ISPnext Sprint 39 - December 2021

Releasedatum: 16 november 2021

Over deze release

Audit functionaliteiten

Er zijn twee nieuwe functionaliteiten toegevoegd die je helpen bij het evalueren van ingeleverde audits. Vanaf nu is er voor Word en PDF documenten een document viewer aanwezig in de audit details. Zo kun je deze documenten vanuit ISPnext bekijken zonder ze te downloaden. Daarnaast is er nu een kopieerfunctie bij de contactpersonen aanwezig. Je kunt deze functie gebruiken om de audit contactpersonen bij te werken bij de leverancier in de Vendors module zonder een workflow uit te voeren, of als de audit niet is goedgekeurd maar je tóch de contactpersoon wijzigingen wilt doorvoeren.

Workflow uitbreidingen

Er zijn twee nieuwe opties toegevoegd aan workflows: verwijzingen en een stop functie. Je kunt nu instellen dat workflow stappen worden overgeslagen als er een bepaalde stap goed- of afgekeurd wordt en je kunt bepalen of een workflow stopt bij goed- of afkeuring van een specifieke stap. Lees hier meer over het inrichten van workflows.

Mail Campagne

Vanaf nu is het mogelijk om leveranciers op basis van categorie toe te voegen aan een Mail Campagne. Zo kun je gemakkelijk al je leveranciers uit een bepaalde categorie aanschrijven.

Alle wijzigingen in deze release zijn onderstaand beschreven.

Algemeen

Bugfixes

• Er zijn diverse taalfouten gecorrigeerd.
• Er zijn diverse Engelse vertalingen toegevoegd.

TEAM

Bugfixes

• Bij het typen van een lang teambericht, viel na een bepaalde lengte de 'Versturen' knop buiten beeld. Dit is nu opgelost.

Dashboard

 Nieuw

• Het is nu mogelijk om zelf kleurenschema's te maken. Dit kleurenschema kun je vervolgens selecteren op het Dashboard, zodat al je grafieken de kleuren hebben van je eigen kleurenschema. Deze nieuwe functie is beschikbaar in Admin > Algemene instellingen > Personalisering.

Bugfixes

• Kleurenschema's werden niet toegepast op de grafieken op het dashboard. Dit is nu opgelost.

Spend

Nieuw

• Budgetregels in Spend > Budgetten kunnen nu bewerkt worden.
• Er is een drop-down filter toegevoegd voor de kolom 'Categorieën' in Spend > Leveranciers.

Bugfixes

• De berekening van de grafiek ''SM: Contract compliance per bedrijf periode' is gecorrigeerd. De getoonde factuuraantallen weken in sommige gevallen af van de daadwerkelijke factuuraantallen.

Vendor Rating

Nieuw

• Na het versturen van audit herinneringen in bulk, krijg je nu een melding met de bevestiging dat de de herinneringen succesvol zijn ingesteld.
• De document viewer is nu geïmplementeerd in de audit details. Dit betekent dat je in audits die je terug hebt ontvangen van je leverancier, Word en PDF documenten kunt bekijken zonder ze te downloaden.
• Het 'Opmerkingen' veld bij een Risk Assessment audit (het scherm voor het invullen van de kans en impact score) is hernoemd naar 'Onderbouwing' en is nu verplicht.
• In het 'Leveranciers' tabblad tijdens het inrichten van een audit, zijn nu '(De)selecteer alles' knoppen toegevoegd zodat je in één keer alle leveranciers of categorieën kunt selecteren.
• Het is nu mogelijk om de risk assessment resultaten in de audit details te exporteren naar Excel.

Bugfixes

• Bij het toevoegen van leveranciers aan een audit op basis van categorie terwijl het 'Producten' audit onderdeel aan stond, werd dit onderdeel automatisch uitgeschakeld. Dit is nu verholpen.
• Bij het toevoegen van een enquêtesjabloon liep ISPnext vast. Dit is op te lossen door de pagina te verversen. We hebben hiervoor nu een structurele oplossing geïmplementeerd.

Vendors

Nieuw

• Bij een Project Intake is het nu mogelijk om de volgorde van de fases te wijzigen. Sleep de titel van de fase naar een andere plek om de volgorde te wijzigen.
• Het is nu mogelijk om handmatig contactpersoon wijzigingen vanuit een audit over te zetten naar de leverancier in de Vendors module, zonder dat je de audit goedkeurt middels een workflow. Gebruik hiervoor de 'Kopieer' knop bij de contactpersonen in de audit details.
• Het is nu mogelijk om leveranciers op basis van categorie in bulk toe te voegen aan een Mail Campagne.
• In het klachtenoverzicht (Vendors > Klachten) en de het klachtenoverzicht op leveranciersdetail niveau, zijn nu de referentienummers van de klachten zichtbaar gemaakt.
• De leveranciersbeheerder wordt nu getoond in het checklist item overzicht (Vendors > Checklist items)
• Opmerkingen bij contactpersonen worden nu getoond in de preview van contactpersonen (tabblad 'Info' in de leveranciersdetails).

