Het artikel bespreekt het beheer van gebruikersrechten binnen de ISPnext Source to Contract (S2C) software voor applicaties zoals Vendor Management, Contract Management, Spend Analytics en Sourcing.
Gebruikersrechten worden bepaald door rollen, die je aan gebruikersaccounts koppelt.
Het artikel legt uit hoe je rollen aan gebruikers toewijst. Daarnaast wordt beschreven hoe je gebruikers aan profielen koppelt, met de waarschuwing dat een gebruiker eerst moet worden ontkoppeld van een huidig profiel voordat hij aan een nieuw profiel kan worden gekoppeld.
Het is belangrijk om de instellingen toe te passen om de koppelingen effectief te maken.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Vendor Management
Contract Management
Spend Analytics
Sourcing
Gebruikersrechten bepaal je door o.a. middel van rollen. Je koppelt rollen aan gebruikersaccounts om ze bepaalde rechten binnen de ISPnext omgeving te geven. De betekenis van elke rol lees je hier.
Rollen aan een gebruikersaccount koppelen
- Ga naar Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Gebruikersbeheer > Gebruikers.
- Selecteer een gebruiker.
- Ga naar het tabblad 'Rollen'.
- In de linker lijst zie je alle beschikbare rollen, in de lijst rechts zie je alle reeds gekoppelde rollen.
- Koppel de gewenste rollen door ze te selecteren en op de 'Toevoegen' knop te klikken. Je kunt rollen verwijderen door ze in de rechter kolom te selecteren en op 'Verwijder' te klikken.
Gebruikers aan een profiel koppelen
Ben je nog niet bekend met profielen? Klik hier.
- Ga naar Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Profielen > Gebruikersprofielen.
- Selecteer het profiel waar je de gebruiker(s) aan wilt koppelen.
- Ga naar het tabblad 'Profielinstellingen'.
In het tabblad 'Profielinstellingen' van het profiel kun je gebruikers koppelen en ontkoppelen. In de linker lijst zie je alle beschikbare gebruikers (welke nog niet aan een profiel gekoppeld zijn), in de lijst rechts zie je alle reeds gekoppelde gebruikers.
Dan is de gebruiker al toegewezen aan een ander profiel.
Ontkoppel in dat geval de gebruiker dan eerst van het huidig gekoppelde profiel.
Kies vervolgens welke profiel instellingen/koppelingen je over wilt zetten naar de gebruikers.