Bij geactiveerde Categorie Autorisatie worden de zichtbare gegevens voor gebruikers bepaald door de categorieën gekoppeld aan hun accounts.
Gebruikers met de rol 'Spend Category User' hebben alleen toegang tot het 'Categorieën' menu binnen Spend.
Alleen een 'Client Administrator' kan gebruikersaccounts wijzigen.
Het artikel legt uit hoe categorieën aan gebruikersaccounts kunnen worden gekoppeld via Admin>Algemene instellingen>Gebruikers en beschrijft het gebruik van profielen voor het toewijzen van categorieën aan gebruikers.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Vendor Management
Contract Management
Spend Analytics
Sourcing
Indien Categorie Autorisatie geactiveerd is worden de gegevens die gebruikers zien bepaald door de categorieën die aan de accounts zijn gekoppeld. Zij zien alleen leveranciers en contracten die gekoppeld zijn aan ten minste één van de categorieën welke ook aan de gebruikersaccounts gekoppeld zijn.
Gebruikers met de rol 'Spend Category User' zien alleen het 'Categorieën' menu item in Spend met daarin gegevens van de categorieën die aan het account zijn gekoppeld.
Let op, alleen gebruikers met de rol 'Client Administrator' kunnen wijzigingen in gebruikersaccounts toebrengen.
Categorieën aan een gebruikersaccount koppelen
- Ga naar Admin>Algemene instellingen>Gebruikers.
- Selecteer een gebruiker.
- Ga naar het tabblad 'Categorieën'.
- In de linker lijst zie je alle beschikbare categorieën, in de lijst rechts zie je alle reeds gekoppelde categorieën.
- Koppel de gewenste categorieën door ze te selecteren en op de 'Toevoegen' knop te klikken. Je kunt categorieën verwijderen door ze in de rechter kolom te selecteren en op 'Verwijder' te klikken.
Categorieën toekennen via een profiel
Ben je nog niet bekend met profielen? Klik hier.
In het tabblad 'Profielinstellingen' van het profiel kun je gebruikers koppelen en ontkoppelen. In de linker lijst zie je alle beschikbare gebruikers (welke nog niet aan een profiel gekoppeld zijn), in de lijst rechts zie je alle reeds gekoppelde gebruikers.
Om de koppelingen van het profiel daadwerkelijk over te zetten naar de gekoppelde gebruikers, klik je op 'Toepassen instellingen'. Kies vervolgens welke koppelingen je over wilt zetten naar de gebruikers.