NEXT 202423 - Juni 2024

Releasedatum: 5 juni 2024

Over deze release

DORA wetgeving

We hebben voorbereidingen getroffen voor de implementatie van DORA wetgeving functionaliteit. In komende releases zal hier meer over worden toegelicht.

In de onderstaande release notes zijn alle wijzigingen toegelicht.

Algemeen

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Contracts

Nieuw

• Het is vanaf nu mogelijk om meerdere notificatietermijnen aan één contractprocedure te koppelen (Admin > Contracts instellingen > Tabellen > Contractprocedures). Op deze manier kun je o.b.v één procedure meerdere notificaties ontvangen.
• E-mailsjablonen kunnen nu ook bij DocuSign ondertekenverzoeken worden gebruikt.

Fixes

• Sommige gebruikers konden tijdelijk geen 'Alle velden' export in de Contracts module genereren, dit is nu opgelost.

AP Automation

Nieuw

Masterdata bewerken in ISPnext

Vanaf heden is het mogelijk om met de juiste permissie de volgende masterdata gegevens zelf te onderhouden en in te stellen via de setup → financiële setup. Hierbij is het mogelijk om de masterdata element data te uploaden via een specifiek Excel format of handmatig toe te voegen.

*Deze functionaliteit kan alleen worden geconfigureerd indien gebruik wordt gemaakt van ERP configuratie API.

De volgende elementen zijn te onderhouden via de setup:

• BTW-groepen
• BTW codes
• Valuta
• Business areas
• Basislanden
• Landen
• Betaalmethodes
• Journaal types

*Gecompliceerde betalingstermijnen

Naast andere masterdata elementen is het ook de mogelijkheid om het berekenen van gecompliceerde betalingstermijnen te ondersteunen. 

• Gecompliceerde betaaltermijnen kunnen bijvoorbeeld bestaan uit: Einde maand + 2 maanden + 4 dagen. Zo zijn er nog vele andere mogelijkheden die worden ondersteund. 
• Hierbij is het mogelijk om de betalingstermijnen te uploaden via een specifiek Excel format of de betalingstermijn handmatig toe te voegen.

*Indien gebruik wordt gemaakt van deze functionaliteit worden de betaaltermijnen niet meer geïmporteerd vanuit het ERP pakket, ook de standaard betalingstermijnen. 

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk extra kosten. Indien u deze functionaliteit wenst kunt u hiervoor een change request indienen bij onze support afdeling. De support afdeling zal de aanpassing beoordelen en een kostenraming met u delen. 

Terug navigeren naar 'Mijn activiteiten'

Wanneer een factuur wordt geopend en vervolgens op 'terug' wordt geklikt om naar het overzicht te navigeren, opent de pagina nu 'Mijn activiteiten' in plaats van 'Alle facturen'.

Advanced search verbeteringen doorgevoerd

• Wanneer er een zoekopdracht in de advanced search/ of gewone search wordt uitgevoerd waarbij geen overzicht is gekozen zal er nu automatisch in 'alle facturen' worden gezocht. 
• Het is vanaf heden mogelijk om een zoekfilter weg te klikken middels het icoon. 

SAP

*Splitsing G-rekening instelbaar

Vanaf heden is het mogelijk om een automatische berekening van de g-splitsing te maken. Om dit te faciliteren is er onder 'Setup' → 'Leveranciers' → 'Leveranciers instellingen' → 'AP Automation' de mogelijkheid gemaakt om de  G-rekening berekenmethode in te stellen op het netto of bruto bedrag. 

SAP Catchweights alternatieve prijs

• Vanaf heden biedt ISPnext flexibelere boekingsopties door na alternatieve eenheid en hoeveelheid nu ook alternatieve prijs te ondersteunen.

DTS/ open API

Kamer van Koophandel toegevoegd aan de leveranciers instellingen

Vanaf heden is het mogelijk het KVK nummer in de leveranciers instellingen vast te leggen.

Let op: wanneer het ERP al een KVK nummer aanlevert heeft deze voorrang, indien het KVK nummer niet gevuld is wordt het nummer overgenomen vanuit de leveranciers instellingen.

D365 F&O

Ondersteuning internationale bankrekeningen

Vanaf heden worden internationale bankrekeningen die niet over een IBAN beschikken ook ondersteund. Hierdoor is het gemakkelijker om internationale leveranciers te ondersteunen.

Fixes

Generiek

• Performance van het audit rapport is verbeterd.
• Het 4-ogen-principe is niet voor elk klant van toepassing waardoor de functionaliteit flexibler is gemaakt. Vanaf heden kan er ook voor één goedkeurder gekozen worden.
• Het real-time doorlopend kostenoverzicht houdt vanaf heden rekening met het geselecteerde bedrijf.
• Het kon voorkomen dat een doorlopend kostenoverzicht niet gegenereerd werd met als reden dat sommige karakters niet werden ondersteund. Dit is nu opgelost.

M3

• Wanneer er meerdere inkooporders werden gekoppeld aan een factuur kwam het soms voor dat de logistieke regels werden gedupliceerd. Dit is opgelost.

Procurement

Handmatig plaatsen van inkooporder 

Er is een nieuwe tab toegevoegd met e-mail informatie. Hierdoor is het mogelijk om een inkooporder handmatig te versturen naar de gewenste afzender. Door deze toegevoegde functionaliteit is het makkelijker om inkoopaanvragen handmatig in goede banen te leiden of handmatig op te pakken wanneer dit gewenst is.  

Het is mogelijk om de afzender in te vullen, het onderwerp en de inhoud van de e-mail. In de Audit is het zo terug te zien naar wie de e-mail is verstuurd. 

Fixes:

• Het filteren in Procurement rapporten is verbeterd. Hierdoor is de snelheid van het laden versneld en worden de correcte resultaten weergeven.