ISPnext Sprint 34 - Juni 2021

Releasedatum: 18 juni 2021

Over deze release

Deze release maakt het audit proces een stuk efficiënter. Je kunt nu veel gemakkelijker bepalen welke contactpersoon je wilt aanschrijven bij je leveranciers, ook kun je nu vanuit ISPnext een bericht sturen naar je leverancier wanneer je een audit ter review terug naar de leverancier stuurt. Uiteraard is dat niet het enige, onderstaand zie je een lijst van alle nieuwe functies en bugfixes die onderdeel zijn van deze release.

Algemeen

• Een bug waardoor velden in .xlsx exports niet altijd het goede celtype meekregen is opgelost.

Dashboard

Nieuw

• Het is nu mogelijk om in de lijst met queries te zoeken.
• In de Query Setup Wizard kun je nu bij datumkolommen instellen in welke datumnotatie de data in de query resultaten getoond moeten worden. Je hebt de optie uit: DATE-NL, DATE-US, DATE-DE en DATE-EN.

Bugfixes

• Alleen eigenaren van een Query kunnen nu de 'Alleen voor mij' optie bewerken.

Vendor Rating

Nieuw

• Wanneer je een audit ter review terug naar een leverancier stuurt, krijg je nu de mogelijkheid om hier een bericht aan te te voegen zodat je de leverancier kunt melden waarom de audit naar hen is teruggestuurd.
• Het overzicht Vendor Rating > Enquêtes toont nu alleen nog enquête die aan een rating gekoppeld zijn. Enquêtes in audits zijn verborgen aangezien deze vanuit de audit beheerd dienen te worden.
• Tijdens het maken van een audit kun je nu gemakkelijk zien welke gebruikers bij een leverancier al toegang hebben tot het Supplier Portal. Ook kun je nu gemakkelijk nieuwe contactpersonen toevoegen vanuit het aanmaakproces van de audit.

Bugfixes

• Een bug waarbij sommige onderdelen van ratings die als 'TEST RATING' waren aangemerkt alsnog in het VR Dashboard getoond werden (opmerkingen en open vragen) is opgelost.
• Een bug waardoor de workflow informatie die in het audit overzicht getoond werd niet altijd accuraat was (soms werd de verkeerde huidige stap getoond) is verholpen.

Vendors

Nieuw

• In ISPnext kun je nu het voortraject om tot een leverancierskeuze te komen vastleggen middels de Project compliance functionaliteit. Je leest er meer over in het volgende artikel: Project Compliance
• Het is nu toegestaan om - tekens te gebruiken in het veld 'Huisnummer' in de leveranciersdetails.
• Het is nu mogelijk om leveranciersafspraken te kopiëren. Open een bestaande afspraak en klik op de 'Kopiëer' knop.
• Documentcategorieën/documentcategorie zijn hernoemd naar categorieën/categorie.
• Het is nu mogelijk om op documentcategorie te filteren in het documentenoverzicht in de details van een leverancier.

Bugfixes

• Er kon niet op datum worden gesorteerd in Vendors > Nieuwe gegevens leverancier. Dit is nu opgelost.

Contracts

Nieuw

• We ondersteunen nu CM.com E-signing.
• Het is nu mogelijk om in het documentenoverzicht Contracts > Documenten te filteren op met/zonder archief. Je kunt met die instelling bepalen of documenten van gearchiveerde contracten ook getoond moeten worden.
• De financiële velden (afkomstig uit het tabblad 'Financieel' in de contract details) 'Waarde totaal eenmalig', 'Waarde totaal eenmalig excl. BTW', 'Waarde totaal recurring' en 'Waarde totaal recurring excl. BTW' zijn nu beschikbaar om getoond te worden in het contractenoverzicht via de 'Kolommen' knop.
• Alle gebruikers die aan een RFQ gekoppeld zijn krijgen nu een melding op het Start Center wanneer een leverancier de RFQ heeft ingeleverd. Dit was voorheen alleen de signaalgebruiker van de RFQ.
• .doc bestanden worden nu geweigerd in E-Signing processen.
• Gebruikers die de 'Contract Management Register' rol hebben kunnen nu herhalende taken aanmaken in contracten.

Bugfixes

• In de 'Alle velden' export (Contracts > Contracten > Export) werd maar één contract manager meegenomen, ook als er meerdere contract managers geregistreerd waren. Dit is nu verholpen.

Supplier Portal

Bugfixes

• Wanneer je twee bestanden met dezelfde bestandsnaam uploadde in een audit, werd je automatisch uitgelogd. Dit is nu opgelost, de gebruiker ontvangt een melding dat twee bestanden met dezelfde naam niet zijn toegestaan.

Admin

Nieuw

• Er is een nieuwe instelling toegevoegd in Admin > Vendor Rating instellingen > Vendor Rating instellingen > Instellingen: Vendor Rating Enquête Opmerkingen in Supplier Portal. Hiermee kun je bepalen of opmerkingen bij vragen in enquêtes ook inzichtelijk moeten zijn voor de leverancier indien je Vendor Rating resultaten deelt met je leveranciers via het Supplier Portal.
• Er is een nieuwe instelling toegevoegd in Admin > Vendors instellingen > Vendors instellingen > Instellingen: Beheerders ontvangen een melding wanneer er een nieuw document word geupload. Als je deze functie activeert ontvangen alle geregistreerde beheerders van leveranciers en e-mail notificatie wanneer iemand een document bij de leverancier uploadt.

Bugfixes

• Een bug waardoor gebruikers die wel de rollen RFQ Viewer en/of RFQ Moderator hadden maar géén Contract Management rollen geen toegang meer hadden tot de RFQ module, is opgelost.
• Een bug waardoor de 'Toon tab persoonsgegevens' instelling (Admin > Contracts instellingen > Contracts instellingen > Zichtbaarheid Tabbladen in Contract Details) niet meer werkte en het tabblad altijd zichtbaar was, is opgelost.
• Wanneer je bij een contract vrij veld het vinkje 'In tabel' aanzette, werd het veld direct bij alle gebruikers in zijn/haar contractoverzicht getoond. Dit is nu niet langer het geval. Het veld wordt alleen beschikbaar om zelf door de gebruiker zichtbaar gemaakt te kunnen worden via de 'Kolommen' knop rechtsboven in het contractenoverzicht.