ISPnext Sprint 48 - Augustus 2022

Releasedatum: 5 augustus 2022

Over deze release

Spend data uitsluiten

Vanaf nu is het mogelijk om leveranciers, kostensoorten en leverancier-kostensoortcombinaties uit te sluiten in de Spend module. De data wordt dan verborgen en is niet meer zichtbaar.

Klacht vrije velden toelichtingen

Sinds deze release is het mogelijk om bij klacht vrije velden in de Vendors module toelichtingen in te stellen. Deze zijn zichtbaar voor je eigen gebruikers bij het aanmaken/bekijken van een klacht, maar eventueel ook voor de leverancier in het Supplier Portal indien je gebruik maakt van 8D klachtrapportages.

Zie de onderstaande release notes voor alle details met betrekking tot deze release.

Algemeen

Bugfixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.

Dashboard

Nieuw

• Het is vanaf nu mogelijk om direct via de URL naar Query's te linken.
• Er is een nieuw Big Number beschikbaar: Mijn openstaande taken. Dit Big Number toont het aantal taken dat nog op jouw naam staat en nog niet uitgevoerd is.
• De Query tabel 'Users' gaf geen resultaat. Dit is nu hersteld.
• De Query tabel 'Products' (8D klacht producten) is nu zichtbaar voor gebruikers met een van de Vendor Management Viewer/Register/Moderator rollen.

Spend

Nieuw

• Het is vanaf nu mogelijk om leveranciers, kostensoorten en leverancer-kostensoortcombinaties volledig uit te sluiten. De gegevens komen dan niet meer voor in de Spend module. Deze functionaliteit is beschikbaar voor gebruikers met toegang tot de Admin module. Lees hier meer over deze instelling.

Vendor Rating

Nieuw

• Voordat je een audit verstuurt controleren we nu, als je Documenten hebt ingeschakeld als onderdeel, of er daadwerkelijk documenten worden uitgevraagd in de audit.

Bugfixes

• Een bug waarbij gebruikers soms een 'Failure' melding kregen bij het versturen van een audit is opgelost.

Vendors

Nieuw

• Het is nu mogelijk om een toelichting in te stellen bij klacht vrije velden (Admin > Vendors instellingen > Klacht vrije velden). Deze toelichting is zichtbaar vanuit de client, maar ook voor de leverancier in het Supplier Portal indien het veld voor hen als zichtbaar is ingesteld via de optie 'Door leverancier laten invullen?'.
• Gebruikers met de rol 'Project User' kunnen nu nieuwe projecten aanmaken (Vendors > Project Intake).
• Gebruikers met de rol 'Project User' zien nu niet langer het 'Sjablonen' tabblad in Vendors > Project Intake.
• Gebruikers met de rol 'Project User' kunnen nu geen project sjablonen meer toevoegen.
• Gebruikers met de rol 'Project User' kunnen nu taken toevoegen in een projectfase.
• Gebruikers met de rol 'Project User' kunnen nu RFQ's starten vanuit een project indien zij ook de rol 'RFQ Moderator' hebben.
• De vragenlijst toelichting in de fase 'Intake & Assessment' in en project wordt nu alleen in de vragenlijst details getoond, niet langer ook nog onder de vragenlijst naam.

Bugfixes

• De leveranciersdetails van gearchiveerde leveranciers waren tijdelijk niet zichtbaar, dit is nu opgelost.
• Bij filtering in de categorieboom zonder resultaat in het leveranciersoverzicht liep de applicatie vast als je op dat moment ook de 'Spend 2022' kolom als zichtbaar had ingesteld.

Contracts

Nieuw

• Wanneer een E-Signing verzoek wordt afgewezen door één van de ondertekenaars ontvangt de verzender van het verzoek hier ook een e-mailnotificatie van.
• De beschikbare tokens voor de 'Workflow invite user Contracts' default notificatie zijn uitgebreid. Lees hier meer.

