NEXT 202435 - Augustus 2024
Releasedatum: 27 Augustus 2024
Over deze release
Vragen in de vragenronde koppelen aan documenten en producten
Voor een leverancier is het mogelijk gemaakt om binnen het Sourcing traject gedurende de 'vragenronde' een vraag aan een product of document te kunnen koppelen.
Spend zichtbaar voor gearchiveerde contracten
Vanaf heden blijft het Spend totaal tabel zichtbaar in gearchiveerde contracten.
Algemeen
Fixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
Vendors
Nieuw
Document upload checklist item verplaatst naar tabblad
In de leverancierskaart onder het tabblad 'documenten' en tabel 'checklist items' is het nu mogelijk om documenten te uploaden via een aparte tab. Daarnaast is het mogelijk gemaakt de documenten te verwijderen middels de knop 'verwijderen'.
Fixes
- Het kon voorkomen dat de kolom 'Titel' bij contactpersonen niet altijd de juiste waarde toonde. Dit is opgelost.
Supplier portal
- In de Supplier portal kon het voorkomen dat niet alle gegevens werden opgeslagen wanneer niet alle verplichte velden waren ingevuld. Dit is opgelost.
- In de Supplier portal kon het voorkomen dat wanneer er een audit werd geopend werd met alleen contactpersonen het tabblad deze niet automatisch werd geopend. Dit is opgelost.
Sourcing
Nieuw
Vragen in de vragenronde koppelen aan documenten en producten
Voor een leverancier is het mogelijk gemaakt om binnen het Sourcing traject gedurende de 'vragenronde' een vraag aan een product of document te kunnen koppelen.
Contracts
Nieuw
- Leverancier e-sign processen zijn nu ook zichtbaar in de contract e-sign overzichten in de contractmodule. Er is een kolom toegevoegd om aan te geven of een e-sign process vanuit een leverancier of een contract is gestart.
- Vanaf heden blijft de Spend totaal tabel zichtbaar in gearchiveerde contracten.
- In het Spend totaal overzicht van contracten is een schuifknopje toegevoegd zodat het gemakkelijk is om te filteren op alleen actieve contracten.
-
Bij taken is het overzicht van contract referenties duidelijker gemaakt door de referentie van het contract te tonen voor de naam.
Admin
Nieuw
2FA logging verbeterd
Vanaf heden wordt onder de Activiteitslog de 2FA de-activatie ook gelogd.
AP Automation
Nieuw
*Koppeling Ultimo gerealiseerd
Vanaf heden is het mogelijk om inkooporders op te halen via de Ultimo koppeling. Hierdoor is het nog gemakkelijker om een connectie te maken met ISPnext en hierdoor processen te automatiseren en verbeteren.
*Koppeling Twinfield gerealiseerd
Door middel van een nieuwe koppeling met Twinfield is het vanaf heden mogelijk om kostenfacturen vanuit Twinfield te verwerken in ISPnext. Hierdoor is het nog gemakkelijker om een connectie te maken met ISPnext en hierdoor processen te automatiseren en verbeteren.
*Mogelijkheid om contractnummers toe te voegen aan codeerregels
Vanaf heden is het mogelijk om contractnummers toe te voegen aan codeerregels. Via het bewerk icoon is het mogelijk een contract op te zoeken via een pop-up scherm en toe te voegen aan de regel.
Laatste login zichtbaar voor applicatie eigenaren
Vanaf heden is het mogelijk om als applicatie eigenaar de laatste login van de gebruikers te zien. Hierdoor is het gemakkelijk in te zien welke gebruikers er recentelijk niet hebben ingelogd.
*Exactere workflow routes in te stellen
*Vanaf heden is het mogelijk om facturen van verschillende bedrijven andere routes te laten verlopen in de workflow. Hierdoor kunnen er nu exactere workflow routes worden ingesteld voor facturen.
