ISPnext Sprint 38 - November 2021

Releasedatum: 11 november 2021

Over deze release

Deze release brengt een aantal nieuwe functies met zich mee, waaronder:

Bewaartermijnen bij contracten

Er is een nieuwe functionaliteit aan de Contracts module toegevoegd: bewaartermijnen. Bewaartermijnen worden automatisch per contract berekend op het moment dat een contract wordt gearchiveerd. Zo kun je gemakkelijk zien tot welke datum bepaalde contractdata bewaard moet worden.

E-Signing organisatienamen

Het nu mogelijk om een alternatieve organisatienaam te gebruiken in een E-Signing verzoek. Standaard wordt de naam van je ISPnext omgeving gebruikt, maar je kunt nu per E-Signing verzoek een alternatieve organisatienaam instellen. Dit is de organisatienaam die zichtbaar is voor de ondertekenaars en tevens de naam die gehanteerd wordt op het E-Signing certificaat.

In deze release hebben we ook een aantal bugs opgelost. Onderstaand zie je alle details van deze release.

Start Center

Nieuw

• Wanneer je e-mails doorstuurt naar ISPnext en deze niet automatisch bij een leverancier geplaatst kunnen worden, krijg je een pop-up te zien op het Start Center met daarin de desbetreffende e-mail inclusief bijlagen. Het is nu mogelijk om eerst bepaalde bijlagen te verwijderen voordat je de e-mail opslaat bij een leverancier/contract/team. Lees hier meer over het doorsturen van e-mails naar ISPnext.

Dashboard

Nieuw

• Het is nu mogelijk om de namen van grafieken op je dashboard te wijzigen. Klik op het tandwiel icoon in een grafiek-tegel om de naam te wijzigen.
• Er is een nieuw Big Number beschikbaar: Spend Cumulatief (beïnvloedbaar)

TEAM

Bugfixes

• Notificatie-badges werken weer. De badge wordt getoond op het teams-icoon in het de teams balk rechts in beeld wanneer je ongelezen berichten hebt. De badge toont ook hoeveel ongelezen berichten er zijn.

Vendor Rating

Nieuw

• Het is nu niet langer mogelijk om een lege audit te versturen. Het is verplicht om een audit onderdeel te activeren in het 'Instellingen' tabblad tijdens het inrichten van een audit.

Bugfixes

• Het toevoegen van een respondent aan een enquête herinnering zorgde ervoor dat respondenten dubbel getoond werden, dit is nu verholpen. De herinneringen werden niet dubbel verstuurd.
• Na het versturen van een enquête herinnering werd de lijst met geselecteerde gebruikers niet geleegd, dit gebeurt nu wel om ervoor te zorgen dat gebruikers niet een herinnering ontvangen voor een enquête die ze al hebben voltooid.
• Leveranciers konden wegens een bug zelf geen audits aanmaken vanuit het Supplier Portal (indien specifiek geactiveerd in Admin > Vendor Rating instellingen > Audit default instellingen > Default instellingen), standaard is dit niet mogelijk). Deze bug is nu verholpen.
• In de 'Mail Rapport' functie in de leveranciersdetails (VR Dashboard > Selecteer leverancier) worden onder de kop 'Huidige rating details' niet langer vragen met het type 'Tekst' getoond.

Vendors

Nieuw

• Er is een nieuw standaard veld in de leveranciersdetails toegevoegd: Webshop
• Bewerkingen van checklist item velden worden nu met de correcte naam (zoals je de veldnaam ziet in ISPnext) bijgehouden in de bewerkingslog.
• ISPnext scrollt nu automatisch naar boven wanneer er een leverancier in de Vendors module wordt geopend.

Bugfixes

• Een fout waardoor er bij het toevoegen van contracten aan een Mail Campagne een extra pop-up werd geopend, is opgelost.
• Gebruikers met de rol 'Vendor Management Register' kunnen nu opmerkingen toevoegen bij een klacht.
• Na het toevoegen van een opmerking aan een klacht werd de opmerking pas zicthbaar na het opnieuw openen van de klacht. Dit is verholpen, de opmerking is nu direct na het toevoegen zichtbaar.
• Een bug waardoor sommige Mail Campagnes niet verwijderd konden worden, is verholpen.

Contracts

Nieuw

• Er is een bewaartermijn functie toegevoegd in Contracts. Dit betekent dat er drie nieuwe velden zichtbaar zijn in de contractdetails. Deze functie is te activeren in Admin > Contracts instellingen > Instellingen. Lees hier meer over deze functie.
• Er kunnen nu alternatieve organisatienamen worden toegevoegd die gebruikt kunnen worden bij E-Signing verzoeken. Zo kun je een andere organisatienaam hanteren bij een E-Signing verzoek. Lees hier meer over deze functie.
• Er zijn twee kolommen aan Contracts > Planning toegevoegd: Contract Type en Contract Sjabloon.
• Het veld 'Postcode' is toegevoegd aan het tabblad 'Leveranciersgegevens' in de contract details.
• Er is nu een optie beschikbaar rechtsboven de tabel in Contracts > Documenten waarmee er gefilterd kan worden op alleen documenten waarbij het vinkje 'Actief' is aangevinkt.
• Er zijn twee nieuwe VL Tokens beschikbaar voor contractbijlagen: [CONTRACT:PRODUCTS] en [CONTRACT:PRODUCTSEXTRA]. Lees hier meer over de betekenis van deze VL Tokens.
• Het is nu mogelijk om het kiezen van een contract manager verplicht te maken bij het toevoegen van contracten. Activeer hiervoor de functie 'Contract Manager verplicht bij toevoegen contract' in Admin > Contracts instellingen > Instellingen.

Bugfixes

• Een aantal taalcorrecties zijn doorgevoerd in de RFQ functie.
• In een contract dat vanuit een RFQ gemaakt is, werd de RFQ toelichting in het Opmerkingen veld in het contract geplaatst. Dit is nu niet langer het geval.
• Het exportbestand van het contractproducten overzicht vanuit het 'Contractproducten' tabblad bij de details van een contract gaf een foutmelding in Excel, dit is nu verholpen.
• Documenten die geüpload zijn bij gearchiveerde contracten werden getoond in het documentenoverzicht Contracts > Documenten. Dit is nu niet langer het geval.
• Er konden tijdelijk geen team-bijlagen vanaf het contract fiattering formulier worden gedownload, dit probleem is nu verholpen.

Taken

Nieuw

• Wanneer er een leverancier aan een planboard gekoppeld is, kun je nu gemakkelijk direct naar de leveranciersdetails in Vendors navigeren door op de leveranciersnaam bovenaan het planboard te klikken.

Admin

Nieuw

• Er is een extra waarschuwing toegevoegd wanneer er geprobeerd wordt een account met de optie 'Maak aan als profiel' te creëren.

Bugfixes

• De export van bestaande koppelingen in Admin > Tabellen > Koppel kostenplaatsen toonde niet altijd alle kostenplaatsnamen, dit is gecorrigeerd.
• Het importproces 'Import Vendors' importeerde niet langer de opgegeven categorie bij een leverancier. Dit is nu verholpen.
• Het was niet mogelijk om Mail Campagne sjablonen te bewerken in Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Mail Campagne, dit is nu gecorrigeerd.
• Enkele taalcorrecties zijn doorgevoerd.

Supplier Portal

Bugfixes 

• Het contactpersoon veld 'Contact type' is niet langer verplicht. Eventuele verplichte contacttypes ingesteld in Admin > Vendor Rating instellingen > Audit default instellingen > Verplichte velden in audits blijven wel verplicht.