NEXT 202405 - Januari 2024
Releasedatum: 31 januari 2024
Over deze release
Gegegevensexport in Informatie aanvragen
Het is nu mogelijk om de gegevens van een informatie aanvraag te exporteren. Je ontvangt een .xlsx bestand met daarin een tabblad met gegevens voor elk onderdeel (NAW gegevens, contactpersonen etc.)
Dun & Bradstreet middleware
De Dun & Bradstreet koppeling is uitgebreid met een middleware functionaliteit. Je kunt nu je eigen endpoints inzetten om bijvoorbeeld te controleren of je de data al ergens anders beschikbaar hebt, om kosten te besparen.
Algemeen
Bugfixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
Vendors
Nieuw
- [Informatie aanvragen] Het is nu mogelijk om de gegevens van een informatie aanvraag te exporteren. Je ontvangt een .xlsx bestand met daarin een tabblad met gegevens voor elk onderdeel (NAW gegevens, contactpersonen etc.). Gebruik hiervoor de 'Exporteer alles' knop in een informatie aanvraag.
- Wanneer je vanuit de leveranciersdetails een Informatie Aanvraag start (Toevoegen+ knop na het openen van een leverancier) heb je nu de optie om een (informatie aanvraag) sjabloon te selecteren.
- [Supplier Data Portal] De formulieren gerelateerd aan contactpersonen in het Supplier Data Portal en tijdens het beoordelen van verzoeken houden nu rekening met de veldinstellingen die beschikbaar zijn in Admin > Vendors instellingen > Personalisering > Contact velden zichtbaarheid.
- [Supplier Data Portal] De leverancier detailvelden in het Supplier Data Portal en tijdens het beoordelen van ingekomen verzoeken zijn nu voorzien van opmerkingen die ingevuld kunnen worden in Admin > Vendors instellingen > Personalisering > Zichtbaarheid velden.
- [Supplier Data Portal] Supplier Data Portal verzoeken waar jij als gebruiker een workflow taak moet voldoen, worden nu getoond op het Start Center onder 'Workflow taken'.
- [Informatie aanvragen] Tijdens het beoordelen van een informatie aanvraag kun je enquêteresultaten inzien. Standaard wordt er nu eerst op 'Kop volgorde' oplopend en vervolgens 'Vraag volgende' oplopend gesorteerd.
Bugfixes
- Het 'Bewerkingslog' tabblad in de leveranciersdetails toont nu weer Supplier Data Portal verzoeken gerelateerd aan de geopende leverancier.
- [Informatie aanvragen] Wanneer je tijdens het beoordelen van een informatie aanvraag handmatig een product toevoegt, werd niet altijd correct de vrije veld waarden overgenomen. Dit is nu gecorrigeerd.
- Het was niet mogelijk om E-Signing verzoeken te verwijderen die enkel aan een leverancier gekoppeld waren en niet aan een contract. Dit is nu gecorrigeerd.
- [Informatie aanvragen] Een probleem waardoor in specifieke situaties contractproduct velden bij goedkeuring niet altijd werden overgenomen van de informatie aanvraag naar het contract, is opgelost.
Admin
Nieuw
- [Supplier Data Portal] In de e-mails 'Accepted Vendor Change' en 'Rejected Vendor Change' (Admin > Vendors instellingen > Vendors notificaties) kunnen nu de volgende tokens worden gebruikt: [VL:LASTWORKFLOWUSER] en [VL:LASTWORKFLOWCOMMENT]. De eerste toont de naam van de laatste workflow gebruiker in de workflow, de tweede toont de comment die de de gebruiker heeft ingevuld bij het goed- of afkeuren.
Bugfixes
- In het gebruikersoverzicht met actieve gebruikers (Admin > Algemene instellingen > Gebruikers) toonde kolom 'Extern ID voor SSO' niet de juiste waarde, dit is nu gecorrigeerd.
- Op de onderstaande locaties is het jaar 2024 beschikbaar gemaakt als filteroptie:
Admin > Spend instellingen > Data bundeling > Koppel leveranciers
Admin > Spend instellingen > Data bundeling > Leveranciers samenvoegen
AP Automation
Nieuw
*Infor LN CE koppeling
De Infor LN CE koppeling is gelanceerd. Neem voor meer informatie contact op met de Account manager.
*Nieuwe velden toegevoegd aan doorlopend kostenoverzicht
- De volgende velden zijn vanaf heden toegevoegd aan de export van het doorlopend kostenoverzicht: Scan datum, Geregistreerd, Geboekt, Vrijgegeven, Procurement nummer en Order type.
- Daarnaast zijn ook in de listview van het doorlopend kostenoverzicht extra kolommen toegevoegd ('gemaakt door' en 'boekingsperiode start datum') waarmee vanaf heden kan worden gezien door wie het rapport gegenereerd is en wat de startdatum van de boekingsperiode betreft.
*PO lookup mogelijk op regelniveau
Vanaf heden is het mogelijk om met de PO lookup te zoeken op regelniveau.
- Open het 'Selecteer ordernummer' scherm door in de kop van de factuur op het
icoon te klikken en vervolgens te klikken op 'Toon open orders'.
- Zoek via het filter naast 'PO lookup' op het betreffende 'PO Lookup'.
- Het ordernummer met het betreffende PO lookup in de regel wordt getoond. Via het + icoon zijn te regels te zien.
*De OpenAPI documentatie is verbeterd
De OpenAPI documentatie is verbeterd met de volgende punten:
- PurchaseOrder heeft valide documentatie
- Fixed types en opsommingen (enums) zijn toegevoegd
- De leesbaarheid is verbeterd (interpunctie, nieuwe regels, code blocks, en patroonformaat).
- Request voorbeelden hebben realistischere data.
JD Edwards
Voor de Poolse lokalisatie is het nodig om eenheden op codeerregels met twee decimalen te kunnen noteren. Vanaf heden is dat mogelijk gemaakt in de standaard oplossing voor alle JD Edwards klanten.
SAP
- *Vanaf heden is het mogelijk om de geplande additionele kosten (ZHAN) mee te nemen op logistieke facturen.
Infor LN & Baan
- Wanneer dimensies onder een grootboekrekening niet in gebruik zijn maar wel worden meegestuurd waren deze voorheen nog bewerkbaar. Vanaf heden worden de dimensies die niet in gebruik zijn genegeerd, en zijn daardoor ook niet bewerkbaar.
Fixes
Generiek
- Wanneer een factuur in de stap 'Coderen door crediteurenadministratie' werd geopend was het niet mogelijk om de kop van de factuur direct te bewerken. Dit is opgelost.
JD Edwards
Wanneer er geen inkooporder gevonden werd op een regel tijdens de import resulteerde dit in een error. Vanaf heden zal het systeem het bestand overslaan en een waarschuwing omtrent de 'inkooporder niet gevonden' loggen.
Baan
Een issue opgelost waarbij de validatie van de G-split ook toegepast werd op facturen waarbij dit niet van toepassing was.
Procurement
Nieuw
Zoeken op stuklijstnaam
Vanaf heden is het mogelijk om te zoeken op de stuklijstnaam.
- Onder 'Setup' → 'Stuklijsten' is het mogelijk om een stuklijst aan te maken of bewerken en de stuklijst een naam te geven.
- Het is mogelijk op de stuklijst op naam te zoeken via de zoekfunctie.
*Let op, dit betreft aanvullende configuratie waar mogelijk kosten aan verbonden zijn. Vraag de account manager voor meer informatie.