ISPnext Sprint 37 - Oktober 2021
Releasedatum: 7 oktober 2021
Over deze release
Deze nieuwe release maakt het mogelijk om bijlagen te uploaden bij audit workflow stappen, zo kun je gemakkelijk extra informatie toevoegen bij het workflowproces van een audit. Daarnaast is het nu mogelijk om E-Signing herinneringen te versturen in openstaande E-Signing verzoeken en kun je in Contracts > E-Signing in één oog opslag alle lopende E-Signing verzoeken zien van contracten waarvoor je geautoriseerd bent.
Alle nieuwe ontwikkelingen en opgeloste bugs zijn te vinden in deze release notes.
Algemeen
Bugfixes
- Het is nu niet meer mogelijk voor Client gebruikers om zichzelf buiten te sluiten door zichzelf als leverancierscontactpersoon te activeren voor het Supplier Portal.
Start Center
Bugfixes
- Doorklikken op de hercontractering melding op het Start Center zorgde ervoor dat ISPnext oneindig bleef laden. Dit is nu verholpen, klikken op de melding zorgt ervoor dat je naar het contract planning overzicht wordt doorgestuurd met een filter op de kolom 'Startdatum procedure' op de afgelopen 30 dagen.
- Er kan nu weer worden doorgeklikt op de start center melding die aangeeft dat er een X aantal nieuwe leverancier in Spend zijn gebruikt. Doorklikken stuurt je door naar Spend > Leveranciers > Inactieve leveranciers met een filter op de kolom 'Datum aangemaakt'.
TEAM
Bugfixes
- In team e-mails staat een link die je doorstuurt naar ISPnext. Deze link werkte niet altijd, dit is nu verholpen.
- Bij het toevoegen van e-mailadressen (niet bestaande gebruikers) aan een team werd de naam onzichtbaar. Dit is nu verholpen.
- Een probleem waardoor Audit teams niet altijd zichtbaar waren in het Supplier Portal, is verholpen.
Spend
Nieuw
- Spend > Leveranciers wordt nu ververst nadat je vanuit het doorklikken op een leverancier vanuit dat overzicht terugkeert naar het leveranciersoverzicht.
Vendor Rating
Nieuw
- Het is nu mogelijk om bijlagen te uploaden bij een audit workflow stap.
- Er is een 'Selecteer alles' knop toegevoegd bij het toevoegen van checklist items aan een audit.
- Er zijn nieuwe kolommen toegevoegd aan het overzicht in Vendor Rating > Enquêtes > Onbeantwoorde vragen per gebruiker: Leverancierref, Leverancier, Contractref, Contract.
Bugfixes
- Documenten die door leveranciers via een audit waren aangeleverd werden bij audit goedkeuring ook bij de reguliere leveranciersdocumenten geüpload in plaats van alleen bij het desbetreffende checklist item. Dit is nu verholpen.
- Een fout waardoor de opmerking verplicht vanaf een bepaalde warde functie in een enquête niet in alle gevalle goed functioneerde, is verholpen. Het kwam soms voor dat een opmerking niet werd verplicht terwijl dit wel de bedoeling was.
- Er wordt nu in alle enquête typen duidelijk met een rode melding aangegeven waar nog een opmerking ingevuld moet worden. Dit gebeurt alleen wanneer de respondent probeert de enquête in te leveren terwijl niet alle verplichte opmerkingen zijn ingevuld.
Vendors
Nieuw
- Het is nu mogelijk om vanuit bij het goedkeuren van een leverancier in Vendors > Nieuwe gegevens leverancier direct een categorie aan de nieuwe leverancier te koppelen. Dit kun je activeren in Admin > Vendors instellingen > Supplier Data Portal > Verplicht een categorie te selecteren bij acceptatie. Het is dan verplicht om aan alle nieuwe leveranciers een categorie toe te wijzen.
- Wijzigingen aan checklist items worden nu bijgehouden in de bewerkingslog.
Bugfixes
- Na het openen van een checklist item bij een leverancier kwam het soms voor dat je niet meer correct kon scrollen, dit is nu verholpen.
- De volledige leveranciersexport exporteerde enkele speciale karakters niet correct, dit is nu gecorrigeerd.
Contracts
Nieuw
- Er is een E-Signing herinnering functie toegevoegd. Zo kun je in openstaande E-Signing verzoeken een herinnering sturen naar personen die nog niet ondertekend hebben.
- Er is een nieuw overzicht toegevoegd in Contracts > E-Signing. Je kunt in het onderste overzicht nu alle E-Signing verzoeken zien van contracten waarvoor je geautoriseerd bent maar geen ondertekenaar voor bent.
- Het tabblad 'Projecten' kan nu verborgen worden in de contract details. Deze optie is te vinden in Admin > Contracts instellingen > Instellingen > Zichtbaarheid Tabbladen in Contract Details.
Bugfixes
- Een fout waardoor het datumformaat voor Engelstalige gebruikers niet correct werd getoond bij het verlengen van een contract is verholpen.
- Een fout waardoor de kolommen 'Waarde recurring (total) excl.' en 'Waarde eenmalig excl.' steeds automatisch weer getoond werden nadat je ze had verborgen, is verholpen.
- Een van de Vendor Management rollen was vereist voor het downloaden van RFQ bijlagen (in het details tabblad). Dit is nu aangepast zodat je minimaal één van de RFQ rollen nodig hebt om de bijlagen te kunnen downloaden.
Taken
Bugfixes
- Wanneer je alleen geautoriseerd bent om een contract te zien maar niet om de gekoppelde leverancier te zien, werden contract taken niet in het takenoverzicht getoond. Dit is nu verholpen.
- In sommige e-mailnotificaties werd een verkeerde datumnotatie gehanteerd. Dit is aangepast zodat het gebruikte datumformaat afhankelijk is van de taalinstelling van je gebruikersaccount.
Admin
Nieuw
- Default notificaties zijn opnieuw ingedeeld. Veel default notificaties die zichtbaar waren in Admin > Algemene instellingen > Default notificaties zijn nu ondergebracht in Admin > Vendors instellingen > Vendors notificaties/Admin > Contracts instellingen > Contracts Notificaties/Admin > Vendor Rating instellingen > Vendor Rating notificaties.
- De bruikbare tokens voor de notificatie 'Workflow invite user Contracts' zijn uitgebreid. Lees hier welke VL tokens je nu kunt gebruiken.
Supplier Portal
Bugfixes
- Een probleem waardoor Audit teams niet altijd zichtbaar waren in het Supplier Portal, is verholpen.