Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Vendor Management
Contract Management
Spend Analytics
Sourcing
Een profiel is een account dat dient als een sjabloon voor andere gebruikersaccounts. Je richt een profiel in met allerlei rechten, welke je vervolgens gemakkelijk kunt overzetten naar gebruikersaccounts. Een profiel is dus geen account waarmee je kunt inloggen, maar dient puur als sjabloon voor rechten van andere gebruikers.
Een profiel aanmaken
Een profiel maak je aan op dezelfde manier als een regulier gebruikersaccount, alleen vink je tijdens het aanmaken 'Maak aan als profiel' aan.
Een profiel inrichten
Je kunt rollen, categorieën, kostenplaatsgroepen, contract sjablonen en autorisatierollen koppelen aan een profiel. Dit doe je in de details van het profiel. Dit gaat voor elk onderdeel op dezelfde manier als beschreven voor rollen onderstaand.
Rollen aan een profiel koppelen
Info: de onderstaande informatie en instructie geldt niet alleen voor rollen, maar ook voor Categorieën en Kostenplaatsgroepen.
Profielen zijn sjablonen waar je gebruikers aan kunt koppelen. Zij krijgen dan alle rechten die aan profiel gekoppeld zijn. Zo kun je gemakkelijk de rechten van grote groepen gebruikers bijwerken.
- Ga naar Admin > Algemene instellingen > Gebruikers.
- Selecteer een profiel. Profielen worden aangegeven met 'True' in de kolom 'Is Profiel'.
- Ga naar het tabblad 'Rollen'.
- In de linker lijst zie je alle beschikbare rollen, in de lijst rechts zie je alle reeds gekoppelde rollen.
- Koppel de gewenste rollen door ze te selecteren en op de 'Toevoegen' knop te klikken. Je kunt rollen verwijderen door ze in de rechter kolom te selecteren en op 'Verwijder' te klikken.
- Ga naar het tabblad 'Profielinstellingen'.
- Klik op 'Toepassen instellingen'.
- Klik op 'Gebruikersrollen'. Hiermee zet je alle rollen die aan het profiel gekoppeld zijn, over naar de gebruikersaccounts die gekoppeld zijn aan het profiel.