ISPnext Sprint 47 - Juli 2022

Releasedatum: 15 juli 2022

Over deze release

Nieuw Supplier Portal

Het Supplier Portal heeft een nieuw uiterlijk gekregen. Supplier Portal gebruikers komen nu op een startpagina terecht waarbij openstaande taken voor hen worden getoond. De werking en het uiterlijk van specifieke onderdelen, zoals bijvoorbeeld audits, zijn niet gewijzigd. Het nieuwe uiterlijk van het Supplier Portal zorgt ervoor dat er gemakkelijker door het portaal genavigeerd kan worden en dat het duidelijk is welke taken openstaand zijn.

Contract fiattering

Contract fiattering is nu geïntegreerd in de hoofdapplicatie. In plaats van een link naar een formulier, ontvangen gebruikers nu een link waarmee zij gemakkelijk kunnen inloggen en vanuit de applicatie het contract kunnen fiatteren. Ook tonen we openstaande fiatteringsverzoeken op het Start Center.

Zie de onderstaande release notes voor alle details met betrekking tot deze release.

Algemeen

Nieuw

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Het is vanaf nu mogelijk om afbeeldingen in e-mails te plakken die je vanuit ISPnext verstuurt.

Start Center

Nieuw

• De start center melding over nieuwe Google Alert berichten noemde een aantal dat niet klopt. Dit is nu gecorrigeerd.
• Na het toewijzen van een doorgestuurde e-mail opent de lijst met ontvangen e-mails automatisch opnieuw, indien er nog niet-toegewezen e-mails zijn.

Dashboard

Bugfixes

• Het Big Number 'Contract Compliance YTD Bedrijf' toonde niet de bedrijfsnaam, dit is nu gecorrigeerd.

Spend

Nieuw

• Je hebt nu de mogelijkheid om Spend Alerts in te stellen. Per leverancier stel je één of meerdere grensbedragen in. Indien het totale volume van de leverancier boven dit grensbedrag komt, krijgt de ingestelde gebruiker een notificatie per e-mail en een melding op het Start Center. Ga naar Spend > Leveranciers, open een leverancier en klik op 'Alerts' om een alert in te stellen.
• De functionaliteit 'Tabel in rapport' is toegevoegd aan de tabellen in Spend > Organisatie > Contract compliance.
• De functionaliteit 'Tabel in rapport' is toegevoegd aan de tabellen in Spend > Leveranciers > Spend per maand.
• De functionaliteit 'Tabel in rapport' is toegevoegd aan de tabellen in Spend > Leveranciers > Facturen per maand.

Vendor Rating

Nieuw

• Er is een nieuw overzicht toegevoegd in Vendor Rating > Enquêtes: Audit Enquêtes. Hierin kun je een audit selecteren op basis van audit naam, waarin je vervolgens alle enquête resultaten van alle enquêtes en leveranciers van die audit bij elkaar ziet.
• Audit enquête vraag-bijlagen waren tijdelijk niet zichtbaar in het Supplier Portal. Dit is nu gecorrigeerd.
• Het veld Land in het Supplier Portal werd niet gevuld met alle beschikbare landen wanneer de gebruiker de Duitse taalinstelling gebruikt.

Vendors

Nieuw

• De categoriestructuur is nu zichtbaar in het filter op de kolom 'Categorieën' in het leveranciersoverzicht. Je kunt op een hoofdcategorie klikken om in één keer ook op alle onderliggende categorieën te filteren. Je kunt door middel van Ctrl+klik op een hoofdcategorie ook enkel op de hoofdcategorie filteren.
• Er zijn 2 nieuwe kolommen toegevoegd aan het leveranciersoverzicht: 'Totale spend' en 'Spend huidige jaar'. Je kunt deze kolommen zichtbaar maken via de Kolommen functie.
• Het overzicht Leveranciersafspraken in het 'Contracten' tabblad in de leveranciersdetails is verplaatst naar het 'Ratings' tabblad.
• Doorgestuurde e-mails die opgeslagen zijn bij de leverancier bevatte tijdelijk geen bijlagen, dit is nu opgelost.

Bugfixes

• De rollen Audit Viewer of Audit Moderator zijn niet langer nodig om in de Projecten functionaliteit een Risk Assessment vragenlijst te exporteren.
• De KVK koppeling in Vendors > Nieuwe gegevens leverancier is vervangen. De koppeling waarvan we gebruik maakte is niet langer beschikbaar, hierdoor is deze functionaliteit veranderd. Wanneer je nu op de knop 'Zoek bij KVK' klikt, wordt er automatisch op de KVK website gezocht op basis van de leveranciersnaam.

Contracts

Nieuw

• Contract fiattering is vernieuwd. Het fiatteringsformulier is nu geïntegreerd in ISPnext en niet langer een losse pagina buiten de hoofdapplicatie om.
• De categoriestructuur is nu zichtbaar in het filter op de kolom 'Categorieën' in het contractenoverzicht en contractproducten overzicht. Je kunt op een hoofdcategorie klikken om in één keer ook op alle onderliggende categorieën te filteren. Je kunt door middel van Ctrl+klik op een hoofdcategorie ook enkel op de hoofdcategorie filteren.
• De kolom 'Contracttype' in het contractenoverzicht heeft nu een filter waarmee je op contract type kunt filteren.
• Het is vanaf nu mogelijk om toelichtingen in te stellen bij standaard contractvelden. Er komt op het contract toevoegformulier en het contractdetail formulier bij de velden een i-icoon te staan. Als een gebruiker hier op klikt zien zij de ingestelde toelichting. Dit kan ingesteld worden in Admin > Contracts instellingen > Personalisering > Contract velden zichtbaarheid.

Bugfixes

• Bij het koppelen van een contract manager werden in de lijst met beschikbare gebruikers soms gebruikers getoond die niet langer actief waren, Dit is nu opgelost.

ISPNext

Release notes NEXT_202229

• De nieuwe look en feel van ISPnext is gelanceerd, met een nieuwe beheerpagina. 

• Voor Navision BC14 is het kopveld ‘koptekst’ toegevoegd aan factuurboekingen. *  

• Voor Exact Online is het nu mogelijk om het veld bedrijf toe te voegen aan de factuurkolommen. * 

• Voor AX2012 worden ERP-nummers alleen tijdens het registreren op de factuur opgeslagen. In alle overige stappen zal het bestaande ERP nummer op de factuur worden gebruikt. *  

• Voor M3 Cloud, is het importeren van betaaldata geïmplementeerd. *  

• Voor SAP is ondersteuning toegevoegd voor niet-aftrekbare en half-aftrekbare BTW. * 

• Voor Dynamics365 F&O en AX2012 is het veld 'payment reference’ toegevoegd. *  

• Wanneer een masterdata-element (vendor, paymentterm, vat code, etc) uit een ERP geen eigen label or omschrijving heeft, wordt nu de code van het element gebruikt als default waarde.  

• Voor AX20212 werd een goederenontvangst met meerdere regels op één orderregel niet verwerkt in ISPnext. Dit is opgelost. *  

• Voor Dynamics365 F&O werd bij het importeren van ordergegevens de btw-groep niet gevuld op toeslagregels. Dit is opgelost. *  

• De valuta werd niet bijgewerkt bij het wijzigen van de leverancier. Dit is opgelost.  

• Voor Dynamics365 F&O en AX2012 werden contantkorting velden niet bijgewerkt bij het wijzigen van de leverancier. Dit is opgelost. * 

* Voor dit item is klant specifieke configuratie benodigd die additionele kosten met zich mee kan brengen. Vraag uw accountmanager voor meer informatie.