Het artikel bespreekt de mogelijkheid om extra velden toe te voegen aan contracten binnen de Source to Contract (S2C) module voor Contract Management.
Deze velden kunnen worden ingesteld voor algemene contractdetails, contractproducten en het tabblad 'Financieel'.
Het is belangrijk om voorzichtig te zijn bij het verwijderen van vrije velden, omdat gegevens die onderdeel zijn van het vrije veld, dan permanent verwijderd worden.
Bovendien mogen vrije velden geen namen hebben die al als standaard veld bestaan, om problemen zoals corrupte exportbestanden te voorkomen.
Het artikel geeft ook een stapsgewijze uitleg over het toevoegen van vrije velden en biedt een toelichting op de eigenschappen van deze velden, zoals volgorde, type en invoervalidatie.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties/module(s):
Contract Management
Het kan voorkomen dat de velden die standaard in elk contract/contractproduct aanwezig zijn, niet voldoende zijn. Daarom heb je de mogelijkheid om zelf extra velden toe te voegen voor gebruik binnen de contracten module. Deze velden kunnen naar wens ingesteld worden.
Je hebt vrije velden voor algemene contractdetails, contractproducten en vrije velden voor het tabblad 'Financieel' onder contractdetails.
Wees voorzichtig en controleer altijd op waardevolle informatie.
Dit leidt tot problemen bij het gebruik van de applicatie, zoals corrupte exportbestanden die niet geopend kunnen worden.
Een vrij veld voor contracten toevoegen
- Ga naar Admin > Contract instellingen > Contract vrije velden.
- Onder 'Contract vrije velden' vind je een overzicht van de huidige beschikbare vrije velden voor contractdetails. Klik op 'Toevoegen'.
- Vul minimaal de blauw gemarkeerde velden in in het pop-up venster.
Lees onderaan het artikel meer over deze velden.
De 'Volgorde' beïnvloedt alleen de vrije velden, niet de standaard velden.
Als je 'Verplicht' aanvinkt, is het veld verplicht bij het aanmaken van een nieuw contract. - Klik op 'Toevoegen'.
- Navigeer naar Contracts > Contracten > Selecteer contract > Details, en controleer of het nieuwe vrije veld aanwezig is. Indien je hebt ingesteld dat het veld verplicht is, zal het veld nu ook onder Contracts > Nieuw contract te zien zijn.
Het toevoegen van 'Contract financieel vrije velden' of 'Contractproduct vrije velden' gebeurt op dezelfde manier onder hun kop.
Toelichting bij het toevoegen/bewerken van vrije velden
Term | Toelichting |
---|---|
Volgorde | De volgorde van het vrije veld in de tabel binnen Admin. |
Type | Type vrije veld (tekst, checkbox, datum, enz.). |
Breedte | Veldbreedte in pixels, bijv.: 330 voor tekst en selectie velden, 20 voor een checkbox. |
In tabel | Bepaalt de zichtbaarheid van het veld in de contractenoverzichten. Bij uitschakeling is het veld alleen zichtbaar in als het contract geopend wordt. |
Max. invoerlengte (optioneel) | Maximale invoerlengte. Alleen voor tekstvelden. |
Min. invoerlengte (optioneel) | Minimale invoerlengte. Alleen voor tekstvelden. |
Invoervalidatie | Voer 'numeric' in om alleen cijfers toe te staan. |
Verplicht | Bepaalt of het veld verplicht is. Indien ingeschakeld, dan moet het veld verplicht ingevuld worden bij het aanmaken van een nieuw contract. |