Op deze pagina zie je alle gebruikersdetails van het gebruikersaccount dat je zojuist in Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Actief of Gearchiveerde hebt aangeklikt. Deze pagina is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol 'Client Administrator'.
Log in als gebruiker
Door middel van deze functie log je in als het desbetreffende gebruikersaccount. Alle acties die je in het vervolg uitvoert doe je vanuit dit account. Om terug te keren naar je eigen gebruikersaccount log je uit, en vervolgens weer in met je eigen gebruikersaccount.
Archiveer en/of vervang gebruiker (of De-archiveren)
Lees hier hoe je een gebruiker archiveert/vervangt.
Lees hier hoe je een gebruiker dearchiveert.
Verwijder gebruiker
Lees hier hoe je een gebruikersaccount verwijdert.
Gebruikersinstellingen
Gebruikersaccounts hebben een aantal basiseigenschappen die je zelf kunt instellen:
| Instelling | Toelichting |
| Weergavenaam | Dit is de naam waaraan de gebruiker herkend wordt in de VendorLink omgeving. |
| Het e-mailadres van de gebruiker. Dit e-mailadres wordt gebruikt voor o.a. notificaties en het resetten van het wachtwoord. | |
| Telefoon | Dit betreft een veld ter informatie en wordt niet door de applicatie gebruikt. |
| Afdeling | Dit betreft een veld ter informatie en wordt niet door de applicatie gebruikt. |
| Verberg alerts pane op Start Center | Hiermee heb je de mogelijkheid om het Alerts gedeelte op het Start Center te verbergen. |
| Modules verbergen | Hiermee heb je de mogelijkheid om in te stellen dat de gebruiker alleen de Dashboards module ziet. Alle overige modules worden verborgen. |
| Kamernummer | Dit betreft een veld ter informatie en wordt niet door de applicatie gebruikt. |
| Verwijder filters bij uitloggen | Alle ingestelde filters (bijvoorbeeld in het leveranciersoverzicht in de Vendors module) worden automatisch gewist nadat de gebruiker uitlogt. |
| Identity Provider | Alleen van toepassing bij gebruik van SSO. |
Rollen, Categorieën & Kostenplaatsgroepen
Rollen bepalen de rechten van een gebruikersaccount in VendorLink, en categorieën & kostenplaatsgroepen bepalen de inhoud. Het bepaalt of een gebruiker bepaalde modules, tabellen en grafieken mag zien. Het toekennen van categorieën heeft alleen effect wanneer 'Categorie autorisatie' is ingeschakeld in Admin > Algemene instellingen > Algemene instellingen > Autorisatie en Beveiliging.
Hierbij kan aanvullend ook Categorie rollen ingesteld worden, zodat rollen op basis van de combinatie Categorie <> gebruiker geldt. Gebruik deze functie enkel als per categorie rol-uitzonderingen van toepassing zijn.
Het inrichten van kostenplaatsgroepen heeft alleen effect op Spend Community gebruikers. Dit zijn gebruikers met de rol 'Cost Centre Group User'.
Toelichting rollen
Uitleg over de gebruikersrollen lees je hier.
Contract sjablonen
Selecteer hier welke contract sjablonen deze gebruiker geautoriseerd voor is. Gebruikers zien alleen contracten die gekoppeld zijn aan contract sjablonen waarvoor zij geautoriseerd zijn.
Berichtinstellingen
In dit overzicht kun je per categorie e-mailnotificaties uitschakelen.
Personalisering
Hier beheer je de kolominstellingen. Klik op een overzicht om de kolominstellingen te openen en te bewerken. Dit opent hetzelfde pop-up venster als wanneer je rechtsboven een tabel op 'Kolommen' klikt. Lees hier meer over de Kolommen functie.
Profielinstellingen
Dit tabblad is alleen van toepassing wanneer het account een profiel is. Lees hier meer over profielen.
Autorisatielabels
Hier beheer je de autorisatielabels van het account. Indien een leverancier in de Vendors module of een contract in de Contracts module aan een autorisatielabel gekoppeld is en de gebruiker heeft dit label ook, dan is de entiteit zichtbaar. Mist de gebruiker het label, dan is de entiteit niet zichtbaar.
Activiteitslog
De activiteitslog toont alle wijzigingen die bij dit account zijn doorgevoerd.