ISPnext Sprint 36 - Augustus 2021

Releasedatum: 27 augustus 2021

Over deze release

In deze sprint lag de focus op bugfixes en het realiseren van relatief kleinere ontwikkelingen. Zo zijn gedeelde queries nu beter beveiligd, zijn er nieuwe Big Numbers beschikbaar en hebben we een nieuw contactpersonen overzicht toegevoegd aan de Vendors module. Ook zijn er wijzigingen doorgevoerd die het E-Signing proces nog soepeler laten verlopen.

Onderstaand zie alle wijzigingen die in je ISPnext omgeving zijn doorgevoerd.

Algemeen

Bugfixes

• Een probleem waardoor het opslaan van een taalwijziging in je account instellingen niet altijd direct werd toegepast, is verholpen.
• Enkele type- en taalfouten zijn gecorrigeerd.

Dashboard

Nieuw

• Er is extra beveiliging ingebouwd voor queries. Gedeelde queries kunnen nu alleen maar bewerkt en verwijderd worden door de gebruiker die de query heeft gemaakt.
• Er is een nieuw Big Number toegevoegd: Gemiddelde betaaltermijn obv frequentie
• Er is een nieuw Big Number toegevoegd: Gemiddelde betaaltermijn obv volume
• De werking van vrije velden in Query is veranderd, waardoor de laadtijden verminderd zijn.

Bugfixes

• Een probleem waarbij meerdere filters op kolommen met een DATE-NL/EN/GB/DE kolom bewerking zorgde voor een query zonder resultaten, is opgelost.

Spend

Nieuw

• Er is een nieuwe kolom genaamd 'Gemiddelde betaaltermijn obv volume' toegevoegd in: Spend > Proces Analyse > Betaaltermijnen. De berekening voor deze gegevens gebeurt aan de hand van de gekoppelde factuurbedragen waarbij een factuur van 1000 euro 10 keer zo zwaar telt als een factuur van 100 euro
• Er is een nieuwe grafiek genaamd '% order facturen per bedrijf' toegevoegd in Spend > Bedrijven > Grafieken.

Vendor Rating

Nieuw

• De e-mailnotificatie die voortkomt uit de 'Invalid audit warning' instelling in Admin > Vendor Rating instellingen > Vendor Rating notificaties is nu voorzien van de naam van de audit signaalgebruiker van de desbetreffende audit.

Bugfixes

• De kolom 'Creatie datum' in Vendor Rating > Audits bevatte de datum + tijd. Hierdoor kon er niet gesorteerd worden. De tijd is weggehaald waardoor er nu wel gesorteerd kan worden in het audit overzicht. De volledige datum en tijd is nu zichtbaar door een audit te openen, deze informatie is opgenomen in de informatiebox linksboven.

Vendors

Nieuw

• Er is een nieuw tabblad genaamd 'Contacten' toegevoegd in Vendors > Leveranciers. Dit overzicht toont alle contactpersonen van al je actieve (niet gearchiveerde) leveranciers.
• Het is nu mogelijk om de kolommen 'Website', 'BTW nummer' en 'Bankrekening' zichtbaar te maken via de 'Kolommen' functie in je leveranciersoverzicht.
• Tijdens het inrichten van een Mail Campagne is het nu mogelijk om alle toegevoegde gebruikers tegelijkertijd te selecteren.
• Vrije velden die zichtbaar zijn in je leveranciersoverzicht zijn nu voorzien van drop-down filters direct onder de kolomnaam.

Bugfixes

• Het starten van een project in Vendors > Project Intake is nu beschikbaar voor gebruikers met de 'Project Moderator', dit was voorheen de rol 'Vendor Management Moderator'.

Contracts

Nieuw

• Het is nu duidelijker voor ondertekenaars wanneer het ondertekenen is voltooid. Na het bevestigen van je handtekening verschijnt er een laad-scherm en uiteindelijk een pop-up met een bevestiging van de ondertekening.
• Op de achtergrond zijn enkele verbeteringen toegepast die het digitaal ondertekenen via E-Signing sneller en soepeler laat verlopen.

Bugfixes

• De inhoud van het 'Planning' tabblad in een RFQ miste Engelse vertalingen, deze zijn nu toegevoegd.

Supplier Portal

Nieuw

• Er is een melding toegevoegd die zichtbaar is wanneer er geen openstaande audit is. Hierdoor is het duidelijker voor gebruikers wanneer zij op dat moment geen informatie kunnen aanleveren/wijzigen.
• Er is een melding toegevoegd in het audit archief. Zo is het duidelijker dat je je op dat moment in het archief bevindt en geen gegevens kunt aanleveren/wijzigen.

Bugfixes

• Een probleem waardoor documenten in het audit archief niet zichtbaar waren is verholpen. Supplier Portal gebruikers kunnen nu weer documenten die zich in het audit archief bevinden inzien en downloaden.
• Bij het bekijken van meerdere audits in het archief achter elkaar, werd soms de audit inhoud van de eerst bekeken audit getoond terwijl je een andere audit opende. Dit is nu verholpen.

Admin

Nieuw

• Er is een nieuw importproces toegevoegd: Import Vendor Managers

Bugfixes

• De automatische audit herinnering instelling in Admin > Vendor Rating instellingen > Audit default instellingen > Audit e-mail instellingen verstuurde niet langer automatisch herinneringen, dit is nu verholpen.