Bugfixes

• Een bug waardoor gebruikers die een contract mochten zien enkel op basis van de contract manager koppeling, zagen niet altijd de contract bijlagen. Dit is nu gecorrigeerd.
• Het was tijdelijk niet mogelijk om contractnotities te verwijderen, de verwijder functie is nu hersteld.

Admin

Bugfixes

• De volgorde van de velden 'Taak omschrijving' en 'Taak' in Admin > Contract instellingen > Tabellen > Contract sjablonen > Taken > Toevoegen is verwisseld zodat dit nu overeenkomt met alle ander taak toevoegformulieren.

Supplier Portal

Bugfixes

• Verplichte leveranciersdetails velden in een audit waren niet altijd blauw omrand (getoond als verplicht) terwijl ze wel verplicht waren. Dit is nu opgelost.
• Een probleem waarbij gedeelde documenten niet altijd in de document viewer werden getoond is opgelost.
• Een probleem waarbij gedeelde gearchiveerde contracten nog op de homepage van het Supplier Portal werden getoond is opgelost.
• De exportfuncties in Vendor Rating zijn hersteld.
• Enkele lay-out bugs zijn opgelost.

ISPNext

NEXT_202232

• Een nieuwe pagina is toegevoegd genaamd ‘Opgevraagde bestanden’ en zal de aangevraagde downloads bevatten. Voor nu zal alleen de facturen list view excel export hier worden opgeslagen. Het is met deze functie mogelijk om grotere excel bestanden te downloaden dan voorheen.
• Voor Spend Analytics is het nu mogelijk om facturen vanuit AP Automation eerder en vaker te ontvangen door gebruik te maken van het InvoiceId en status. Ook de volgende informatie is nu aan deze overdracht toegevoegd:
  • Bestandstype (Searchable PRD, OCR PDF, UBL2.1, INSBOU003, etc.)
  • URL link naar de factuur in AP Automation
  • Uitgebreide dimensie info
• Voor M3, op de inkoop order lijnen zijn velden toegevoegd om orders met alternatieve eenheden, hoeveelheden en prijzen te kunnen verwerken. Dit is ook toegevoegd om mee te nemen in de matching toleranties.*
• Een zoekmogelijkheid voor inkoop orders is toegevoegd. Dit omvat een extra veld in het order zoekscherm, waarbij op lijn niveau een waarde kan worden opgezocht om de juiste order erbij te vinden. Voor de eerste release is deze waarde alleen in te vullen via Procurement.*
• De anonieme Superuser login voor ISPnext medewerkers is vervangen door een gepersonaliseerde MFA aangestuurde Superuser login.
• Voor SAP is het tekst veld nu ook gevuld voor inkoop order lijnen vanuit de factuur koptekst – de factuur koptekst wordt gebruikt als deze is gevuld, is dit niet het geval, wordt teruggevallen op de default en gevuld met het factuurnummer.*

De volgende ERP generieke problemen zijn opgelost:

• • Facturen die vastliepen in de workflow, zodra geen gebruiker kon worden bepaald.
  • Het gebruik van een credit codering template met percentages gaf een fout bij gebruik op een credit factuur.
  • Een actieve filter in de easy routes op goedkeurder werd niet als zodanig visueel gemaakt.
  • De validatie op dubbele facturen werd incorrect getriggerd bij het niet herkennen van leverancier of factuurnummer.
  • Oude leveranciers werden niet correct geïnactiveerd bij het updaten van het btw-nummer.

Voor SAP zijn de volgende problemen opgelost:

• • BankType werd niet correct bijgewerkt vanuit de leveranciers stamgegevens import.
  • De verkeerde posities werden gebruikt om de SAP profit centers uit te lezen.
  • Profit centers werden incorrect gedupliceerd voor alle bedrijven tijdens de import.

* Voor dit item is klant specifieke configuratie benodigd die additionele kosten met zich mee kan brengen. Vraag uw accountmanager voor meer informatie.