ISPnext Sprint 50 - September 2022

Releasedatum: 15 september 2022

Over deze release

Rapporten beheren

Het is vanaf nu mogelijk om dashboard rapporten te kopiëren en het eigenaarschap aan een andere gebruiker over te dragen. Je kunt deze functionaliteiten gebruiken om snel meerdere rapporten te creëren of om rapporten voor een andere gebruiker te maken.

Audit herinneringen

Je kunt nu in één keer audit herinneringen voor een gehele audit groep versturen. Deze functionaliteit is ondergebracht bij de 'Verstuur herinnering' functionaliteit in het audit overzicht.

Zie de onderstaande release notes voor alle details met betrekking tot deze release.

Algemeen

Bugfixes

• Er zijn diverse tekst correcties en wijzigingen doorgevoerd.
• Het laden van teams in het team-paneel is geoptimaliseerd, de laadtijd is hiermee verminderd.
• Een bug waardoor het vanuit de audit details niet mogelijk was om via Quick Links (menu balk) naar een contract te navigeren, is opgelost.
• Het was tijdelijk niet mogelijk om teamleden van een team te beheren, dit is nu gecorrigeerd.

Dashboard

Nieuw

• Het is nu mogelijk om een rapport te kopiëren, deze functie vind je in 'Beheer rapport'.
• Het is nu mogelijk om het eigenaarschap van een rapport over te dragen aan een andere gebruiker, deze functie vind je in 'Beheer rapport'.
• Er is een nieuw element beschikbaar voor je rapporten: Lijsten. Er zijn momenteel 4 lijsten beschikbaar: Mijn taken, Mijn contracten, Mijn checklist items en Mijn leveranciers. Lees hier hoe de inhoud van deze lijsten bepaald wordt. 

Vendor Rating

Nieuw

• Je kunt nu audit herinneringen in bulk versturen. Deze nieuwe functie is ondergebracht achter een al bestaande knop bovenaan in het audit overzicht: Verstuur herinnering. De nieuwe werking is toegelicht zodra je op deze knop klikt.

Vendors

Nieuw

• Er is een nieuw overzicht toegevoegd in de Vendors module: Adressenlijst. Dit overzicht is te vinden als tabblad in het reguliere leveranciersoverzicht. Het overzicht bevat de standaard adressen van alle actieve leveranciers en eventuele locaties die in de leveranciersdetails zijn geregistreerd.
• Fases in Project Intake (Vendors > Project Intake) hebben nu geen gekleurde rand meer o.b.v of een fase leeg, gevuld of afgerond is. Deze is vervangen door een gekleurd bolletje naast de naam van de fase.

Bugfixes

• Wanneer je het team-opent vanaf het leveranciersoverzicht, worden alle vendor-teams waar je lid van bent getoond.
• Sommige tekens in leveranciersnamen werden incorrect weergegeven in het kolomfilter in het leveranciersoverzicht. Dit is gecorrigeerd.

Contracts

Nieuw

• Contracten waarbij 'Stilzwijgend verlengen?' geactiveerd is en velden 'Verlengtermijn periode', 'Verlengtermijn aantal' en 'Aantal mogelijke verlengingen' gevuld zijn (het laatstgenoemde veld moet ook hoger dan 1 zijn), ontvangen geen 'End date of Contract' notificatie.

Bugfixes

• Gebruikers met enkel de rol 'Contract Management Viewer' zagen niet de inhoud van grote tekst velden in de contract details zoals het Opmerkingen veld. Dit is nu gecorrigeerd.
• Een directe link naar het contractproducten overzicht (Contracts > Contractproducten) werkt nu weer. Deze leidde je eerst niet direct naar het contractproducten overzicht.
• Het is niet langer mogelijk om bestanden met een bestandsgrootte van 0kb te uploaden.
• De 'Contract verlengen' functie in de contractdetails werkte niet altijd goed wanneer de gebruiker de Zweedse taalinstelling gebruikte. Dit is nu gecorrigeerd.

Admin

Nieuw

• Er zijn nieuwe VL Tokens beschikbaar voor de notificatie 'Workflow invite user audits', lees hier welke VL Tokens er nu beschikbaar zijn.
• De taal van de importprocessen in Admin > Algemene instellingen > Import data is nu afhankelijk van de ingestelde taal van de gebruiker.
• De ingestelde volgorde in Admin > Vendors instelllingen > Personalisering > Leverancierdetail veld volgorde is nu ook van toepassing bij audits in het Supplier Portal.
• Het is vanaf nu mogelijk om de inhoud van de 'Stilzwijgend verlengen?' notificatie te bepalen. Deze notificatie wordt verzonden voor contracten waarbij in de contractdetails de optie 'Stilzwijgend verlengen?' op 'Ja' staat. Deze notificatie is te definiëren in Admin > Contracts instellingen > Contract notificaties onder de naam 'Automatic contract extension'.

Supplier Portal

Bugfixes

• Diverse tekst correcties zijn doorgevoerd.
• Diverse lay-out correcties zijn doorgevoerd.
• Enkele velden in een Audit > Gegevens van je organisatie waren niet als verplicht aangemerkt terwijl dit wel zo was ingesteld. Dit is nu gecorrigeerd.
• In de details van een 8D klacht was de inhoud van enkele velden niet altijd zichtbaar, dit is nu gecorrigeerd.

ISPNext

NEXT_202238

• Het setup menu is verplaatst naar een 'tandwiel’ icoontje, deze is te vinden rechtsboven in the menubalk. 

• De performance van betaaldata import is verbeterd voor Dynamics365 F&O en Dynamics365 BC.    

• Bij het claimen van een factuur die in een systeemtaak zit, krijgt de gebruiker nu eerst een waarschuwing.   

• De optie voor automatisch matchen is toegevoegd aan de leveranciers instellingen. Als deze aan staat zullen alle facturen van de betreffende leverancier, die geen herkenningsfouten hebben, en waarvan de order(s) ontvangen zijn, automatisch de matching in gestuurd worden, zonder tussenkomst van de crediteuren administratie. Voorheen werkte dit alleen met XML facturen. 

• In de leveranciers instellingen is het nu mogelijk om een leverancier-specifieke wachttijd (in dagen) toe te voegen voor wacht op goederen. 

• Er konden fouten optreden bij het ophalen van ordergegevens uit en het boeken van facturen naar een ERP wanneer het ERP (tijdelijk) niet beschikbaar is. Dit is opgelost voor Dynamics365 BC, Dynamics365 F&O, SAP en AX2012.    

• Lay-out aanpassingen zijn gemaakt voor het corrigeren van plaats en kleur van enkele icoontjes, in de 'robotic process automation' popover.    

• Lay-out aanpassingen zijn gemaakt voor een soepelere hoverover van een keuzelijst, de tekst verspringt nu niet meer.    

• De gebruikersnaam van bestaande gebruikers is nu niet meer te aan te passen.   

• De beschrijving voor de gebruikers import is aangepast zodat deze ook de ID-kolom bevat.   

• Logistieke regels zonder goederenontvangst nummer konden niet in SAP worden geboekt, dit is opgelost.