ISPnext Sprint 30 - Januari 2021

Releasedatum: 28 Januari 2020

Over deze release

In de vorige release hebben we ISPnext een volledig nieuw uiterlijk gegeven. In deze release zitten verbeteringen voor die make-over. Veel van deze verbeteringen zijn door onze gebruikers aangedragen, waarvoor dank.

Uiteraard was er in deze release ook weer ruimte voor overige kleinere nieuwe features en bugfixes. Sommige bugfixes konden niet wachten op de release, deze zijn eerder dan de releasedatum al doorgevoerd.

Algemeen

• Pop-up vensters die achter een reeds geopend pop-up venster opende, en daardoor niet zichtbaar waren, zijn opgelost.
• Knoppen die nog niet de juiste nieuwe opmaak hadden, hebben die nu wel gekregen.
• Een probleem waarbij een te lange ISPnext omgevingsnaam ervoor zorgde dat de menubalk uitgerekt werd, is opgelost.
• Sommige velden waren na de make-over niet breed genoeg, dit is nu opgelost.

Mocht je nog een geval tegenkomen, meld dit dan bij ons via een support ticket.

Dashboard

Nieuw

• Het is nu mogelijk om queries in de Query functie te kopiëren. Dit is handig wanneer je meerdere queries wilt aanmaken die op elkaar lijken. Deze functie zit in de Setup Wizard.

Spend

Nieuw

• Er is een nieuwe tabblad genaamd 'Volume per leverancier/categorie' is toegevoegd in Spend > Geo > Land > Gemeentelijke kaart > Selecteer gemeente.
• De kolom 'Categorie' is toegevoegd in Spend > Organisatie > Relaties.
• Het tabblad 'Volume per product' is nu toegevoegd aan de leveranciersdetails in Spend.

Bugfixes

• Het is nu weer mogelijk om in Spend > Categorieën de spend per hoofdcategorie in te zien. Dit was eerst door een bug in de categorieboom niet meer mogelijk.

Vendor Rating

Nieuw

• In het audit detailscherm zal de workflow opmerking (indien ingevuld) altijd getoond worden, ook als de workflow nog niet gestart is.
• Wanneer er een opmerking bij een workflow is ingevuld, wordt deze ook getoond in het audit overzicht.
• Het is nu niet langer mogelijk voor Supplier Portal gebruikers om hun weergavenaam te veranderen. Dit veroorzaakte nog wel eens voor verwarring wanneer iemands weergavenaam ineens niet meer overeenkwam met de contactpersonenlijst in de Vendors module/een audit. Supplier Portal gebruikers kunnen nu alleen nog maar hun naamswijziging aanvragen via een audit.
• De 'Bij gebruiker(s)' kolom in het audit overzicht toont nu alleen nog maar gebruikers in huidige workflow stap die de workflow nog niet hebben goed of afgekeurd.

Bugfixes

• Een probleem waarbij er in de audit details niet langer gesorteerd kon worden op de 'Status' kolom van het contractproducten overzicht, is opgelost.
• Nadat je in het 'Leveranciers' tabblad in het aanmaakproces van een audit een e-mailadres wijzigde, werd dit niet direct getoond. Dit is nu wel het geval. Het overzicht wordt weer automatisch ververst nadat je een wijziging hebt doorgevoerd.
• Het was tijdelijk niet mogelijk om een respondent uit een reeds uitgestuurde enquête te verwijderen. Dit is nu opgelost.
• De audit herinneringsdatum in het audit overzicht wordt nu weer automatisch bijgewerkt.
• Een probleem waardoor de 'Mail rapport' functie (te vinden in VR Dashboard > Leveranciers > Selecteer leverancier) een error gaf is opgelost. Ook zijn de dubbele 'Verzenden' en 'Sluiten' knoppen verwijderd.
• Wanneer je twee keer op een status klikte in het audit overzicht, werden alle verzonden audits getoond in plaats van de geselecteerde status. Dit is nu opgelost.
• Documenten die onderdeel zijn van een enquête in een audit zijn nu voor alle Supplier Portal gebruikers van de leverancier zichtbaar, in plaats van alleen de uitgenodigde Supplier Portal gebruiker.