Bugfixes

• Na het verwijderen van een document op leveranciersniveau, werd de pop-up niet automatisch gesloten en ook werd het documentenoverzicht niet automatisch ververst. Dit gebeurt nu wel.
• Bij opgeslagen e-mails bij een leverancier kwam het soms voor dat HTML opmaak niet correct werd weergegeven. Dit is nu gecorrigeerd.
• Bij het toevoegen van leveranciersbeheerders werden in de lijst met beschikbare gebruikers ook gearchiveerde gebruikers getoond. Gearchiveerde gebruikers zijn nu verborgen.

Contracts

Nieuw

• De ingestelde contractdetail velden volgorde (Admin > Contracts instellingen > Contracts instellingen > Personalisering > Contract detail sorteervolgorde) wordt nu ook toegepast op de volgorde van velden op het contract toevoegformulier.
• De getoonde valuta in het Valuta dropdown menu dat zichtbaar is bij het toevoegen/bewerken van financiële contractdata, houdt nu rekening met de ingestelde taal van de gebruiker.
• [RFQ] Het weghalen van een score in het 'Analyseer resultaten' tabblad heeft nu hetzelfde effect als het invullen van de score '0'.
• [RFQ] Tijdens het opstellen van een RFQ vragenlijst kunnen vragen nu gekopieerd worden.
• Het opzeggen van een contact via de 'Opzeggen contract' knop in de contractdetails, wordt nu bijgehouden in de bewerkingslog van het contract.
• Het verwijderen van bijlagen bij een contract wordt nu bijgehouden in de bewerkingslog van het contract.
• In het contractproducten overzicht (Contracts > Contractproducten) zijn nu drop-down filters toegevoegd bij de kolommen 'Contract name', 'cp_extra1' en 'cp_extra3'. De laatste twee velden kunnen een andere naam hebben op basis van de instellingen in Admin > Contracts instellingen > Contracts instellingen > Personalisering > Contract veld namen).

Bugfixes

• De contract manager/contract eigenaar autorisatie voor het uploaden van contractbijlagen was te strikt, dit is gecorrigeerd.
• Een bug waardoor E-Signing ondertekenaar namen in sommige situaties niet zichtbaar waren, is opgelost.
• Het 'Contract omschrijving' veld op het contract toevoegformulier had geen naam, dit is nu verholpen.

Taken

Nieuw

• Bij het verwijderen van een planboard krijg je nu de optie om alle taken op het planboard in één keer te annuleren.

Admin

Nieuw

• Het is nu mogelijk om de standaard Risk Assessment Classificatie workflow tekst in te stellen in Admin > Vendor Rating instellingen > Risk Assessment.
• Er zijn twee nieuwe opties toegevoegd aan workflows: verwijzingen en een stop functie. Je kunt nu instellen dat workflow stappen worden overgeslagen als er een bepaalde stap goed- of afgekeurd wordt en je kunt bepalen of een workflow stopt bij goed- of afkeuring van een specifieke stap. Lees hier meer over het instellen van workflows.

Bugfixes

• Er konden tijdelijk bij klacht vrije velden met een select type (Admin > Vendors instellingen > Vendors instellingen > Klacht vrije velden) geen selectiewaarden worden ingesteld. Dit is nu opgelost.
• Het importproces 'Import Vendor Contacts' (Admin > Algemene instellingen > Import data) controleerde niet of de weergavenaam ingevuld was. Deze controle wordt nu wel uitgevoerd.
• Het importproces 'Insert Category Supplier' is gewijzigd. De naam is verander naar 'Import Vendor Category Connections' en een typfout in de beschrijving is gecorrigeerd. Ook de naam van het sjabloon is aangepast zodat deze past bij de nieuwe naam van het importproces.
• Bij het toevoegen van uitvoering performance correcties (Admin > Vendor Rating instellingen > Vendor Rating instellingen > Uitvoering Performance Correctie) maakt het nu niet meer uit of je een punt of komma gebruikt als decimaalteken.

Supplier Portal

Nieuw

• De document viewer is toegevoegd aan het 'Documenten & Contracten' onderdeel in het Supplier Portal. Zo kun je Word en PDF documenten bekijken zonder ze te downloaden.

Bugfixes 

• Bij de controle van verplichte contacttypes wordt nu ook de verwijderstatus van de contactpersonen in acht genomen.
• [RFQ] Het document toelichting veld was te klein, dit veld is nu uitgebreid zodat het schaalt met de hoeveelheid tekst.