ISPnext Sprint 31 - Februari 2021

Releasedatum: 26 Februari 2020

Over deze release

In deze release is er veel aandacht besteed aan onze RFQ functie, onderdeel van de Contracts module. De RFQ functie is uitgebreid met allerlei functionaliteiten. Daarnaast zijn er ook voor onze andere modules nieuwe functionaliteiten toegevoegd.

Ook zijn er uiteraard weer een aantal bugfixes uitgevoerd. Alle wijzigingen staan in deze release notes.

Algemeen

• Er zijn enkele correcties n.a.v de nieuwe lay-out update doorgevoerd. Bijvoorbeeld vensters waarin je niet langer kon scrollen.

Dashboard

Nieuw

• Het is nu mogelijk om de tabelnamen op tabellen op het dashboard te wijzigen, indien de tabel dit ondersteunt. Als het 'Instellingen' icoon zichtbaar is bij de tabel (drie puntjes rechts boven in de tegel), is de functie beschikbaar.

Spend

Nieuw

• Er is een kolom 'Contract' toegevoegd in Spend > Categorieën > Volume per kostenplaats > Selecteer kostenplaats > Volume per leverancier.

• Er is een kolom '% order facturen' toegevoegd in Spend > Categorieën > Selecteer categorie > Volume per leverancier.

Bugfixes

• Wanneer je de Engelse taalinstelling gebruikte, werden er onterecht pond-tekens getoond in Spend > Categorieën. Dit is nu verholpen.

Vendor Rating

Nieuw

• Het is nu mogelijk om zelf in een enquêtesjabloon een bestand te uploaden bij een vraag. De leverancier kan dit bestand dan downloaden vanuit de enquête.
• Er worden nu automatisch volgordenummers toegekend aan vragen in een enquêtesjabloon.

Bugfixes

• Een probleem waardoor opmerkingen bij vragen uit een voltooide matrix enquête niet getoond werden bij de leverancier op het VR Dashboard is opgelost.

Vendors

Bugfixes

• De knop 'Voeg toe aan contract' bij bijlagen bij een leverancier is hersteld.

