NEXT 202444 - Oktober 2024

Releasedatum: 28 Oktober 2024

Over deze release

Kvk functionaliteit uitgebreid 

De KVK functionaliteit is uitgebreid met:

• Een extra tabblad 'KVK data' om meer KVK gegevens te tonen.
• De mogelijkheid om in Admin je eigen API key in te vullen en in het nieuwe tabblad meer informatie te tonen.

 

 

Algemeen

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

 

Dashboards

Nieuw

• Vanaf nu kunnen gebruikers op de inlogpagina zelf kiezen tussen de Nederlandse of Engelse taal. Na het inloggen wordt automatisch de ingestelde taal van de gebruiker gebruikt.

 

Fixes

• Bij het delen van een dashboardrapportage via de 'Verzenden'-functionaliteit kon het voorkomen dat inloggen via de link in de e-mail niet mogelijk was. Dit probleem is opgelost.

 

Vendors

Nieuw

• Om meer inzicht te bieden is er een extra kolom toegevoegd aan Vendors > Documenten. Deze kolom toont of een document is gedeeld via het Supplier Portal.

• De KVK functionaliteit is uitgebreid met:

  • Een extra tabblad 'KVK data' om meer KVK gegevens te tonen.
  • De mogelijkheid om in Admin je eigen API key in te vullen en in het nieuwe tabblad meer informatie te tonen.

Fixes

• Een issue opgelost waarbij het leverancierslogo niet altijd zichtbaar was in de informatie- of detailtabbladen van leveranciers.
• Een issue verholpen waarbij de inloglink niet goed werkte bij het ontvangen van een informatie-uitvraag.

 

Supplier Portal

Nieuw

• Binnen de workflow van het Supplier Data Portal zijn wijzigingen doorgevoerd om fraude tegen te gaan. Er is een functionaliteit toegevoegd waarmee kan worden ingesteld wat het minimale aantal verschillende gebruikers in de workflow moet zijn. Tevens kan worden aangegeven of de aanvrager de enige goedkeurder in de workflow mag zijn.

• • Daarnaast is er nu een optie toegevoegd waarmee kan worden aangegeven, via een vinkje, of de data in de betreffende workflowstap nog mag worden aangepast.

 

• Workflows die voortijdig gestopt zijn worden nu getoond in het tabblad 'Archief'.

 

Fixes

• Er is een issue opgelost waarbij een foutmelding kon optreden bij het toevoegen van een product via de knop 'Toevoegen' in Supplier Portal > Informatie aanvragen > Open Informatie Aanvraag > Aangeboden producten/diensten.

 

Sourcing

Fixes

Een foutmelding die kon optreden tijdens het toevoegen van een product of dienst in RFx is verholpen.

 

Contracts

Nieuw

• Het importsjabloon voor leveranciers in Contracts geeft nu met een rode markering aan welke velden verplicht zijn. Ook mag het veld 'Display Name' niet meer leeg blijven.
• Een extra kolom is toegevoegd aan Contracts > Contract documentbeheer om aan te geven of een document is gedeeld in het Supplier Portal.
• In Contracts > Financieel is een nieuw tabblad beschikbaar waarin de geregistreerde Spend-getallen binnen een contract worden weergegeven.
• Bij het aanvragen van contractproductinformatie kunnen voortaan alleen actieve producten worden geselecteerd.
• Het is nu mogelijk om bij het archiveren van een contract een reden op te geven.

 

Fixes

• Een issue waarbij bepaalde documenten niet konden worden bekeken via de documentviewer is opgelost.

 

Admin

Fixes

• Er zijn verbeteringen aangebracht in de workflow van de informatieaanvraag. Voorheen kon het voorkomen dat bij meerdere beschikbare knoppen niet de juiste tekst werd vastgelegd in de audit. Dit is nu opgelost.

AP Automation

Nieuw

Verbeterde veldvalidatie
De validaties voor de velden IBAN en BTW zijn aangescherpt. Voor beide velden wordt een duidelijker melding weergegeven onder het ‘i’-icoon.

 

Performanceverbetering bij Excel-import van grote hoeveelheden codeerregels

De performance is verbeterd, zodat grote hoeveelheden codeerregels correct kunnen worden geïmporteerd. Let op: sluit de factuur niet tijdens het importeren.

 

Meer kolommen beschikbaar voor AP Automation

Vanaf nu kunnen gebruikers in Gebruikersinstellingen → AP Automation meer kolommen selecteren om weer te geven in het factuuroverzicht.

 

Standaardhoeveelheid instellen in codeerregel

Het is nu mogelijk om via Factuurinstellingen → Standaardinstellingen de standaardhoeveelheid voor de codeerregel vast te leggen.

 

Logo aangepast voor opgevraagde bestanden

Het logo voor opgevraagde bestanden is bijgewerkt, omdat dit overzicht nu zowel uploads als downloads toont.

---

Fixes

Generiek

• Opgelost: Bij meerdere, vergelijkbare mailboxinstellingen voor de smartscan kon het juiste bedrijf soms niet worden ingesteld.
• Bij wijziging van een inkooporderfactuur in het ERP terwijl deze al in de goedkeuringsflow zat, kon een fout optreden. Dit is nu opgelost.
• Wanneer een vrij veld was ingesteld zonder 'combo box', werd in de factuurkop bij vrije velden ‘null’ weergegeven in plaats van een leeg veld. Voortaan blijft dit veld leeg.
• De knop voor de G-splitsing kon soms onterecht verdwijnen. Dit probleem is opgelost.
• Het plaatsen van een order zonder bekende leveranciersinstellingen, en geen OCI order betreft, kon resulteren in een foutmelding. Dit is verholpen.

 

JDEdwards, Baan, InforLN

• In specifieke gevallen werd een factuur uit Procurement niet herkend als kostenfactuur. Dit probleem is opgelost.

---

Procurement

Nieuw 

Meer kolommen beschikbaar voor Procurement

Vanaf nu kunnen in Gebruikersinstellingen → Procurement extra kolommen worden ingesteld en gesorteerd op basis van voorkeur.

 

API uitgebreid met order- en ontvangstgegevens 

In Procurement worden orders en ontvangsten vastgelegd. Deze gegevens waren al beschikbaar via het Obligo-rapport en zijn nu ook beschikbaar via een API van ISPnext. De API-documentatie is te vinden onder Orderdata → GET Purchase order Using GET. Met deze uitbreiding kan order- en ontvangstinformatie eenvoudig worden gedeeld met een ERP-systeem of BI-tooling.

 

Fixes 

• Het maximum aantal tekens voor een automatische order is aangepast, zodat fouten door een te lange tekst niet langer voorkomen.

 

 

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.