NEXT 202447 - November 2024

Releasedatum: 19 November 2024

Over deze release

*Factuuroverzicht Beschikbaar: Er is nu een factuuroverzicht in het Supplier Portal, waarmee leveranciers eenvoudig de status van hun facturen kunnen inzien, inclusief goedkeuringen, betalingen en openstaande bedragen.

*Integratie met Proquro Factuuroverzicht: Het is nu mogelijk om gegevens automatisch in te laden in het factuuroverzicht via de 3rd party connectie met Proquro, wat zorgt voor een efficiënter en foutlozer proces.

Algemeen

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Dashboards

Fixes

• Een issue opgelost waardoor het niet mogelijk was om query’s te hernoemen of beschikbaar te stellen voor alle gebruikers.
• De sortering van openstaande E-Signing verzoeken is gewijzigd, zodat de verzoeken die het langst open staan als eerste worden getoond.

Vendors

Nieuw

• Performanceverbeteringen: Optimalisaties doorgevoerd voor sneller laden van het totaaloverzicht van contactpersonen en het toevoegen van leveranciers aan een informatieaanvraag.
• Uitgebreide Zoekfunctionaliteit in Project Compliance: Het is nu mogelijk om te zoeken op projectnaam binnen Project Compliance. De zoekfunctie is beschikbaar in de tabbladen Actief, Archief en Sjablonen.
• Sortering Contactpersonen: De sortering van contactpersonen is aangepast, zodat lege waarden nu als laatste worden getoond in plaats van als eerste. De sortering van het totaaloverzicht van contactpersonen blijft onveranderd.

Fixes

• Een issue opgelost waarbij het niet mogelijk was om vanuit de client portal een locatie toe te voegen in een leveranciersaanvraag (Supplier Data Portal).
• Een issue opgelost waarbij het niet mogelijk was om een informatieaanvraag-sjabloon op te slaan.
• Een issue opgelost waarbij e-mails soms geen inhoud bevatten, terwijl er wel inhoud aanwezig zou moeten zijn.
• Tijdens de vendor synchronisatie wordt nu gecontroleerd of de leverancier al bestaat in het systeem.
• Het kon voorkomen dat er twee kolommen met leveranciersreferenties werden getoond. Wanneer geprobeerd werd één kolom te verbergen, werden soms beide kolommen verborgen of bleef de kolom ongewijzigd. Dit is nu gecorrigeerd.

Supplier Portal

Nieuw

• *Factuuroverzicht Beschikbaar: Er is nu een factuuroverzicht beschikbaar in het Supplier Portal, waarmee leveranciers gemakkelijk de status van hun facturen kunnen inzien.
• *Integratie met Proquro factuuroverzicht: Het is nu mogelijk om data in te laden in het factuuroverzicht via de 3rd party connectie met Proquro.

Fixes

• Verbeterde Proporties: Het logo wordt nu beter geproportioneerd dankzij nieuwe instellingen voor de grootte. 

Contracts

Nieuw

• Performance Verbeteringen: Bewerken van contractproducten is geoptimaliseerd voor betere prestaties.
• Uitgebreide Workflow-functionaliteit voor E-sign: De workflow voor het e-signproces is verbeterd. Bij een negatief resultaat of automatische stop ontvangt de 'maker' nu een e-mailnotificatie om het proces te herzien. Deze functie is nu beschikbaar voor het e-signing proces. 
• Multi-select Functionaliteit: Het veld Cost Center is nu een multi-select veld, waardoor het mogelijk is om meerdere cost centers in te voeren.
• Verbeteringen in Contractproducten Scherm
  • Zoekfunctionaliteit Verbeterd: Het is nu mogelijk om te zoeken op contractreferentie en contractnaam in het contractproducten scherm.
  • Visuele Verbetering: Een scrollbalk is toegevoegd voor een betere gebruikerservaring.

*Xtendis connectie

Toevoegingen aan Xtendis Connectie

•  
  • Het is nu mogelijk om het DossierID niet langer mee te sturen in uitgaande berichten.
  • Het contractnummer wordt voortaan opgenomen in de Document Tag.
  • Het veld Interne referentie mag nu leeg worden gelaten.

Fixes

• Zoeken en filteren is nu mogelijk wanneer in de zoek/filterterm een & wordt gebruikt.

Admin

Nieuw

• Verbetering van 'Positief' en 'Negatief in workflow-instellingen': De opties 'positief' en 'negatief' bijvoorbeeld 'afwijzen' en 'goedkeuren' in de workflow-instellingen zijn verbeterd.
• Kleurindicatie: Het is nu mogelijk om een kleurindicatie in te stellen voor deze statussen.
  
  
• Verbeterde informatieaanvragen door leveranciers: Het is nu mogelijk om te specificeren welke documenten leveranciers proactief kunnen opvragen via een informatieaanvraag. Bovendien zijn extra workflows toegevoegd om ervoor te zorgen dat deze aanvragen bij de juiste persoon terechtkomen.

DORA

Nieuw

Uitbreiding en aanpassingen DORA Rapportage

• Tabblad B_99.01 toegevoegd: Het tabblad B_99.01 (Assessment of the ICT services) is toegevoegd aan de DORA-rapportage.
• Verwijdering van DUNS wegens dat deze niet is meegenomen. 
• Exporteervelden aangepast: De codes LEI, CoC en BTW worden samengevoegd in twee kolommen, waarbij een prioriteit is toegevoegd: 1) LEI -> 2) CoC -> 3) BTW.
• Leverancierselectie: In specifieke tabs wordt nu de leverancier direct gekoppeld aan het contract gebruikt, in plaats van de Supply Chain.
• Waardeweergave: "True" en "False" worden nu in kleine letters getoond voor de DNB-upload.
• Datumformaat: Alle data worden nu in het formaat jaar-maand-dag weergegeven.
• Foutieve codevertalingen zijn gecorrigeerd.

