Overslaan en naar hoofdcontent gaan
English
Vacatures Login
English (GB) English (US)
Helpcenter

Admin > Contracts instellingen > Contract notificaties

Bijgewerkt

Deze pagina geeft een overzicht weer van alle huidige standaard notificaties met betrekking tot Contracts. Hier is het mogelijk om diverse notificaties in te stellen. Deze notificaties kunnen over een aantal acties gaan, zoals bijvoorbeeld het einde van een contract.

Tijdens het toevoegen of bewerken van een notificatie, zijn er verschillende eigenschappen die je kunt definiëren. De betekenis van elke eigenschap staat in de onderstaande tabel toegelicht.

Term Toelichting
Notificatie actief Geeft aan of de notificatie actief is. Wanneer een notificatie niet actief is, zal de notificatie niet worden verstuurd.
Notificatie moment Het soort notificatie (bijv. einde van contract).
Periode voor notificatie moment aantal Het aantal maal de gekozen eenheid bij 'Periode voor notificatie moment periode'.
Periode voor notificatie moment periode Het type periode (dag, maand, jaar etc).
Mail naar gebruikers (contract managers) Bepaalt of notificaties naar de contract manager(s) worden verzonden.
Default ontvanger Bepaalt wie of welk e-mailadres standaard een notificatie per e-mail ontvangt.
Onderwerp e-mail Het onderwerp van de notificatie per e-mail.
Omschrijving e-mail De inhoud (body) van de notificatie per e-mail.

 

Notificatie typen

De onderstaande VL Tokens zijn bij elke contractnotificatie beschikbaar. Indien er bij een specifieke notificatie nog andere tokens beschikbaar zijn, zie je dat in de kolom 'Beschikbare VL Tokens' in het notificatieoverzicht.

  • [CONTRACT:NAME]

  • [CONTRACT:CONTRACTNUMBER1]

  • [CONTRACT:CONTRACTNUMBER2]

  • [CONTRACT:STARTDATE]

  • [CONTRACT:ENDDATE]

  • [CONTRACT:TERMINATIONDATE]

  • [CONTRACT:REMARKS]

  • [CONTRACT:VENDORNAME]

 

In de onderstaande tabel zijn alle notificatie typen toegelicht. 

Notificatie type Actie Beschikbare VL Tokens
Einddatum contract

Een e-mail naar de default ontvanger (indien geselecteerd) en contractmanager (indien aangevinkt) wanneer de ingevulde periode voor het aanbreken van de opzegdatum verstreken is. Indien de opzegdatum niet is ingevuld kijken we naar de einddatum van het contract.

De velden 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' zijn verplicht.

[VL:URLLINK]
[VL:TERMINATIONNUMBEROFPERIODS]
[VL:TERMINATIONPERIODNAME]
[VL:EXTENSIONNUMBEROFPERIODS]
[VL:EXTENSIONPERIODNAME]
[VL:POSSIBLENUMBEROFEXTENSIONS][VL:PARENTCONTRACTREF][VL:PARENTCONTRACTNAME][VL:PARENTCONTRACTENDDATE]
Vrije veld VL Tokens
Enddate actionpoint

Een e-mail naar de notificatiegebruiker (indien geselecteerd) en contractmanager (indien aangevinkt) wanneer de uitvoerdatum van een contractspecifieke notificatie is aangebroken.

[VL:CONTRACTCUSTOMERCONTRACTID]*
[VL:ACTIONDATE]*
[VL:ACTIONSUBJECT]*
[VL:ACTIONDESCRIPTION]*
[VL:CONTRACTDESCRIPTION]*
[VL:DISPLAYNAME]
[VL:URLLINK]*
[VL:COMPANYNAME]
[CONTRACT:NAME]
[CONTRACT:CONTRACTNUMBER1]
[CONTRACT:CONTRACTNUMBER2]
[CONTRACT:STARTDATE]
[CONTRACT:ENDDATE]
[CONTRACT:TERMINATIONDATE]
[CONTRACT:REMARKS]
[CONTRACT:VENDORNAME]
[CONTRACT:SILENTRENEWAL]
Workflow invite user Contracts
Een e-mail naar de gebruiker die momenteel aan zet is in een contract workflow. De velden 'E-mail onderwerp' en 'E-mail tekst' zijn verplicht.

