NEXT 202438 - September 2024

Releasedatum: 24 September 2024

Over deze release

Xtendis koppeling

Via de nieuwe Xtendis integratie kunnen contractdocumenten direct vanuit het contract in Xtendis gearchiveerd worden.

Framework migratie en nieuwe vragenlijsten

We zijn momenteel bezig met een framework migratie om voorbereid te blijven op de toekomst en de nieuwste ontwikkelingen te kunnen realiseren. Daarnaast worden er voorbereidingen getroffen voor een vernieuwde vragenlijstenfunctionaliteit.

Algemeen

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Vendors

Nieuw

• De laadtijd bij het openen van leveranciers is verbeterd.
• De DORA rapportage is uitgebreid met nieuwe tabbladen (Vendors > Risk Assessment > DORA - Register of information)
• Ten behoeve van DORA is er een nieuw veld toegevoegd in de leveranciersdetails: Country of supplier headquarters

Contracts

Nieuw

• Er is een nieuwe koppeling beschikbaar: Xtendis
  Met Xtendis kun je contractbijlagen archiveren naar Xtendis. De koppeling kan worden ingericht in Admin > Algemene instellingen > 3rd party integrations.

• Het DORA tabblad in de contractdetails is voorzien van een nieuwe checkbox: Intra-group contractual arrangement

Fixes

• Wijzigingen in het veld 'Country of the governing law' werden tijdelijk niet verwerkt, dit is nu gecorrigeerd.

AP Automation

Nieuw

*Koppeling Xtendis gerealiseerd

Vanaf heden is het mogelijk PDF facturen en contract documenten en bijlagen door te zetten middels een nieuwe koppeling met Xtendis. Hierdoor is het nog gemakkelijker om een connectie te maken met ISPnext en hierdoor processen te automatiseren en verbeteren. 

Custom Snelle toegangsblokken

Met de functie Snelle toegang is het mogelijk snel te navigeren naar gefilterde overzichten. Er zijn al vier voorgedefinieerde 'Vaste' snelle toegang blokken beschikbaar.

Daarnaast hebben we de functionaliteit uitgebreid met custom Snelle toegangsblokken die kunnen worden gemaakt vanuit de geavanceerde zoekfunctie. Met deze custom snelle toegang blokken kunnen gebruikers gefilterde overzichten middels de geavanceerde zoekfunctie opslaan. Hierdoor wordt het eenvoudiger en sneller om naar het gewenste overzicht te navigeren. 

Let op: de geavanceerde zoekfunctie staat nu niet meer bovenin maar bij de zoekbalk naast de snelle toegang blokken. 

Wanneer een Snelle toegang blok is geactiveerd en vervolgens de geavanceerd zoekfunctie wordt geopend is het mogelijk om het opgeslagen filter aan te passen en op te slaan middels de volgende knop in de geavanceerde zoekfunctie. 

Het is mogelijk om tijdens het aanmaken of middels het bewerk icoon de snelle toegang blokken op te slaan als favoriet door het sterretje aan te vinken. Hierdoor wordt het snelle toegang blok in het overzicht getoond. Bij het uitvinken wordt het snelle toegang blok niet meer in het factuur overzicht getoond maar is het mogelijk naar het gefilterde overzicht te navigeren via het bewerk  icoon en vervolgens op het snelle toegang blok te klikken. 

Geavanceerd zoeken en factuur zoeken

"Geavanceerd zoeken" en "factuur zoeken" werken nu vanaf de plek waar het eerst "zoeken in overzichten" was.

Inkoopverzoek proces verbeterd 

Het maken van een inkooporderverzoek is vanaf heden stapsgewijs, hierdoor is het gemakkelijker een overzicht te behouden en in te zien in welke stap van het proces een gebruiker zich bevindt. 

Licentie type toegevoegd aan permissie groepen

Vanaf heden is het gemakkelijk in te zien welke licentie er bij welke permissie groep van toepassing is. 

Kolommen configureerbaar & toevoeging twee kolommen po-lookup 

Vanaf heden zijn de kolommen in de 'open order' pop-up configureerbaar middels het kolom icoon. Daarnaast zijn de kolommen "Inkooporder datum' en 'Bestelnummer' toegevoegd. 

Nieuwe configuratie mogelijkheid voor inkooporder regels

Er is een nieuwe configuratie mogelijkheid toegevoegd waarbij inkooporder gerelateerde regels met een hoeveelheid van 0 uit een XML bestand kunnen worden geïmporteerd en worden verwerkt. 

Factuurlijnen moeten geïmporteerd worden, zelfs bij hoeveelheden en bedragen groter dan nul. Afhankelijk van de instellingen kunnen ook lijnen met nul in hoeveelheid of bedrag, of beide, worden geïmporteerd.

Frontendoverzicht van machtigingen, inclusief licentietype

De detailweergave voor toestemmingsgroepen is gewijzigd om de toestemmingen in een tabel te tonen in plaats van een lijstweergave. Het licentietype voor elke toestemming wordt ook in de tabel getoond. 

Additional Item Identification toonbaar op de PDF factuur

Vanaf heden is het mogelijk om het 'Additional Item Identification' op de van UBL (XML) gegenereerde PDF factuur in te zien. 

Nieuw kortingsicoon toegevoegd

Er is een nieuw icoon toegevoegd aan de kolom 'kortingsdatum' om aan te tonen dat de factuur nog met korting zou kunnen worden uitbetaald. 

Waarschuwingsicoon verplaatst 

Vanaf heden staat het waarschuwingsicoon voor facturen die (bijna) vervallen zijn in de vervaldatum kolom. Hierdoor is het direct te zien op welke datum de factuur is of zal vervallen. 

DTS

*Nieuwe activiteit voor 'export' facturen

Vanaf heden is er een nieuwe activiteit beschikbaar voor klanten die een ERP connectie hebben met ISPnext middels DTS. De activiteit 'export' geeft aan wanneer de factuur is geëxporteerd naar het ERP systeem. Deze activiteit bevindt zich voor het moment van 'vrijgeven' voor betaling door het ERP pakket. 

Fixes

Generiek

• Het kon voorkomen dat wanneer er geen BTW werd aangeleverd of bekend was er 0% BTW werd aangehouden door een fout. Dit is opgelost
• Wanneer BTW evenwicht validatie in de business validaties is ingericht. Kon het voorkomen dat bij een VAT splitsing er foutmeldingen ontstonden op een niet geselecteerde regel. Dit is opgelost.
• Wanneer M3 geen dimensiegegevens voor import retourneert, wordt de import netjes beëindigd. 
• Het kon voorkomen dat wanneer de BTW was toegevoegd aan een factuur en vervolgens de BTW werd gesplitst er een BTW code op de kop van de factuur werd teruggestuurd naar het ERP. Dit is opgelost en wordt voortaan leeggelaten wanneer van toepassing.
• Performance verbeteringen doorgevoerd op het gebruik van meerdere combinatie filters in het factuuroverzicht.

• Er is een probleem opgelost waarbij logistieke facturen met 2 of meer geselecteerde orderregels vanuit Inkoop niet konden worden geëxporteerd met onze OpenAPI/DTS

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.