Nieuwe velden en verbeteringen in Contract Details (Contracts) en Leveranciers Details (Vendors)

• Het veld ‘Type of code to identify the recipient of subcontracted ICT services’ is toegevoegd aan contractdetails. Keuzes: LEI code, Company Registration number en VAT number.
• Het veld ‘Country of origin’ is toegevoegd aan contractdetails.
• Bij selectie van een leverancier die al geregistreerd is in Vendor Management, kunnen gegevens enkel in Vendor Management worden aangepast.

AP Automation

Nieuw

• Mogelijkheid om Leveranciers te Importeren van Vendor Management naar AP Automation: Vanaf nu is het mogelijk om leveranciers vanuit Vendor Management te importeren in AP Automation. Dit zorgt ervoor dat leveranciers centraal beheerd kunnen worden en dat de gegevens altijd up-to-date zijn.
• Permissies bedrijfsspecifiek: De permissies smartscan:can_use_servicerequest is bedrijfsspecifiek gemaakt en kan nu op bedrijfsniveau worden ingesteld.

Type: Generiek (1), Bedrijfs-specifiek (2)

Infor LN CE

• Mogelijkheid om Inkooporders vanuit de PCS-module te Importeren: Vanaf nu is het mogelijk om PCS-gerelateerde inkooporders te importeren naar ISPnext.

*Twinfield

• Uitbreiding van de Twinfield-koppeling: Export van Contractnummers in Facturen: Voor klanten die gebruikmaken van de Twinfield-koppeling is het nu mogelijk om contractnummers in kostregels te exporteren. Deze nieuwe functie maakt het eenvoudiger om specifieke contractinformatie rechtstreeks in Twinfield op te nemen, wat zorgt voor een efficiënter en nauwkeuriger facturatieproces.

Fixes

Generiek

• Eerder kon het voorkomen dat een factuur met een regel zonder BTW niet in aanmerking kwam voor autocoding, terwijl dit wel had moeten gebeuren. Dit probleem is nu opgelost.
• Wanneer een factuur meerdere ordernummers en leveranciersherkenning was actief kon het voorkomen dat de leverancier niet herkend werd. Dit kwam alleen voor wanneer het ordernummer leidend was voor het herkennen van de leverancier. Dit is opgelost.
• Wanneer toeslagvelden vanuit de schermconfiguraties zijn gedeactiveerd kon het voorkomen dat de btw bedragen niet goed werden getoond na het herladen van de pagina. Dit is opgelost.
• Wanneer een factuur gesplitst werd, werden niet altijd alle dimensies vanuit de kop meegenomen naar de gesplitste factuur. Dit is opgelost waardoor deze facturen vanaf heden weer goed kunnen worden verwerkt.
• In specifieke gevallen kon het voorkomen dat er op een regel een waarschuwing kwam te staan waar dit niet van toepassing was. Dit is opgelost.

Exact online

• Bij grotere bestanden kon de import vastlopen door het juist rekening te houden met Exact import limieten. Dit is opgelost door middel van een foutmelding, zodat de import kan worden voortgezet
• Een issue opgelost waarbij er een fout ontstond wanneer er betaaldata werd aangeboden zonder factuurnummer.

Infor LN CE

• Het kon voorkomen dat de betalingsafspraak niet op de juiste manier werden verwerkt, hierdoor werden ook verwijderede afspraken geïmporteerd. Dit is opgelost.

Procurement

Nieuw 

• *Prijsindexatie in het Inkooporderscherm: Vanaf nu is het mogelijk om een prijsindexatie-update aan te vragen in een actieve inkooporder.

• Verbeterde Look and Feel van gegenereerde Inkooporders: Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de look and feel van de gegenereerde inkooporders. De volgende elementen zijn toegevoegd: 
  • Paginanummers
  • Footer
  • Lokalisatie
  • Verbeterde kolombreedte voor een duidelijkere indeling
• Verbeteringen in suggestie tekst: Er zijn verbeteringen doorgevoerd in de suggestie tekst, zodat nu duidelijker is wat er in het veld kan worden ingevuld.
• Inkoopaanvragen met regels van verschillende Bedrijven: Wanneer een inkoopaanvraag regels bevat met verschillende bedrijven, resulteert dit niet langer in aparte inkooporders, tenzij de validatie "Bedrijf tussen header en regels valideren" is ingeschakeld.
• *Importeren van orders uit andere ERP-systemen of integraties: Vanaf heden is het mogelijk om orders vanuit andere ERP-systemen of integraties te importeren naar de Procurement-oplossing. Standaard worden alleen Procurement-orders weergegeven, maar met deze nieuwe functionaliteit kunnen klanten eenvoudig extra orders toevoegen via externe bronnen.
• Permissies bedrijfsspecifiek: De onderstaande permissies zijn bedrijfsspecifiek gemaakt en kan nu ook op bedrijfsniveau worden ingesteld.

Type: Generiek (1), Bedrijfs-specifiek (2)

Fixes 

• In Specifieke gevallen wanneer een inkoopverzoek meerdere leveranciers bevat, items worden verwijderd en vervolgens het verzoek wordt omgezet naar een order kon het voorkomen dat er een onjuist e-mail adres in het 'Ontvanger' veld werd getoond. Dit is opgelost.

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.