Vendors

Nieuw

• De audit geldigheidsdatum die getoond wordt bij leveranciers (hieraan kun je zien of het tijd is om een nieuwe audit te starten voor deze leverancier) is nu handmatig bewerkbaar. Deze werd voorheen alleen aangepast na het goedkeuren van een audit voor de leverancier. Je kunt de geldigheidsdatum aanpassen door de laatste verstuurde audit naar de leverancier in Vendor Rating te openen en op 'Beheer Audit' te klikken.
• Het Supplier Data Portal controleert nu bij nieuw aangevraagde leveranciers of deze reeds bestaan. Dit gebeurt op basis van de naam, kvk en bankrekeningnummer.
• Het is nu mogelijk om de postadres gegevens van een leverancier te tonen in de 'Adres' box in het tabblad 'Info' van de leveranciersdetails. Hiervoor zit een instelling in Admin > Vendors instelingen > Instellingen.
• [8D klachtmethode] Er is een knop toegevoegd genaamd 'Terug naar creatie'. Deze zal de klacht terugzetten naar status 1 en alle mogelijk ingevoerde gegevens verwijderen. Het is dan weer mogelijk de klacht opnieuw te versturen naar de leverancier. De knop is beschikbaar in status 2,3 en 4.
• [8D klachtmethode] De knop ‘Terug naar leverancier’ verplaatst van communicatie naar rapport. Deze zal beschikbaar zijn als de klacht in status 4 - review staat. In deze status is het niet meer mogelijk voor de leverancier wijzigingen door te voeren. Na het terugzetten zal dit wel weer mogelijk zijn omdat de klacht in status 2 zal worden gezet.
• [8D klachtmethode] De knop 'Terughalen van leverancier' is toegevoegd. Met deze knop is het mogelijk om de klacht terug te halen naar status 4 review zodat de leveranciers niets meer kan wijzigen. Deze knop is actief in status 2 en status 3.

Bugfixes

• Een bug waardoor de 'Creëer 8D rapport' knop verdween wanneer je heen en weer klikte tussen de 'Klachten' en 'Klachten met 8D rapport' tabbladen, is opgelost.

Contracts

Nieuw

• Wanneer je een contract archiveert, worden alle contractproducten toegevoegd aan het overzicht in Contracts > Contractproducten > Deleted.
• Het 'Contractproducten' tabblad in de contract details wordt nu automatisch herladen na het doorvoeren van een wijziging.
• Het is nu mogelijk om in de grafiek Contracts > Planning te filteren op contract manager. Je ziet dan alleen contracten waar je contract manager van bent.

Bugfixes

• Een bug waardoor nieuw toegevoegde Supplier Portal gebruikers vanuit een RFQ geen rechten voor het Supplier Portal kregen, is opgelost.
• Wanneer je een document uploadde bij een contract, werd de upload gebruiker niet geregistreerd. Dit is nu opgelost.
• Een bug waardoor verplichte contract vrije velden werden getoond als niet-verplicht, is opgelost.
• de [ ] tekens werden in het document creatie proces omgezet naar ~ tekens. Dit is nu niet langer het geval.

Taken

Nieuw

• Het is nu voor Spend Community gebruikers (rol: Cost Centre Group User) ook mogelijk om de takenmodule te gebruiken

Bugfixes

• Een typefout in de Engelse 'Tasks assigned to you' e-mail is gecorrigeerd.
• De zoekbalk in het Planboard word nu niet langer automatisch geleegd.

Admin en overige

Nieuw

• Wanneer je inlogsessie verlopen is, krijg je nu een melding te zien. Zo weet je, na een periode inactiviteit, dat je opnieuw moet inloggen.
• Wanneer een TEAM chat gekoppeld is aan een leverancier en/of contract, wordt dit nu in het TEAM-venster getoond.
• De wachtwoord reset e-mail heeft inhoudelijke en visuele redesign gekregen.

Bugfixes

• De 'Verberg Alerts pane op StartCenter' gebruikersinstelling werkt weer.
• Een missende Engelse vertaling in het TEAM paneel is toegevoegd.
• De zoekbalk in de gekoppelde gebruikers in het 'Profielinstellingen' tabblad in de gebruikersdetails werkte niet, dit is nu opgelost.
• Wanneer je je taal wijzigde, werd dit niet direct toegepast. De pagina ververst nu automatisch en de nieuw gekozen taal wordt direct toegepast.