NEXT 202420 - Mei 2024

Releasedatum: 15 mei 2024

Over deze release

Bonusafspraak forecasting

De bonusafspraken zijn uitgebreid met een forecasting rapportage functionaliteit. Op basis van de ingestelde
afspraken kan het systeem uitrekenen wat de bonusbedragen zijn die aan het einde van een periode ontvangen zouden moeten worden van de leverancier(s).

In de onderstaande release notes zijn alle wijzigingen toegelicht.

Algemeen

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Dashboards

Nieuw

• Er is een nieuwe grafiek toegevoegd: CM: Aantal contracten per contractfase. Deze grafiek toont per contractstatus het aantal contracten.
  Verloopt binnenkort: de einddatum breekt binnen 3 maanden aan
  Verlopen: de einddatum ligt in het verleden
  Onbepaald: het contract heeft geen einddatum
  Geannuleerd: het contract is opgezegd
  Actief: geen van bovenstaande

Vendors

Nieuw

• Er is een nieuw veld beschikbaar bij bankrekeningen: BIC-code.

Contracts

Nieuw

• De bonusafspraken zijn uitgebreid met een forecasting rapportage functionaliteit. Er zijn forecasting periodes in te stellen in Admin > Contracts instellingen > Bonusafspraken. Deze periodes worden gebruikt in de nieuwe rapportage functionaliteit welke te vinden is in de details van een bonusafspraak in Forecasting > Rapportage. Op basis van de ingestelde
  afspraken kan het systeem uitrekenen wat de bonusbedragen zijn die einde periode
  ontvangen zouden moeten worden van de verschillende leveranciers.
  Omdat deze bonussen geen verassing zijn voor inkopende organisaties is er mogelijk ook
  een interne verplichting om hier gedurende de looptijd van de afspraken over te rapporteren
  zodat er financieel rekening gehouden kan worden met de te ontvangen bonusbedragen.
• Concept contracten zijn standaard alleen zichtbaar voor de gebruiker die het contract heeft aangemaakt. In Admin > Contracts instellingen > Instellingen is een nieuwe optie toegevoegd: Toon alle concept contracten. Wanneer deze optie is geactiveerd, zijn alle concept contracten zichtbaar voor alle gebruikers van de Contracts module.

Fixes

• De actief/inactief optie bij ondertekenaars in E-Signing verzoeken is hersteld.

Admin

Nieuw

• In Admin > Algemene instellingen > Gebruikers > Koppel gebruikers aan categorieën, tonen we in het 'Gekoppelde gebruikers' overzicht nu ook eventuele categorierollen.
• Bij het overzetten van categoriekoppelingen vanaf een profiel naar een gebruiker, worden nu ook categorierollen overgezet.
• Bij contractnotificaties (Admin > Contracts instellingen > Contract notificaties) zijn drie nieuwe tokens beschikbaar:
  

  [CONTRACT:COMPANYCODE] = bedrijf ref van het bedrijf dat aan het contract gekoppeld is
  [CONTRACT:COMPANYNAME] = bedrijfsnaam van het bedrijf dat aan het contract gekoppeld is
  [CONTRACT:SECONDVENDORNAME] = Naam van 2e partij die aan het contract gekoppeld is

AP Automation

Nieuw

*E-Invoicing met E-connect beschikbaar 

Door middel van een nieuw partnership met E-connect kan ISPnext voortaan ook PEPPOL of onbekende XML-facturen ondersteunen.

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft extra kosten.

Leveranciers BTW nummer op kop

Vanaf heden is het mogelijk om het BTW nummer van de leverancier op de kop van de factuur te tonen.

Orderregels zonder waarde niet tonen

Vanaf heden is het mogelijk om regels zonder hoeveelheid te tonen of niet te tonen middels een check box. 

*De orders met een hoeveelheid van nul, kunnen niet worden toegevoegd als logistieke regels. Daarbij zal de order met een hoeveelheid nul wel zichtbaar zijn als gekozen order, maar er zullen geen regels van deze order in de logistieke regels staan. 

Infor LN CE

Maximum aantal tekens toegevoegd

Om te zorgen dat er nooit méér tekens in een veld komen te staan dan het ERP toelaat, is er vanaf heden is er een maximum ingesteld. Dit geldt voor velden die tekens ondersteunen.

Financiële dimensies en codeerregels eerder zichtbaar 

Vanaf heden zijn codeerregels en financiële dimensies in een eerder stadium zichtbaar in de boekhouding. De mogelijkheid om facturen in de wacht te zetten met een reden is toegevoegd. Hierdoor kunnen de codeerregels en financiële dimensies al worden aangeleverd aan Infor LN CE terwijl de factuur nog geblokkeerd is voor betaling. 

Inzien betaaldatum en bedrag

Vanaf heden is het mogelijk om de betaaldatum en het bedrag van een factuur in te zien in Infor LN CE en ISPnext. ISPnext heeft de betaaldatum en het bedrag toegevoegd aan de export.

BTW validatie kop en codeerregels kostenfactuur

Een nieuwe BTW validatie toegevoegd waarbij het mogelijk is om de BTW match na te gaan op de kop en codeerregel van een kostenfactuur.

Infor LN on Premise 

Standaard mapping uitgebreid 

De import van orderdata is uitgebreid met de volgende velden:

• PurchaseOrder vat code

• PurchaseOrder base country

JD Edwards

De standaard mapping is uitgebreid

Vanaf heden, wanneer er vreemde valuta is ingesteld, zal de waarde van de vreemde valuta het bedrag op een orderregel overschrijven. De werking is als volgt:

• Wanneer er een vreemde valuta wordt doorgegeven wordt de prijs en het bedrag overschreven met de doorgegeven prijs en waarde. 

• Indien er geen vreemde valuta wordt doorgegeven, wordt de bekende prijs en het bedrag aangehouden. 

Fixes

Generiek

• Bij AP Automation mobile toonde de PDF soms als een zwart vlak met daarbij een paar regels. Dit is opgelost.
• Een aantal visuele verbeteringen doorgevoerd:
  • Focus issues wanneer de klik en plak functionaliteit werd gebruik in AP Automation
  • PDF tekst donker gemarkeerd is aangepast naar licht gemarkeerd voor betere leesbaarheid.  
• Het kon in specifieke gevallen voorkomen dat wanneer er een boekingsperiode handmatig werd afgesloten de boekingsperiodes op de facturen niet werden aangepast. Dit is nu opgelost. 
• Autocoding geeft niet langer een fout als het codeertemplate is gedefinieerd op een ander leveranciers record maar met hetzelfde leveranciers id. 
• Een issue opgelost waarbij een factuur met meerdere koptoeslagen soms een foutmelding kreeg omtrent de BTW. 

JD Edwards

Een issue opgelost waarbij deels af te schrijven BTW niet altijd correct werd berekend.