Sprint 51 - Oktober 2022

Releasedatum: 6 oktober 2022

Over deze release

Supplier Portal uitbreidingen

Je kunt nu berichten plaatsen op de startpagina van de Supplier Portal. Zo kun je gemakkelijk je leveranciers informeren.

Het is vanaf nu mogelijk om de contact matrix te delen in de Supplier Portal. Zo geef je je leveranciers inzicht in welke contactpersonen zij kunnen benaderen.

Ook is het nu mogelijk om leveranciersafspraken delen in de Supplier Portal. De betrokken leverancier krijg inzicht in de gegevens die getoond worden in het 'Resultaten' tabblad in de leveranciersafspraak.

Einddata van documenten in audits

Leveranciers kunnen documentatie aanleveren via een audit. Bij elk document kunnen zij een einddatum opgeven. Vanaf nu is het mogelijk om deze einddatum vanuit de audit details voorafgaand aan goedkeuring te wijzigen.

Zie de onderstaande release notes voor alle details met betrekking tot deze release.

Algemeen

Bugfixes

• Er zijn diverse tekst correcties en wijzigingen doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
• In de Engelse taal is de benaming van Category gelijkgetrokken. Op sommige plekken heette dit Commodity, we gebruiken nu overal Category.
• In de algemene zoekbalk kan nu weer worden gezocht op locaties die bij een leverancier in de Vendors module zijn gekoppeld.

Spend

Nieuw

• In Spend > Bedrijven > Selecteer bedrijf > Spend per categorie > Selecteer categorie > Spend per leverancier tonen we nu een kolom 'Contract' waarin wordt aangegeven of er binnen de geselecteerde periode (of een deel daarvan) in de periodekiezer een contract aanwezig is.
• In Spend > Bedrijven > Selecteer bedrijf > Spend per categorie tonen we nu een kolom 'Contract compliance' waarin het percentage contract compliance wordt getoond.

Vendor Rating

Nieuw

• Het is nu mogelijk een audit herinneringsmail naar een andere gebruiker van de leverancier te versturen.

Bugfixes

• Het overzicht Vendor Rating > Enquêtes > Audit enquêtes laadde soms niet. Dit is nu gecorrigeerd.
• De datumnotatie in audit workflows is voor alle talen aangepast naar DD-MM-YYYY 00:00 (24h).
• De 'Rapport' functie in Vendor Rating > VR Dashboard > Ratings > Selecteer rating gaf tijdelijk een error, deze functie is nu gecorrigeerd.
• Enquêtesjabloon kop bijlagen (Documenten tabblad in een enquêtesjabloon) van een enquête in een audit waren tijdelijk alleen te downloaden door de gebruiker waar de audit uitnodiging in eerste instantie naar verstuurd was. Dit is nu gecorrigeerd, alle leverancier gebruikers kunnen de bijlagen nu downloaden.

Vendors

Nieuw

• Je kunt nu berichten plaatsen op de startpagina van de Supplier Portal. Deze berichten zijn direct zichtbaar voor de leverancier nadat zij op de Supplier Portal zijn ingelogd. Deze berichten kun je instellen in Vendors > Leveranciers > Supplier Portal > Berichten in Supplier Portal.
• Er is een overzicht toegevoegd waarin je in één oogopslag allerlei informatie ziet over het gebruik van de Supplier Portal pagina. Navigeer hiervoor naar Vendors > Leveranciers > Supplier Portal > Supplier Portal gebruik.
• Er is een overzicht toegevoegd waarin we tonen welke leveranciers allemaal toegang hebben tot het Supplier Portal, en met hoeveel personen. Navigeer hiervoor naar Vendors > Leveranciers > Supplier Portal > Leveranciers met toegang.
• Het is nu mogelijk om de contact matrix (bij de contactpersonen van de leverancier) te delen in het Supplier Portal. Het overzicht is dan zichtbaar voor de leverancier. Zet 'Toon de contact matrix in Supplier Portal' aan in Admin > Vendors instellingen > Instellingen om de contact matrix te delen. Zij ontvangen hierover geen bericht, de contact matrix wordt vanaf dat moment standaard getoond op de startpagina van het Supplier Portal.
• Op het leverancier toevoegformulier tonen we nu alle detailvelden die in de leveranciersdetails ook zichtbaar zijn.
• In het blok 'Management Info' in het 'Info' tabblad van de leveranciersdetails kunnen nu links gebruikt worden.
• Bovenaan de categorieboom in het leveranciersoverzicht tonen we op welke categorieën momenteel gefilterd is. Je kunt de categorieën uit het filter verwijderen d.m.v. de X naast de categorienaam.
• De 'Wis filter' knop wist nu ook de filters in de categorieboom.
• Wijzigingen aan de velden 'Invloed' en 'Risico' in Vendors > Risico Analyse worden nu doorgevoerd bij de categorieën in Admin > Tabellen > Categorieën. Je moet de rechten 'Vendor Management Moderator' hebben om deze velden te wijzigen.
• Bij het exporteren van een vragenlijst in een Risk Assessment fase van een project, worden nu ook de classificaties in de export meegenomen.
• In het tabblad 'Autorisatie' in de leveranciersdetails kunnen nu bedrijven worden gekoppeld. Op dit moment zit hier geen functionaliteit achter, deze ontwikkeling is een voorbereiding op een latere ontwikkeling.
• In audits is het nu mogelijk om de door de leverancier opgegeven einddatum van een document te wijzigen.
• Het is nu mogelijk om leveranciersafspraken te delen met leveranciers via het Supplier Portal. Je kunt een leveranciersafspraak delen via de optie 'Toon afspraak in Supplier Portal' in het 'Details' tabblad van de leveranciersafspraak. Lees hier meer.

