NEXT 202450 - December 2024
Releasedatum: 10 December 2024
Over deze release
Contractwaarde Management
Om de contractwaarde beter inzichtelijk te maken, zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd:
- In de tab 'Financieel', onder 'Contractdetails', is het nu mogelijk om een contractwaarde toe te voegen.
- In het 'Financieel' totaaloverzicht is een nieuw tabblad 'Contractwaarde Management' toegevoegd, waarmee het mogelijk wordt om het totaaloverzicht van contractwaarden eenvoudig te monitoren.
- Via de koppeling met Spend Analytics worden uitgaven die op het contract zijn geboekt automatisch geregistreerd.
Algemeen
Fixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
Vendors
Nieuw
- Uitgebreid bewerkingslog met bankrekeningnummer: In het bewerkingslog wordt voortaan ook geregistreerd of een bankrekeningnummer is aangepast of toegevoegd.
Fixes
- Het issue waarbij het totaal aantal klachten in de tab van het 8D-rapport niet meer overeenkwam met de regels, is opgelost.
-
De KVK-knop onder Leveranciersdetails verwijst nu weer naar de juiste pagina.
- Onder Leveranciersdetails > Documenten > Checklist items wordt voortaan 'Nvt' weergegeven wanneer van toepassing.
- Visuele verbeteringen zijn doorgevoerd op de Mailcampagne-pagina.
- Gebruikers met de rol 'Vendor Management Moderator' kunnen vanaf nu documenten inzien. Gebruikers met de rechten van 'Vendor Management Register' kunnen de documenten die zijzelf hebben geüpload, inzien.
- Vanaf nu wordt er ook gecontroleerd op spaties vóór en na het ingevulde e-mailadres bij het toevoegen of bewerken van een contactpersoon.
- Het contactpersonenfilter toont vanaf nu alleen de contactpersonen waartoe de betreffende gebruiker toegang heeft.
- Vanaf nu is het veld 'Valuta' standaard zichtbaar en verplicht bij het aanmaken van een leverancier.
- Een issue opgelost waarbij de workflow niet altijd werd aangemaakt na het klikken op 'Creëer workflow' in een E-signing.
- Er kon een issue voorkomen in de Informatieaanvraag instellingen waarbij de pagina niet automatisch werd ververst na het toevoegen of verwijderen van een product. Dit is opgelost.
Supplier Portal
Fixes
- Een issue opgelost waarbij het niet mogelijk was om nieuwe contractproducten toe te voegen.
- Vanaf nu wordt het bericht in de Supplier Portal alleen getoond aan leveranciers die gekoppeld zijn aan de ingestelde categorie van het bericht.
- In het factuuroverzicht kon het voorkomen dat er een fout ontstond, dit is opgelost.
Sourcing
Fixes
- Het kon voorkomen dat wanneer een leveraniersgebruiker verwijderd was en deze eerder wel een RFx vragenlijst had ingevuld, de exportfunctie in het tabblad 'Analyseer resultaten' geen resultaat meer gaf. Dit is opgelost.
Contracts
Nieuw
- Bedrijven toevoegen aan een contract: Vanaf heden is het mogelijk om in het tabblad "Authorisation" onder "Contract details" meerdere bedrijven aan een contract toe te voegen.
-
Contractwaarde Management: Om de contractwaarde beter inzichtelijk te maken, zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd:
- In de tab 'Financieel', onder 'Contractdetails', is het nu mogelijk om een contractwaarde toe te voegen.
- In het 'Financieel' totaaloverzicht is een nieuw tabblad 'Contractwaarde Management' toegevoegd, waarmee het mogelijk wordt om het totaaloverzicht van contractwaarden eenvoudig te monitoren.
Fixes
- De grootte van het Contractreferentie-veld is aangepast, zodat de referentie nu goed zichtbaar is.
- Vanaf nu wordt er in de Contractdetails bij het veld Kostenplaats weer een bijbehorende referentie weergegeven.
- Het kon voorkomen dat Rebate Agreements die gekoppeld waren aan een contract, niet zichtbaar waren in het tabblad 'Rebate Agreements' onder Contractdetails. Dit is opgelost.
- Bij de Engelse taalinstelling kon het voorkomen dat de bedragen bij contractproducten met 3 decimalen werden weergegeven. Dit is aangepast naar 2 decimalen.
Admin
Nieuw
-
Vernieuwde connectie met AFAS: De connectie met AFAS is succesvol vernieuwd, waardoor deze weer optimaal functioneert.
-
Introductietekst leveranciersaanvraag: Het is nu mogelijk om in een leveranciersaanvraag per tabblad een introductietekst toe te voegen. Deze optie is in te stellen via Vendors instellingen > Supplier Data Portal > Supplier Data Portal Tabblad Beschrijvingen.