SAP
*Mogelijkheid om prijzen af te ronden
*Vanaf heden is het mogelijk om alternatieve prijzen en catchweight prijzen af te ronden wanneer deze worden geïmporteerd via de SAP web services.
Infor LN CE
ISPnext ondersteunt vanaf heden ook de PCS-module van Infor LN CE. De masterdata van de projecten en kostencomponenten worden overgenomen uit Infor LN CE. ISPnext kan deze gegevens verwerken op de factuur.
Fixes
Generiek
- Wanneer een leverancier een ongeldig antwoordadres voor e-mails heeft, kon er voorheen een fout ontstaan tijdens de import. Dit is opgelost. In het geval van een ongeldig antwoordadres, wordt de factuur geïmporteerd en blijft het antwoordadres leeg.
- De mogelijkheid om regels met totaal bedrag nul te tonen is vanaf heden een applicatie setting die door ISPnext beheerd wordt.
- Wanneer er een fout ontstaat bij het importeren van een UBL factuur wordt er nu middels een
\ icoon meer informatie getoond over de betreffende fout.
- Indien er in een IBAN account spaties stonden, kon dit tijdens de import resulteren in een fout. Dit is opgelost.
- Een issue opgelost waarbij het kon voorkomen dat permissiegroepen niet aan gebruikers konden worden toegevoegd.
- Wanneer het aantal karakters van velden bij de 'Statische schermconfiguratie' werd aangepast werd dit niet altijd toegepast bij de codeerregels. Dit is opgelost.
- Het kon voorkomen dat wanneer een codeertemplate werd opgeslagen de boekingsdatum vanuit de regel werd overgenomen wanneer deze codeertemplate op een volgende factuur werd toegepast. Dit is opgelost.
- Vanaf heden is het mogelijk om meerdere goederenontvangsten tegelijkertijd te ontvangen middels de API. Daarnaast kunnen goederenontvangsten nu herkend worden aan de bedrijfscode en goederenontvangst-nummer.
- Het veld 'BTW-groep' wordt vanaf heden alleen getoond indien het betreffende ERP pakket dit ondersteund.
D365 F&O
- Het kon voorkomen dat de pakbonnummers niet naar het ERP werden verstuurd tijdens het boeken van de factuur, dit is opgelost.
- Het kon voorkomen dat de regeltoeslagen niet juist werden aangeleverd wanneer deze handmatig waren aangepast. Dit is nu opgelost.
- De performance van het importeren van betaaldata is verbeterd.
Infor LN
- Vanaf heden is het mogelijk om het basisland in de BTW mapping en masterdata management te bewerken *mits het handmatig managen van BTW is geconfigureerd.
- Wanneer meerdere orders met eenzelfde ordernummer, maar behorende bij verschillende bedrijven, werden geïmporteerd kon dit resulteren in een fout, dit is opgelost.
- Issues omtrent e-mails verzonden vanuit een ongeldig antwoordadres zijn opgelost en zullen niet langer resulteren in mogelijke fouten.
SAP
- Performance verbeterd bij het importeren van order data.
Procurement
Nieuw
Notificatie mogelijkheid inkoopverzoek versneld
Het inkoop proces is versneld door vanaf heden notificaties van inkoopverzoeken elke 5 minuten te sturen. Hierdoor kunnen inkoopverzoeken een stuk sneller door het goedkeuringsproces heen. Daarnaast zijn de notificatiemail van de factuur en de order niet langer één maar losgekoppeld.
Notificaties instellen inkooporders
Vanaf heden is het mogelijk om notificaties in te stellen voor Inkooporders. Dit betreft de notificaties omtrent de order die naar de leverancier worden verstuurd. Onder 'Notificatie instellingen' → 'Inkooporder uitgeven' is het mogelijk de notificatie in te stellen.
Fixes
- Vanaf heden is het mogelijk de BTW groep handmatig in te vullen wanneer deze niet bekend is onder de artikelinstellingen. Om gebruik te maken van deze functionaliteit dient dit in de schermconfiguraties te worden ingesteld.
*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.