NEXT 202429 - Juli 2024

Releasedatum: 9 juli 2024

Over deze release

*Uitbreiding DORA functionaliteit

Ook deze release zijn er nieuwe uitbreidingen m.b.t DORA. De eerste versie van de rapportage functie kan gebruikt worden. Daarnaast is het nu mogelijk om de hoofd-of moederorganisatie als ultimate parent te registreren en is het sub tabblad 'supply chains' toegevoegd onder contracten. Tot slot, zijn er kleine veranderingen doorgevoerd om goed aan te sluiten op de rapportage.

Ook in de komende releases zal er verder aandacht worden besteed aan het toevoegen en uitbreiden van DORA functionaliteiten.

In de onderstaande release notes zijn alle wijzigingen toegelicht.

Algemeen

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Vendors

Nieuw

• *Indien er gebruik wordt gemaakt van onze DORA functionaliteit, is het mogelijk om de eerste versie van de rapportage functie te gebruiken, om een ultimate parent toe te voegen, en op contractniveau relaties vast te leggen waarmee (Hoofd- of moederorganisaties, sub-leveranciers en alternatieve leveranciers) kunnen worden geregistreerd.
• In de informatie aanvragen is de contractproducten tabel geoptimaliseerd, de laadtijd is aanzienlijk verminderd. Een bijeffect hiervan is dat de iconen in de 'Status' kolom vervangen zijn door tekst die de status van het product aangeven. De iconen worden op een later moment teruggebracht.
• Vanaf heden is de toegestane lengte van het 'adres' veld onder bankrekeningen vergroot. Hierdoor kunnen niet-Nederlandse adressen gemakkelijker worden ondersteund.
• Het design van de mail campagne confirmatie pagina is vernieuwd. 

Fixes

• Het kon voorkomen dat de einddatum van een vragenlijst na het invullen niet werd geregistreerd in de informatie aanvraag, dit is opgelost.

Contracts

Nieuw

• De volgende velden zijn toegevoegd aan het totaaloverzicht van de contract producten: 
  • Wachttijd/levertijd
  • Wijzigingsdatum

Fixes

• Performance verbeteringen doorgevoerd voor de laadtijd van contract producten. 

AP Automation

Nieuw

*Snelle toegang facturen met korting

Vanaf heden is het mogelijk om snel te navigeren naar een gefilterd overzicht waarbij facturen met korting kunnen worden uitbetaald middels het snelle toegangsblok 'Kortingen'. Hierdoor zijn facturen met korting snel zichtbaar en kan er een zo hoog mogelijke korting worden behaald door snellere afhandeling.

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar indien er gebruik wordt gemaakt van 'Betalingstermijnen' in ISPnext (Setup → Financiële setup → Betalingstermijnen). Indien er gebruik wordt gemaakt van de functionaliteit 'Betalingstermijnen' worden de betaaltermijnen niet meer geïmporteerd vanuit het ERP pakket, tevens de standaard betalingstermijnen. 

Deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk extra kosten. Indien u deze functionaliteit wenst kunt u hiervoor een change request indienen bij de Accountmanager. De Accountmanager zal de aanpassing beoordelen en een kostenraming met u delen. 

*Mogelijke korting inzichtelijk gemaakt op factuurniveau

In het factuur detailscherm is er vanaf heden een aanwezig naast de 'Kortingsdatum'. Door met de muis op de te staan wordt een menu getoond met daarin de mogelijke kortingsdata en kortingsbedragen. Hierdoor zijn de verschillende kortingsafspraken ook inzichtelijk gemaakt op de factuurkop. 

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar indien er gebruik wordt gemaakt van 'Betalingstermijnen' in ISPnext (Setup → Financiële setup → Betalingstermijnen). Indien er gebruik wordt gemaakt van de functionaliteit 'Betalingstermijnen' worden de betaaltermijnen niet meer geïmporteerd vanuit het ERP pakket, tevens de standaard betalingstermijnen. 

Deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk extra kosten. Indien u deze functionaliteit wenst kunt u hiervoor een change request indienen bij de Accountmanager. De Accountmanager zal de aanpassing beoordelen en een kostenraming met u delen.

*Leverancierscentralisatie AP Automation en Vendor Management 

Voor klanten die zijn aangesloten op zowel AP Automation als Vendor Management is het middels aanvullende configuratie mogelijk om leveranciers op één centrale plek te beheren. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld leveranciers die zijn aangemaakt in het ERP pakket worden doorgestuurd naar Vendor Management.

Geavanceerd zoeken op financiële dimensies

Vanaf heden is het mogelijk om middels geavanceerd zoeken ook te zoeken op financiële dimensies. Middels de knop 'Toevoegen' is het mogelijk om meerdere dimensies toe te voegen voor een zoekopdracht. Door te kunnen zoeken op financiële dimensies is het mogelijk om snel inzicht te krijgen in bijvoorbeeld een bepaald grootboek, kostenplaats of main account. *De benamingen van de dimensies kunnen verschillen per inrichting. 

Flexibiliteit berekening alternatieve hoeveelheid

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van standaard- en alternatieve hoeveelheden kan er vanaf heden worden gekozen hoe de berekening moet worden uitgevoerd. De berekenmethode kan worden ingesteld onder 'Gebruikersinstellingen' → 'AP Automation' → 'Berekeningen in logistieke regels met alt.hvh:'. 

De volgende opties zijn beschikbaar:

Dynamics 365 F&O  

*Toeslagregelvelden bewerkbaar

Vanaf heden is het mogelijk om door ISPnext de toeslagvelden als bewerkbaar in te stellen. 

Fixes

Generiek

• Het veld 'Vergelijk' in de Business Rules mocht eerder niet meer dan 200 karakters bevatten. Dit is uitgebreid om meer ondersteuning te bieden. 
• Wanneer de berekening met percentage werd gebruikt met automatisch coderen kon het voorkomen dat het niet juist berekend werd. Dit is opgelost.
• Orderregels met aantal nul kunnen nu naast bedrag nul ook worden getoond indien gewenst. 

DTS/ Open API

Vanaf heden is het mogelijk om een factuur meerdere malen terug te boeken. 

Procurement

Fixes

Audit log verbeterd voor orders 

De Audit log voor automatisch en handmatig geplaatste orders is verbeterd. Hierdoor is het nu beter inzichtelijk gemaakt en is er meer grip op wat er is uitgevoerd of fout is gegaan.

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.