- Nieuwe mogelijkheid voor het uitsluiten van gebruikers van verwijdering in workflows: Er is een nieuwe mogelijkheid toegevoegd waarmee een gebruiker kan worden uitgesloten van verwijdering in de workflow. Dit kan worden ingesteld via de 'workflow instellingen', door aan te geven middels een checkbox of de gebruiker verwijderd mag worden. Voor bestaande workflows blijven de instellingen ongewijzigd, tenzij deze handmatig worden aangepast.
Fixes
- Vanaf nu wordt er ook gecontroleerd op spaties vóór en na het ingevulde e-mailadres bij het toevoegen of bewerken van een gebruiker.
- Een issue opgelost waarbij het niet mogelijk was om gebruikersprofielen te archiveren onder 'Gebruikers'.
- Een issue opgelost waarbij bij het exporteren van contractproducten via Admin de datumnotatie soms in het Amerikaanse formaat werd weergegeven.
- Een issue opgelost waarbij de uitnodiging naar de gebruiker onder Gebruikersinstellingen mogelijk niet werd verstuurd.
- Een probleem opgelost waarbij, na het openen van een Risk Assessment onder Risk Assessment instellingen, het niet mogelijk was om een volgend risk assessment te openen.
Spend
Fixes
- Een probleem met de valuta opgelost dat verkeerde spend-gegevens kon veroorzaken.
Dynamic Discounting
Fixes
- *Verbeteringen in Dynamic Discounting functionaliteit: Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de Dynamic Discounting functionaliteit.
DORA
Nieuw & Fixes
- Er zijn veranderingen doorgevoerd waardoor het nu mogelijk is om per combinatie van Function Identifier en ICT Services specifieke velden in te vullen.
- Admin: Nieuw veld toegevoegd genaamd "EUID" voor het Europese identificatienummer. Dit veld is daarmee ook beschikbaar gemaakt voor de rapportage.
-
Vendor Management & Contract Management:
-
Vendor Management -> Leveranciers details -> tab Relations
-
Contract Management -> Contract details -> tab DORA -> tab Supply chain
- Het veld voor identificatietypen wordt uitgebreid met EUID en hernoemd naar: Type code voor identificatie van de organisatie.
- Het veld Type code voor identificatie van de ontvanger van uitbesteedde ICT-diensten (overig) wordt hernoemd naar: Identificatietype.
- Er wordt een extra veld toegevoegd: Type code voor identificatie van de organisatie (overig). Dit is een optioneel
-
- Wijzigingen in het rapport: De eerste wijziging betreft tabblad b_01.02. In dit tabblad worden nu alleen de entiteiten weergegeven die zijn gekoppeld aan een contract met een actieve DORA-tab, in plaats van alle entiteiten.
- Daarnaast zijn er een aantal velden in het rapport kloppende gemaakt.
AP Automation & Procurement
Nieuw
*Vernieuwing van vrije velden:
De functionaliteit van vrije velden is verbeterd om nog beter aan de behoeften van de gebruiker te voldoen en een uitgebreidere oplossing te bieden.
- De nieuwe vrije velden zijn nu beschikbaar voor zowel AP Automation als Procurement.
- Er zijn nu veel meer mogelijkheden om de velden in te stellen, bijvoorbeeld:
- Verschillende type velden, zoals keuzevelden, vrije tekstvelden en numerieke velden.
- Velden beschikbaar op verschillende plekken in de oplossing, bijvoorbeeld: Facturen, Codeerregels PO-regels, Inkoopverzoeken, Goederenontvangst en Ontvangstregels.
- De opties voor keuzevelden kunnen zelf worden gedefinieerd.
- ERP-specifieke velden kunnen vanuit het ERP-systeem worden ingeladen.
Belangrijke informatie: Het instellen van vrije velden, mits geconfigureerd, kan tijdelijk alleen worden uitgevoerd door ISPnext. In de toekomst wordt deze functionaliteit beschikbaar gesteld voor gebruikers met de juiste permissies, zodat het zelfstandig ingericht en beheerd kan worden.
Daarnaast zijn de Vrije velden in meerdere functionaliteiten beschikbaar gemaakt:
- Business rules: Vrije velden zijn nu beschikbaar voor Business rules.
- Advanced routes: Vrije velden kunnen worden toegepast in advanced routes.
- Import & Export naar het ERP: Er is nu de mogelijkheid om vrije velden zowel vanuit als naar het ERP te importeren en exporteren.
Meer informatie wordt binnenkort beschikbaar gesteld.
*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.