Bugfixes

• Het verbergen van het veld 'Onderdeel van' werkt niet, het veld bleef zichtbaar. Indien het veld als verborgen staat ingesteld is het veld nu ook daadwerkelijk verborgen.
• Een probleem waarbij waarden in vrij velden met quotes eromheen werden opgeslagen, is opgelost.

Contracts

Nieuw

• [RFQ] In het 'Analyseer resultaten' tabblad blijft de header zichtbaar wanneer je naar beneden navigeert. Zo kun je makkelijk blijven zien welke kolom bij welke leverancier hoort.
• [E-Signing] in E-Signing processen gaan gebruikers automatisch van on-hold af zodra alle andere ondertekenaars die niet op on-hold staan hebben getekend.
• [E-Signing] Er zijn twee nieuwe tokens beschikbaar voor E-Signing uitnodiging e-mails: [VL:SENDER] en [VL:DOCNAMES]. Lees hier meer over deze tokens.
• [E-Signing] DocuSign verzoeken zijn nu voorzien van een kleur om de status aan te geven. Geen kleur = niet verzonden, geel = verzonden, groen= ondertekend.
• In Contracts > Financieel > Verplichtingen beschiken de 'Maand' en 'Jaar' kolommen nu over filters.
• In het 'Financieel' tabblad in de contractdetails beschikken alle kolommen van het 'Verplichtingen' overzicht nu over filters.
• De kolom 'Contractmanagers' is nu voorzien van een multi-select filter.
• De kolom 'Contracteigenaar' is nu voorzien van een multi-select filter.

Admin

Nieuw

• Het is nu mogelijk om de velden 'Omschrijving' en 'Uitleg voor leverancier' van een checklist item in Admin bij te werken bij alle checklist items bij de leveranciers in de Vendors module. Deze actie kun je uitvoeren via de 'Details verversen' knop bij een checklist item in Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Checklist items.

Supplier Portal

Nieuw

• Bij het gebruiken van een wachtwoordloze login link dien je nu eerst op 'Stuur code' te klikken voordat we de code verzenden. Dit gebeurde eerst direct bij het openen van de link.

ISPNext

NEXT_202241

• Rapporten die veel geheugen nodig hebben om aangemaakt te worden, kunnen worden gemarkeerd voor een nachtelijke taak. Telkens wanneer het rapport door een gebruiker wordt opgevraagd, wordt het automatisch 's nachts aangemaakt door deze taak. 

• De applicatie kan ook gebruikt worden op een telefoon of tablet. Het icoon voor de snelkoppeling naar de applicatie is gewijzigd in het nieuwe ISPNext logo. 

• Het is nu mogelijk om order kopvelden vanuit Dynamics365 F&O te importeren als vrije velden, deze kunnen getoond worden op de kop van de factuur. 

• De nummering van codeerregels is nu zichtbaar in beide lay-out opties. 

• Bij gebruik van ExactOnline is het nu mogelijk om verschillende journaalnummers voor verschillende bedrijfsnummers te gebruiken. 

• Er konden fouten optreden bij het ophalen van ordergegevens uit en het boeken van facturen naar een ERP wanneer het ERP (tijdelijk) niet beschikbaar is. Dit is opgelost voor ExactOnline, M3 en Navision/BC14. 

• De profit centers werden niet goed gelezen vanuit SAP. Dit is opgelost. 

• Bedrijfsspecifieke geavanceerde regels voor rekeningstructuren werkten niet voor Dynamics365 F&O. Dit is opgelost. 

• In overzichten waar alle regels op 1 pagina passen werd het aantal items niet getoond. Dit is opgelost. 

• Bij het valideren van de btw-totalen werden de toeslagregels niet correct meegenomen. Dit is opgelost. 

• Bij gebruik van een tweede monitor werd voor de logistieke regels geen scrollbar getoond. Dit is opgelost. 

• Enkele tekstuele aanpassingen zijn doorgevoerd.