Samenvatting:
Het artikel beschrijft de opbouw van rollen binnen verschillende modules van Source to Contract (S2C), zoals Vendor Management, Contract Management, en Spend Analytics.
Het benadrukt het belang van het toekennen van aanvullende rollen, zoals bij het toekennen van de rol 'Vendor Management Moderator', waarbij ook 'Vendor Management Viewer' en 'Vendor Management Register' moeten worden toegekend.
Sommige rollen vereisen extra aandacht, aangeduid met een waarschuwingsteken.
De rollen variëren van toegang tot audits, contracten, en risicobeoordelingen tot het beheren van leveranciersinformatie en het uitvoeren van queries.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Vendor Management
Contract Management
Supplier360
Sourcing
Spend Analytics
Rollen hebben een opbouwende werking. Wanneer je iemand bijvoorbeeld de rol 'Vendor Management Moderator' toekent, geef deze gebruiker dan ook de rollen 'Vendor Management Viewer' en 'Vendor Management Register'.
Rollen met daarbij het 
symbool zijn rollen die extra aandacht vragen, voordat deze wordt toegewezen.
| Term | Toelichting | |
| Audit Moderator | Toegang tot het onderdeel Audit in Vendor Rating als moderator, geautoriseerd om Audits te bewerken en te starten. | |
| Audit viewer | Toegang tot het onderdeel Audit in Vendor Rating als viewer, geautoriseerd om Audits te bekijken. | |
| Audit workflow user | De bevoegdheid om deel te nemen aan een audit workflow in de Vendor Rating module. | |
| Client Administrator | Toegang tot alle functies binnen de Admin module waarbij applicatie instellingen kunnen worden aangepast en er bijv. gebruikers aangemaakt of gewijzigd kunnen worden. | |
| Cost Centre Group User | Toegang tot de Spend Community module. Deze rol is niet bruikbaar in combinatie met Spend Viewer en/of Spend Moderator. | |
| Contract Confidential Attachments | Toegang tot contractbijlagen en notities in de Contracts module die gemarkeerd zijn als vertrouwelijk. | |
| Contract Management Moderator | De bevoegdheid om contracten en bijbehorende informatie aan te maken, te bewerken en te verwijderen. De rol geeft gebruikers tevens de bevoegdheid om E-Signing verzoeken te beheren. | |
| Contract Management Viewer | De bevoegdheid om contracten en de inhoud te bekijken in de Contracts module. | |
| Contract Management Register | De bevoegdheid om nieuwe informatie bij contracten in de Contracts module te registreren, zoals bijlagen, notities en klachten. | |
| Contract Management Community Viewer | De bevoegdheid om Community Contracten te zien. Community contracten zijn alleen van toepassing indien er gebruik wordt gemaakt van meerdere VendorLink omgevingen. | |
| Contract Manager | Onderdeel van de functie 'Activeer edit functie voor contract manager'. Gebruik deze rol om een gebruiker meteen voor alle contracten beperkte bewerk rechten te geven, ongeacht de andere contract management rollen. |
|
| Community User | De bevoegdheid om tussen gelinkte VendorLink omgevingen te wisselen. | |
| Community Manager | De bevoegdheid om gelinkte VendorLink omgevingen te beheren. | |
| Force SSO Login | Deze rol verplicht de gebruiker in te loggen via SSO. Het is dan niet langer mogelijk om in te loggen via de traditionele inlogpagina. Koppel deze rol alleen indien SSO wordt gebruikt. | |
| ISPNext AP Automation | Deze rol maakt het menu item 'ISPNext AP Automation' zichtbaar in de menubalk. | |
| ISPNext AP Procure | Deze rol maakt het menu item 'ISPNext AP Procure' zichtbaar in de menubalk. | |
| New Supplier Autorisation | De bevoegdheid om leveranciers die via het Supplier Data Portal zijn ingediend, goed te keuren of af te keuren. | |
| Project Administrator | De bevoegdheid om alle projecten in te zien, ook als je gebruikersaccount niet aan het project gekoppeld is. | |
| Project Moderator | De bevoegdheid om projecten in Vendors > Project Intake te starten en beheren. | |
| Project User | De bevoegdheid om projecten in Vendors > Project Intake te bekijken. | |
| Query Creator | Toegang tot Query (onderdeel van de Dashboard module), en de mogelijkheid om query's aan te maken en uit te voeren. | |
| Query Executor | Toegang tot Query (onderdeel van de Dashboard module), en de mogelijkheid om bestaande queries uit te voeren. | |
| RFQ Administrator | De bevoegdheid om alle RFQ's binnen de Sourcing module in te zien, ook RFQ's waar je account niet aan gekoppeld is. | |
| RFQ Moderator | De bevoegdheid om RFQ's binnen de Sourcing module toe te toevoegen, te bewerken en te verwijderen. | |
| RFQ Viewer | De bevoegdheid om RFQ's binnen de Sourcing module te bekijken. | |
| Risk Assessment | Toegang om Risk Assessment templates te bewerken in Vendor Rating > Instellingen > Risk Assessment. De bevoegdheid om Risk Assessment scores in te zien bij leveranciers in de Vendors module. | |
| Risk Assessment Classification | Toegang tot Vendor Rating > Risk Assessment Classificatie en de bevoegdheid om classificaties te starten en beheren. | |
| Spend Category User | Toegang tot Spend, maar alleen voor categorieën waar de gebruiker aan gekoppeld is. Deze rol kan niet samen worden gebruikt met de rollen 'Spend Viewer' en/of 'Spend Moderator'. Categorie autorisatie moet ingeschakeld zijn om deze rol te kunnen gebruiken. | |
| Spend Company User | Toegang tot Spend, maar alleen voor bedrijven waar de gebruiker aan gekoppeld is. Deze rol kan niet samen worden gebruikt met de rollen 'Spend Viewer' en/of 'Spend Moderator'. | |
| Spend Moderator | Toegang tot de Spend module, geautoriseerd om data in de module te bekijken en te bewerken. | |
| Spend Viewer | Toegang tot de Spend module, geautoriseerd om de data in de module in te zien. | |
| Support Ticket Access | Toegang tot je eigen gebruikerspagina in het Help Center. Hier kun je al je eigen tickets beheren en, indien door ons geactiveerd, de tickets vanuit je organisatie inzien. Ook heb je met deze rol toegang tot content in het Help Center die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers. |
|
| Sustainability Analysis | Toegang tot de duurzaamheidanalyse in de Spend module. | |
| Vendor Management confidential attachments | Toegang tot leveranciersbijlagen in de Vendors module die gemarkeerd zijn als vertrouwelijk. | |
| Vendor Management Moderator | De bevoegdheid om leveranciers en bijbehorende informatie in de Vendors module toe te voegen, te bewerken en te verwijderen. Ook kan er met deze rol bepaald worden welke documenten er wel of niet met leveranciers worden gedeeld in de Supplier Portal. |
|
| Vendor Management Register | De bevoegdheid om nieuwe informatie te uploaden bij bestaande leveranciers, zoals bijlagen, notities en klachten. | |
| Vendor Management Viewer | De bevoegdheid om leveranciers in de Vendors module in te zien. | |
| Vendor Rating Moderator | De bevoegdheid om nieuwe ratings te starten en bestaande ratings te bewerken. Tevens geeft deze rol toegang tot het Instellingen gedeelte van de Vendor Rating module. | |
| Vendor Rating Register | Toegang tot de Vendor Rating module en geautoriseerd om nieuwe ratings te starten. | |
| Vendor Rating Viewer | Toegang tot de Vendor Rating module, geautoriseerd om resultaten te bekijken. |