Contracts

Nieuw

• [RFQ] Het is nu mogelijk om een RFQ sjabloon te maken. Dit doe je door een normale RFQ te starten en 'Sjabloon' aan te vinken. Dit sjabloon kun je verder inrichten via Contracts > RFQ > Sjablonen. Dit sjabloon kun je dan later selecteren bij het starten van nieuwe RFQ's, alle ingestelde eigenschappen in het sjabloon worden dan overgenomen naar de nieuwe RFQ.
• [RFQ] Het is nu mogelijk om een tijd toe te voegen aan een actie in de planning. Zo kun je bijvoorbeeld op een specifiek moment, 12 uur 's middags, het insturen van vragen deactiveren.
• [RFQ] Het is nu mogelijk om meerdere leveranciers tegelijkertijd te selecteren bij het toevoegen van leveranciers aan een RFQ.
• [RFQ] Het is nu mogelijk om een voorbeeld in te zien van een vragenlijst die onderdeel is van een RFQ.
• [RFQ] Het is nu mogelijk om de door een leverancier gestelde vraag in een RFQ te wijzigen. Dit wordt gelogd. De functie kan handig zijn wanneer je de vraag en het antwoord inzichtelijk wilt maken voor andere leveranciers binnen de RFQ, maar er bijvoorbeeld informatie in de vraag staat die niet voor iedereen zichtbaar mag zijn.
• [RFQ] Een RFQ is alleen zichtbaar voor gebruikers die aan de RFQ gekoppeld zijn. Een RFQ waar niemand aan gekoppeld is, is voor iedereen zichtbaar.
• [RFQ] Het is nu mogelijk om een RFQ te versturen zonder dat er een product of dienst is toegevoegd in het 'Producten/Diensten' tabblad.
• [RFQ] Je krijgt nu een melding wanneer je in de planning een datum kiest die in het verleden ligt.
• [RFQ] Het is in het 'Analyseer resultaten' tabblad nu mogelijk om handmatig punten toe te kennen aan open vragen.
• [RFQ] Het is nu mogelijk om vragen uit een vragenlijst te koppelen aan interne gebruikers om aan te geven wie het antwoord van de leverancier dient te beoordelen.
• [RFQ] Scores van vragen in een vragenlijst kunnen nu in het 'Analyseer resultaten' tabblad worden bewerkt.
• [RFQ] Vragen uit een reeds verstuurde enquête kunnen nu achteraf nog worden bewerkt.
• [RFQ] Het is nu mogelijk om meerdere keren antwoorden op gestelde vragen te publiceren. Zo hoef je niet meer alle vragen in één keer te beantwoorden.
• [RFQ] Het is nu mogelijk om alle gegevens uit het 'Analyseer resultaten' tabblad te exporteren.
• [RFQ} Het is nu mogelijk om de lijst met de door leveranciers gestelde vragen te exporteren.
• [RFQ] Het is nu mogelijk om 'Knock Out' aan te vinken bij een vraag in een enquête. Dit kenmerk wordt dan ook vermeld in het 'Anaylseer resultaten' tabblad.
• [RFQ] Bij het stellen van een vraag kan de leverancier nu invullen over welke vraag uit de vragenlijst de door hen gestelde vraag gaat.
• Het is nu mogelijk om een contract sjabloon van een contract te ontkoppelen indien 'Contract sjabloon verplicht' (Admin > Contract instellingen > Instellingen) niet is geactiveerd.
• Een document gegenereerd via de Document Creatie functie krijgt nu de naam van het gebruikt document creatie sjabloon, in plaats van de naam van het geüploade sjabloonbestand bij het document creatie sjabloon.

Bugfixes

• Er was een probleem waardoor gebruikers die volgens categorie autorisatie niet bevoegd waren voor een contract maar dit wel waren omdat ze contract manager van het contract zijn, bijlagen van het contract niet konden downloaden. Dit is nu verholpen.

Supplier Portal

Nieuw

• Wanneer je een verplichte vraag niet hebt beantwoordt, krijg je hiervan melding bij het versturen van de enquête en wordt de enquête niet verstuurd. In deze melding staat nu ook welke vraag het betreft.

Bugfixes

• Een probleem waarbij de exportknoppen niet meer goed zichtbaar waren, is opgelost.

Admin en overige

Nieuw

• Het is nu mogelijk om een nieuw geüploade checklist item sjablonen direct bij alle bestaande checklist items bij je leveranciers te plaatsen. Zo maak je alle bestaande checklist items up-to-date met je nieuwe sjabloon. Bij het uploaden van je nieuwe sjabloon in Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Checklist items > Selecteer checklist item, zal je de vraag krijgen of je je sjabloon bij alle bestaande checklist items wilt updaten.
• Er zijn twee nieuwe rollen toegevoegd: 'RFQ Viewer' en 'RFQ Moderator'. Lees hier meer over deze rollen.
• Het is nu mogelijk om te forceren dat gebruikers alleen met SSO kunnen inloggen. Koppel dan de rol 'Force SSO Login' toe aan het gebruikersaccount.

Bugfixes

• Een probleem waarbij kostenplaatsgroepen niet over werden genomen van profiel naar nieuw gebruikersaccount tijdens het aanmaken van een gebruikersaccount is opgelost.
• Een probleem waardoor het verwijderen van een team niet langer mogelijk was, is opgelost.
• Een probleem waarbij contract actie knoppen zoals 'Verlengen contract' en 'Archiveren' contract zichtbaar waren voor gebruikers met de rol 'Contract Management Viewer' zichtbaar waren, is opgelost. De acties werden niet uitgevoerd als er gebruik werd gemaakt van de knoppen.