Deze functionaliteit maakt het mogelijk om binnen ISPnext een extra controle uit te voeren op de combinatie van een naam en een bankrekeningnummer. Hiermee wordt de kans op fouten in betalingen of crediteurenbeheer en de kans of fraude met rekeningnummers aanzienlijk verkleind. De koppeling gebruikt de dienst van SurePay, waarmee een realtime controle wordt uitgevoerd op de juistheid van de naam/IBAN‑combinatie.
Wanneer gebruik je het?
Deze functionaliteit is nuttig wanneer:
- Er nieuwe leveranciers worden aangemaakt of bestaande leveranciers worden aangepast.
- Betalingsgegevens extra zorgvuldig moeten worden geverifieerd.
- De organisatie risico’s op verkeerde betalingen wil minimaliseren.
- Contract‑ of leveranciersbeheerteams extra zekerheid nodig hebben bij het verwerken van bankgegevens.
Voorbeeld: bij het toevoegen van een nieuwe leverancier wordt direct gecontroleerd of de opgegeven naam overeenkomt met de geregistreerde rekeninghouder.
Hoe werkt het?
Stap 1: De SurePay‑integratie instellen
⚠️
Let op:
Er moet zelf een geldige SurePay‑licentie aangeleverd worden. Deze wordt niet via ISPnext verstrekt.
Er moet zelf een geldige SurePay‑licentie aangeleverd worden. Deze wordt niet via ISPnext verstrekt.
- Ga in ISPnext naar Admin → 3rd Party Integrations.
- Open de configuratie voor SurePay.
- Vul de gevraagde velden in:
- BaseUrl
- ApiKey
- Secret
- Zet de integratie Actief.
- Kies Opslaan.
Onderstaand voorbeeld toont hoe dit formulier eruitziet:
Stap 2: Naam/rekening‑combinatie controleren
Zodra de integratie actief is:
- Ga naar de leverancier of contractpartij waarvan de bankrekening moet worden gecontroleerd.
- Bij de bankrekeninggegevens verschijnt een extra knop om een SurePay‑controle uit te voeren.
- Klik op deze knop om de naam/rekening‑combinatie te laten controleren via de SurePay‑service.
- Het systeem toont vervolgens de uitkomst van de controle.
Extra informatie
- ISPnext controleert standaard al of een IBAN bestaat. Dit is meer dan alleen een format‑check: er wordt gecontroleerd of het IBAN echt bestaat.
- De SurePay‑koppeling voegt hier een aanvullende controle aan toe: klopt de naam bij het rekeningnummer?
- Hierdoor wordt de kans op fouten en fraude met rekeningnummers veel kleiner.
Praktische tips
- Tip 1: Controleer of de SurePay‑licentie tijdig wordt verlengd. Bij een verlopen licentie werkt de integratie en dus de controle(knop) niet.
- Tip 2: Gebruik de IBAN‑check altijd bij het aanmaken van nieuwe leveranciers om issues later in het proces te voorkomen.
- Tip 3: Zorg ervoor dat gebruikers met leveranciersbeheer‑rechten de integratie kennen en toepassen.
Veelgemaakte fouten
- Onjuiste API‑gegevens invullen: de integratie lijkt actief, maar de controle faalt.
- Aannames dat de standaard IBAN‑check in het systeem ook de naam controleert: dit is niet het geval; hiervoor is een SurePay-licentie nodig.
Veelgestelde vragen
Kan ik via ISPnext een SurePay‑licentie regelen?
Nee. Er moet zelf een geldige licentie aangeleverd worden.
Nee. Er moet zelf een geldige licentie aangeleverd worden.
Wordt de controle automatisch uitgevoerd?
Nee, de gebruiker voert de controle handmatig uit via de extra knop bij de bankrekeninggegevens.
Nee, de gebruiker voert de controle handmatig uit via de extra knop bij de bankrekeninggegevens.