ISPnext Sprint 35 - Juli 2021

Releasedatum: 22 juli 2021

Over deze release

In deze release zitten opnieuw uitbreidingen voor onze RFQ functionaliteit, twee nieuwe importprocessen en een aantal belangrijke verbeteringen aan onze Query functionaliteit. Voor het laatstgenoemde volgt later een handleiding. Daarnaast is het vanaf nu mogelijk om notificaties te ontvangen voor verlopen checklist items bij je leveranciers.

Uiteraard zitten er ook weer een aantal bugfixes in deze release.

E-Sign

• Het is nu mogelijk om een documenten te ondertekenen zonder een getekende handtekening te zetten. Het document wordt dan ondertekent met een e-sign code in plaats van de getekende handtekening. Het certificaat blijft gewoon gehandhaafd. De functie is te activeren in Admin > Contract Instellingen of per E-Sign proces in te stellen.
• Het handtekening blok en het e-sign certificaat neemt nu de taalinstelling van de ISPnext omgeving over. Hiervoor was dit alleen in het Nederlands beschikbaar. 
• Het is nu mogelijk om een e-signing document opnieuw te genereren. Hiermee wordt er opnieuw een e-mail naar alle ondertekenaars verstuurd met het ondertekende document in de bijlage.

Dashboard

Nieuw

• De titel van tabellen wordt nu meegenomen in de print rapport export.
• Tekstblokken worden nu meegenomen in de print rapport export.
• Query tabellen worden nu meegenomen in de print rapport export.
• In Query worden vrije velden voor de Contracts tabel worden nu in de reguliere kolommenlijst getoond. Handmatig joinen van de ContractsCustomValue tabel is niet langer nodig.
• Er is een nieuwe tabel aan Query toegevoegd: SpendSuppliers. Deze tabel toont alle leveranciers die in Spend voorkomen, inclusief SpendGroupId. Deze kun je koppelen aan de SupplierGroups tabel om een overzicht te creëren van je Corporate leveranciers (Admin > Spend instellingen > Data bundeling > Corporate leveranciers).
• Er is een nieuwe tabel aan Query toegevoegd: SupplierGroups. Deze tabel toont alle Corporate leveranciers (Admin > Spend instellingen > Data bundeling > Corporate leveranciers).
• Er ois een nieuwe tabel toegevoegd aan Query: ConnectedVendors. Deze tabel toont alle samengevoegde leveranciers (Admin > Spend instellingen > Data bundeling > Leveranciers samenvoegen).

Bugfixes

• De Sourcing tabel in Query resulteerde niet altijd alle data, dit is nu verholpen.
• De SourcingVendor tabel in Query gaf geen resultaat, dit is nu verholpen.
• De Print Rapport functie werkte niet wanneer er een Big Number op het rapport stond, dit is nu verholpen.
• Een bug waardoor filters met een Default waarde niet meer werkte op kolommen met een DATE-NL, DATE-US, DATE-DE OF DATE-EN kolom bewerking type, is opgelost.

Spend

Bugfixes

• Grafieken in Spend > Geo > Land > Kaart provinciaal niveau > Kaart gemeentelijk niveau werden niet geladen, dit is nu verholpen.

Vendor Rating

Bugfixes

• Een bug waardoor vragen en antwoordopties in een Risk Assessment niet te verwijderen waren, is opgelost.

Vendors

Nieuw

• Het is nu mogelijk om in te stellen dat er een notificatie naar leveranciersbeheerders wordt verzonden wanneer de einddatum van een checklist item aanbreekt. Zet hiervoor de instelling 'Mail verlopen Checklist item naar beheerder' aan in Admin > Vendors instellingen > Vendors instellingen.
• De kleuren in de grafiek Project Prognose zijn aangepast om de leesbaarheid te verbeteren.

Bugfixes

• Een bug waardoor Contract Management rollen benodigd waren om taken te bewerken die alleen aan een leverancier gekoppeld waren, is opgelost.
• Subcategoriefilters worden nu bewaard na het herladen van het leveranciersoverzicht. Voorheen werkte dit alleen voor hoofdcategorieën.

Contracts

Nieuw

• Nadat leveranciers een RFQ hebben ingediend, krijgen zij een bevestiging per e-mail.
• In RFQ's is het nu mogelijk om antwoorden op vragen ingediend door leveranciers individueel te publiceren.

Bugfixes

• Een typefout in de Contact Matrix is verholpen.
• Subcategoriefilters worden nu bewaard na het herladen van het contractenoverzicht. Voorheen werkte dit alleen voor hoofdcategorieën.
• De RFQ export in het RFQ tabblad 'Analyseer resultaten' is aangepast. We filteren nu op speciale karakters, deze worden niet meer meegenomen in de export om ervoor te zorgen dat de export naar behoren blijft werken.

Taken

Bugfixes

• Planboard tracks zijn nu altijd even lang om het verslepen van taken naar een andere track gemakkelijker te maken.

Bugfixes

• Een bug waardoor het 'Toegewezen aan mij' vinkje op planboards na aanvinken automatisch weer werd uitgevinkt, is opgelost.

Supplier Portal

Bugfixes

• Een probleem waarbij gebruikers met veel menu-items niet alles in het menu konden zien, is opgelost. Gebruikers kunnen nu scrollen in het menu.
• Er konden tijdelijk geen nieuwe gebruikers worden toegevoegd via het 'Beheer' menu. Dit is nu verholpen.

Admin

Nieuw

• Het is nu mogelijk om het eigenaarschap van Dashboard rapporten over te dragen via de 'Vervang gebruiker' functie.
• Er is een nieuw importproces beschikbaar: Update vendors.
• Er is een nieuw importproces beschikbaar: Update contracts.
• Het is nu mogelijk om importprocessen weer uit je ISPnext omgeving te verwijderen (Admin > Algemene instellingen > Import data). Je kunt ze altijd op een later moment weer toevoegen.