AP Automation
Nieuw
- Auditverbetering bij onbekende of inactieve gebruikers: Vanaf nu wordt er een bericht in de audit weergegeven wanneer een gebruiker die onbekend of inactief is in ISPnext, wordt gekoppeld aan een factuur.
- *Verbeteringen in Dynamic Discounting functionaliteit: Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de Dynamic Discounting functionaliteit.
- *Single Sign-On voor Superuser en archief gebruikers: Vanaf nu is het mogelijk om als Superuser en archief gebruiker in te loggen via Single Sign-On.
*Infor LN CE
*Er zijn verschillende aanpassingen doorgevoerd in de Infor LN CE-omgeving:
-
- Verbeterde aansturing van de TP-module.
- Het artikeltype kan nu beter worden gekoppeld aan de financiële dimensies.
- Verbeterde filteropties.
- Geoptimaliseerde mogelijkheid om inkooporderinformatie op te halen.
JDE
- Nieuwe mogelijkheid voor 3-way orders: Het is nu mogelijk om bij 3-way orders de prijs op verschillende ontvangstregels te verwerken.
Baan
-
Verbeteringen G-splitsing functionaliteit
- De knop voor G-splitsing wordt nu alleen weergegeven wanneer de leverancier geschikt is voor G-splitsing.
- Leveranciers worden automatisch ingesteld als G-splitsing toepasbaar bij het importeren van leveranciers of betaalovereenkomsten.
Open API & een aantal ERP pakketten
Voor klanten die gebruik maken van de open API en een aantal ERP-pakketten waarin van toepassing:
Onder Setup → Platform → API Logging wordt voortaan de grootte van het bestand weergegeven.
Fixes
Generiek
- Een issue opgelost waarbij het niet mogelijk was om het e-mailadres van een eerder gebruikte, maar inactieve of verwijderde gebruiker opnieuw te gebruiken. Dit veroorzaakte een foutmelding, die nu is verholpen.
- Bij het controleren van de goedkeuringslimiet voor een specifieke gebruiker werd bij een creditfactuur niet altijd het absolute bedrag gebruikt. Dit is nu opgelost.
- Een issue opgelost waarbij bij het direct importeren of importeren via e-mail van meerdere gedupliceerde facturen niet alle facturen correct als duplicaat werden gemarkeerd.
- Wanneer meerdere leveranciers met hetzelfde vendor ID worden gevonden tijdens de classificatie en geen van deze leveranciers met zekerheid kan worden toegewezen, wordt er vanaf heden automatisch één van deze leveranciers geselecteerd.
D365 F&O
- Een issue opgelost waarbij bij de BTW-validatie van inkoopgerelateerde facturen sommige toeslagregels niet werden meegenomen BTW validatie vergelijking met de factuurkop.
AX2012
-
Een issue opgelost waarbij de import van de masterdata niet altijd correct werkte, en er een fout kon ontstaan.
M3
- Bij het automatisch toevoegen van de BTW-code werd eerder het leveringsland gebruikt in plaats van het basisland. Dit probleem is nu opgelost.
Infor LN CE
- Een probleem is opgelost waarbij de vendor soms niet correct werd geïmporteerd vanuit de masterdata-import, wat resulteerde in een foutmelding.
Exact Online
- Een probleem is opgelost waarbij de import van masterdata niet altijd correct werkte door fouten bij het vernieuwen van tokens. Dit is nu verholpen.
Procurement
Nieuw
-
Mogelijkheid om gerelateerde documenten in te zien in een Inkooporder
- Voor Inkoopaanvragen kunt u nu gerelateerde goederenontvangsten, inkooporders en facturen inzien.
- Voor Inkooporders kunt u gerelateerde goederenontvangsten, inkooporders en facturen inzien.
- Voor Goederenontvangsten kunt u gerelateerde inkooporders en facturen inzien.
- Verbeterde product zoekfunctionaliteit: Vanaf nu wordt de productfunctionaliteit geopend met het zoekscherm. Hierdoor is het gemakkelijker om eerst de zoekterm of criteria te specificeren voordat de producten worden geladen, dit om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.
Fixes
- De sortering van Artikelcategorieën en Besteleenheid is verbeterd en wordt nu weergegeven in alfabetische volgorde.
- Diverse visuele en prestatieverbeteringen zijn doorgevoerd in de winkelmand. Zo is een probleem opgelost waarbij een foutmelding kon ontstaan bij te snel klikken.
- Een probleem is opgelost waarbij de validatie van de aantallen over meerdere goederenontvangsten niet correct werd uitgevoerd, omdat de 'huidige goederenontvangst' niet werd meegenomen.
- Wanneer er een order in Contract Management wordt aangemaakt voor Procurement en het veld 'Bedrijf' is leeggelaten kon er een fout ontstaan. Dit is opgelost.
*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.