NEXT 202417 - April 2024

Releasedatum: 24 april 2024

Over deze release

Uitbreiding E-Signing overzicht

Het E-Signing overzicht in onze Contracts module is uitgebreid. We tonen nu vanuit het overzicht per verzoek welke documenten onderdeel zijn van het verzoek. Ook bieden we nu een extra overzicht voor externe ondertekenverzoeken (DocuSign, CM.com etc.).

In de onderstaande release notes zijn alle wijzigingen toegelicht.

Algemeen

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Dashboards

Bugfixes

• Na het toevoegen van enkele big numbers werd het rapport niet meer geladen, dit is nu gecorrigeerd.

Vendors

Nieuw

• De Dun & Bradstreet koppeling is uitgebreid met ondersteuning voor drie nieuwe velden: 'Global DUNS nummer', 'Global Parent Name' en 'Global Parent Country'.

Contracts

Nieuw

• In het E-Signing overzicht wordt nu het aantal documenten getoond dat onderdeel is van het E-Signing verzoek. Wanneer je je cursor op het aantal houdt, tonen we de namen van deze documenten.
• Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een externe ondertekenservice (bijvoorbeeld DocuSign), verschijnt er in Contracts > E-Signing een tabblad 'Status externe ondertekening'. Dit overzicht toont alle externe ondertekenverzoeken.
• Het is nu mogelijk om de sortering van contractprocedures zelf te bepalen. Een administrator kan dit bepalen in Admin > Contracts instellingen > Tabellen > Contractprocedures.
• We tonen bij gearchiveerde contract fiattering workflows nu ook de bijgevoegde documenten.

AP Automation

Nieuw

KVK nummer in leveranciers instellingen

Vanaf heden is het mogelijk het KVK nummer in de leveranciers instellingen vast te leggen.

Let op: als het ERP al een KVK nummer aanlevert heeft deze voorrang, indien het KVK nummer niet gevuld is wordt het nummer overgenomen vanuit de leveranciers instellingen.

Business Rules velden uitgebreid

De business Rules velden zijn uitgebreid met de volgende velden:

custom_order_header_str0,

custom_order_header_str1,

custom_order_header_str2,

custom_order_header_str3,

custom_order_header_str4,

custom_order_header_date0,

custom_order_header_number0

De volgende permissie is bedrijfsspecifiek gemaakt: 

Infor LN CE

BTW-splitsing mogelijk

*Vanaf heden is het mogelijk om de BTW splitsing te gebruiken. 

Pakbonnummer en verzendnummer 

Vanaf heden is het mogelijk om het pakbonnummer en verzendnummer te importeren en exporteren. 

Bijwerken hoeveelheid te factureren en gefactureerd

Vanaf heden is het mogelijk om de 'hoeveelheid te factureren' en 'hoeveelheid gefactureerd' bij te werken van ontvangstregels en orderregels in AP Automation zonder Procurement te hebben geconfigureerd. 

Open API 

Goederenontvangst is uitgebreid en ondersteund nu het importeren van het verzendnummer. 

D365F&O

*Pre-payments ondersteund

Vanaf heden ondersteunen wij pre-payments (vooruitbetalingen).

• De pre-payment velden kunnen worden ontvangen vanuit de inkooporder. 
• De volgende velden zijn toegevoegd aan de kop van de factuur: 

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft extra kosten.

Koptoeslagen export naar Excel

*Vanaf heden is het mogelijk om koptoeslagen te exporteren naar Excel.

Fixes

Generiek

• Een issue opgelost waarbij PDF bijlagen niet altijd juist werden herkend. 
• Een issue opgelost waarbij Procurement inkooporders soms bij logistieke regels de bestemming ERP kregen.
• Het kwam soms voor bij het opslaan van een mailbox instelling dat er doorverwezen werd naar de classificatie inbox pagina, in plaats van naar de overzichtspagina van de mailbox instelling.
• Tijdens de import van een factuur kon het voorkomen dat de waarde van het vrije veld voor order op de kop van de factuur niet werd meegenomen. Dit is opgelost.
• Bij het aanmaken van een matching tolerantie is het mogelijk 'Prijsverschil als extra kosten boeken' te kiezen. Hierbij is het mogelijk een codeerregel te kiezen op de matching tolerantie. Wanneer deze codeerregel inactief werd gemaakt werd de regel nog steeds gebruikt voor matching toleranties. Dit is opgelost.
• Verschillende styling verbeteringen doorgevoerd bijvoorbeeld: wanneer het formaat van het browservenster werd gewijzigd, resulteerde dit soms in het 'verwijden'/ onbereikbaar worden van geopende taken en delen van standaardinstellingen. Dit is nu opgelost. 

SAP

• Wanneer een G-split waarde werd verwijderd kon er voorheen een error ontstaan. Dit is opgelost.

JD Edwards and BaanIV / Baan5 / ERPLN / InforLN on premise

• Optimalisatie doorgevoerd op de 'post processor' waardoor de afhandeling van facturen sneller verloopt.

Open API

• Documentatie van de open API geüpdatet met een voorbeeld voor dimensies op een orderregel.

Procurement

Nieuw 

Periodiek inkoop verzoek met startdatum in het verleden mogelijk

Vanaf heden is het mogelijk om een terugkerende/ frequent inkoopverzoek aan te maken met een startdatum in het verleden.

1. Boekingsperiode moet actief zijn voor bedrijf

2. De start datum van een vrije aanvraag met een frequentie kan niet worden ingesteld voor de start datum van de boekingsperiode. Maar wel voor de datum van vandaag. 

 Aanpassing naam PDF download inkooporder

Vanaf heden is de naamgeving van de inkooporder PDF download veranderd naar: [Inkoop_order_nummer].pdf.

Fixes:

• Een issue opgelost waarbij de betaaltermijn vastgelegd onder de leveranciersinstellingen niet werd aangehouden voor een webshop bestelling.
• Een issue opgelost waarbij de product categorie vastgelegd onder de leveranciersinstellingen niet werd aangehouden voor een webshop bestelling.