Periode instellingen en mail naar contract managers worden niet ondersteund bij deze notificatie.

[VL:DISPLAYNAME]*
[VENDOR:VENDORNAME]
[VL:FOOTER]*
[VL:LINKTOHELPCENTER]*
[VL:DISCLAIMER]*
[VL:CONTRACTENDDATE]
[VL:CONTRACTTERMDATE]
[VL:CONTRACTNAME]
[VL:VENDORNAME]
[VL:CONTRACTNUMBER]
[VL:CONTRACTCUSTOMERCONTRACTID]
[VL:COMPANYNAME]
[VL:REMARKS]
[VL:TERMINATIONNUMBEROFPERIODS]
[VL:TERMINATIONPERIODNAME]
[VL:EXTENSIONNUMBEROFPERIODS]
[VL:EXTENSIONPERIODNAME]
[VL:POSSIBLENUMBEROFEXTENSIONS]
[VL:URLLINK]
[VL:NOTE]*
[CONTRACT:CONTRACTNAME]*
[CONTRACT:CONTRACTNUMBER1]*
[CONTRACT:CONTRACTNUMBER2]*
[CONTRACT:ENDDATE]*
[CONTRACT:STARTDATE]*
[CONTRACT:TERMINATIONDATE]*
[CONTRACT:REMARKS]*
New Contract

Een dagelijkse e-mail naar alle gebruikers met een van de 'Contract Management -' rollen met daarin de details van alle nieuw toegevoegde contracten in de afgelopen 24 uur. Als er geen contracten zijn toegevoegd, wordt er ook geen mail verstuurd.

Periode instellingen en standaard ontvanger worden niet ondersteund bij deze notificatie.

De velden 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' zijn verplicht.

[VL:CONTRACTCUSTOMERCONTRACTID][VL:DISPLAYNAME]
[VL:URLLINK]
End date of Contract

Een e-mail naar de default ontvanger (indien geselecteerd) en contractmanager (indien aangevinkt) op de einddatum van een contract.

Periode instellingen worden niet ondersteund bij deze notificatie.

De velden 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' zijn verplicht.

[VL:DISPLAYNAME]
[VL:COMPANYNAME][VL:CONTRACTCUSTOMERCONTRACTID][VL:TERMINATIONNUMBEROFPERIODS][VL:TERMINATIONPERIODNAME][VL:EXTENSIONNUMBEROFPERIODS][VL:EXTENSIONPERIODNAME][VL:POSSIBLENUMBEROFEXTENSIONS]
[VL:PARENTCONTRACTREF][VL:PARENTCONTRACTNAME][VL:PARENTCONTRACTENDDATE][VL:URLLINK]
Automatic Contract Extension

Een e-mail naar de default ontvanger (indien geselecteerd) en contractmanager (indien aangevinkt) op de einddatum van een contract indien 'Stilzwijgend verlengen?' op 'Ja' staat in de contract details.

Periode instellingen worden niet ondersteund bij deze notificatie.

De velden 'Onderwerp e-mail' en 'Omschrijving e-mail' zijn verplicht.

n.v.t
Zie VL knop in tekstbewerker in de notificatie
Contractwaardebenutting

Uitleg wordt nog aangevuld - Deze notificatie vereist een bepaalde inrichting (Change Request) in de omgeving om bepaalde gegevens vanuit Spend aan contracten te kunnen linken.

 

*= kan alleen gebruikt worden in de e-mail tekst, niet het onderwerp

Verwante artikelen