Het artikel beschrijft het proces voor het permanent verwijderen van een gebruikersaccount binnen de Source to Contract (S2C) applicaties, waaronder Vendor Management, Contract Management, Spend Analytics en Sourcing.
Het verwijderen is onomkeerbaar en alleen mogelijk voor gearchiveerde accounts. Het proces omvat het navigeren naar de Admin-sectie, het selecteren van de gebruiker en het bevestigen van de verwijdering.
Er wordt gewaarschuwd dat het verwijderen van accounts leidt tot verlies van gegevens en koppelingen in ISPnext, en dat inactieve gebruikers belangrijke e-mails kunnen mislopen.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Vendor Management
Contract Management
Spend Analytics
Sourcing
Volg deze stappen om een gebruikersaccount permanent te verwijderen. Dit is onomkeerbaar, maar je kunt het account later opnieuw aanmaken. De verwijderoptie is alleen beschikbaar voor gearchiveerde accounts.
- Ga naar Admin>Algemene instellingen>Gebruikers>Gearchiveerde gebruikers.
- Selecteer de te verwijderen gebruiker.
- Klik op 'Verwijder'.
- Bevestig met 'Ja' om het account te verwijderen.
Let op:
Verwijderde accounts zijn niet te herstellen en alle koppelingen in ISPnext gaan verloren. Niet alle gebruikers hebben een actieve rol; sommige zijn bijvoorbeeld alleen als respondent in enquêtes of contractmanager geregistreerd. Enquêteresultaten gaan verloren bij verwijdering. Het verwijderen van inactieve gebruikers kan ertoe leiden dat ze belangrijke e-mails over contracten en enquêtes niet meer ontvangen.