NEXT 202441 - Oktober 2024

Releasedatum: 8 Oktober 2024

Over deze release

E-Signing workflows

Het is nu mogelijk om een workflow in te zetten voorafgaand aan een E-Signing verzoek. Je kunt in deze workflows interne gebruikers en leverancierscontactpersonen betrekken. Indien een workflow wordt gebruikt start het E-Signing verzoek pas na het voltooien van de workflow.

In de onderstaande release notes zijn alle wijzigingen toegelicht.

Algemeen

Nieuw

• Bij veel overzichten keer je nu terug naar de pagina waar je was nadat een bewerkvenster wordt gesloten.

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Dashboards

Nieuw

• De laadtijd van query overzichten is geoptimaliseerd.

Vendors

Nieuw

• De DORA rapportage (Vendors > Risk Assessment > DORA - Register of Information) is verder uitgebreid.
• Wanneer een leveranciersnotitie is toegevoegd, worden de leveranciersbeheerders hiervan per e-mail op de hoogte gesteld.

Contracts

Nieuw

• Het is nu mogelijk om een workflow in te zetten voorafgaand aan een E-Signing verzoek. Je kunt in deze workflows interne gebruikers en leverancierscontactpersonen betrekken. Indien een workflow wordt gebruikt start het E-Signing verzoek pas na het voltooien van de workflow. Workflow templates kunnen toegevoegd worden in Admin > Algemene instellingen > Workflows.
• De kolom '2e partij' in het contractenoverzicht is nu voorzien van een filter.

Fixes

• Het handmatig toevoegen van producten via het formulier is weer mogelijk.

Admin

Nieuw

• Bij gebruikersprofielen kunnen nu ook bedrijven en categorierollen naar gebruikers worden overgezet.

AP Automation

Nieuw

Verbeterd inzicht in de matching toleranties

Om afwijkingen binnen of buiten de gestelde matching toleranties beter en direct inzichtelijk te maken zijn er wat verbeteringen doorgevoerd. 

• Het huidige filter van het zoeken naar prijs- en aantal verschillen is uitgebreid. Er kan nu worden gefilterd op verschillen binnen en buiten de toleranties. 
  
  
  
• De regels zijn daarnaast voorzien van een icoon aan de voorkant en door middel van kleuren wordt aangegeven wat de tolerantie status is van de regels. Zie onderstaand voorbeeld:
  • Witte regels geven aan dat er geen verschil aanwezig is.
  • Oranje regels met een cirkel icoon geven aan dat de regels binnen de tolerantie vallen.
  • Rode regels met een driehoek icoon geven aan dat de regels buiten de toleranties vallen.
  • 

*Uitbreiding matching tolerantie condities met processtappen

Het is mogelijk om matching toleranties in te zetten afhankelijk van de stap of fase waar de factuur zich in bevindt. Dit wordt ingericht via de "Detail match types". Waarbij de betreffende tolerantie in verschillende fases kan worden toegepast. De volgende processtappen voor het toekennen van een tolerantie zijn hierbij mogelijk:

• Vanaf het inlezen van de factuur
• Controle bij financieel medewerker
• Wacht op goederenstap (met of zonder controle financieel medewerker)

*Let op: matching toleranties staan standaard uit voor elk detailmatch type en regel type. De matching toleranties kunnen worden geactiveerd door ISPnext.  Neem voor meer informatie contact op.

Zie onderstaand voorbeeld van een inrichting in de setup: 

Infor LN CE

*Ondersteuning TP-functionaliteit van Infor LN CE

Naast de PCS-functionaliteit in Infor LN CE kan er nu ook gebruik worden gemaakt van van de TP-functionaliteit. Hierdoor is het mogelijk om meer projectregistratie te kunnen uitvoeren. 

De TP-functionaliteit richt zich op het beheren van handels- en inkoopprocessen, het optimaliseren van de supply chain en het stroomlijnen van verkoopactiviteiten. De stamdata uit Infor LN CE is leidend voor zowel Infor LN CE als voor ISPnext. Deze worden via een interface dan ook overgezet naar ISPnext:

• TimeUnit
• Project
• Activiteit
• LabourType
• Employee
• CostObjectExtension
• Plan

Daarnaast worden de TP-orders opgehaald en worden de facturen weer aangeboden aan Infor LN CE.  Dit gebeurt op de huidige werkwijze, maar wordt aangevuld met de TP-gegevens.

*Facturen naar IFS Ultimo

In het huidige proces biedt ISPnext de mogelijk om inkoopaanvragen op te halen uit IFS Ultimo. De inkoopaanvragen ISPnext te laten goedkeuren wat resulteert in een order. Vervolgens kan de goederenontvangst in IFS Ultimo worden uitgevoerd. De facturen worden via de ingerichte ERP-connectie verstuurd naar het ERP.

Er is nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de connectie met IFS Ultimo, waarbij de factuur niet alleen naar het ERP wordt verstuurd, maar dat deze ook wordt opgenomen in IFS Ultimo. Hierdoor wordt in IFS Ultimo ook inzicht gegeven in de verwerkte facturen op de IFS Utlimo orders. Zodoende zijn er meer rapportagemogelijkheden binnen IFS Ultimo en is er meer controle op deze uitgaven.

Exact Online

Verwerken facturen met betaalblokkade

ISPnext biedt vanaf heden de mogelijkheid om geregistreerde facturen te blokkeren voor betaling richting Exact Online. Na het vrijgeven wordt de betalingsblokkade opgeheven. Dat resulteert in dat de kosten eerder kunnen worden getoond in Exact Online. Dit zorgt er tevens voor dat het handmatig maken van een Accrual boeking uit ISPnext overbodig wordt. 

Fixes

Generiek

• De pop-over van de vervaldatum werd door de aanpassingen van de vorige release niet meer getoond. De pop-over van de vervaldatum is weer teruggezet en is weer zichtbaar in ISPnext.
• Het Doorlopende kostenoverzicht toonde eerder niet het bedrijf van de boekingsregel, maar het bedrijf van de factuurkop. Dit is nu aangepast. Hierdoor toont het Doorlopende kostenoverzicht vanaf heden het bedrijf vanuit de regel.

Procurement

Nieuw 

Obligo rapport:

Het huidige Obligo rapport geeft inzicht in de openstaande orders in Procurement, oftewel de orders die naar alle waarschijnlijkheid nog gefactureerd gaan worden door de leveranciers. Het rapport is uitgebreid met meer informatie, zodat de verwachte verplichtingen nog beter zichtbaar en te monitoren zijn. De volgende kolommen zijn toegevoegd aan het rapport:

• Het orderbedrag
• Openstaand orderbedrag (totaal orderbedrag minus alle gekoppelde factuurbedragen)
• Aanmaakdatum van de inkooporder (start van de verplichting)
• Openstaande orderregelbedrag (totaal orderregelbedrag minus alle gekoppelde boekingsregels)

Fixes 

• Het orderstatus overzicht kon een verkeerde status aangeven van de order. Dit deed zich voor in een aantal specifieke gevallen. Bij het scenario waarbij een goederenontvangst bestaat uit meerdere orders en één van die orders volledig gefactureerd werd door de leverancier, dan werd de status van de order niet bijgewerkt. Deze bleef staan op 'Wacht op factuur'. Dit is aangepast, waardoor de factuur in deze situatie vanaf heden de status 'Volledig afgerond' krijgt.

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.