ISPnext Sprint 41 - Februari 2022

Releasedatum: 25 februari 2022

Over deze release

Nieuwe koppelingen

In deze release hebben we op de achtergrond veel werk verricht met betrekking tot de koppeling met ISPNext. Onze Spend module ondergaat een aantal grote wijzigingen waarmee we ons voorbereiden op een directe koppeling met ISPNext. Daarnaast ondersteunen we vanaf nu E-Signing koppelingen met Verified en Connective.

Verder bestaat deze release uit veel QoL wijzigingen en bugfixes die het werken in ISPnext gemakkelijker maken. Lees onderstaand alle wijzigingen die in deze release zijn gerealiseerd.

Algemeen

• We ondersteunen nu koppelingen met Verified en Connective ten behoeve van E-Signing.
• Er is een HTML editor toegevoegd bij vragen in een vragenlijst zodat je extra opmaak in je vraag kunt gebruiken.
• Er zijn diverse taalcorrecties doorgevoerd.

TEAM

Bugfixes

• TEAM e-mails worden nu verstuurd in de taal die ingesteld is bij de desbetreffende gebruiker.

Dashboard

Nieuw

• In Query ondersteunen we twee nieuwe typen filters: =< en =>.

Spend

Bugfixes

• De grafiek 'Grafiek SM: % orderfacturen per bedrijf' is gecorrigeerd. In sommige gevallen werden er extra regels op de Y as getoond.

Vendor Rating

Nieuw

• Bij het toevoegen van een leverancier aan een audit koppelen we nu automatisch de contactpersoon die bij de laatste audit van de leverancier is gebruikt.
• Tijdens het inrichten van een audit tonen we in het 'Leveranciers' tabblad nu extra informatie over de beschikbare én gekoppelde contactpersonen.
• De toevoeg pop-up met checklist items in het 'Documenten' tabblad tijdens het maken van een audit houdt nu rekening met de ingestelde volgorde van je checklist items in Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Checklist items.

Bugfixes

• Een Risk Assessment Classificatie kon niet worden afgerond wanneer de gebruiker de Engelse taalinstelling gebruikte. Dit is nu opgelost.
• De ingestelde audit geldigheidsdatum in Admin > Vendor Rating instellingen > Audit default instellingen > Default instellingen werd niet langer automatisch gevuld bij audits, dit is gecorrigeerd.

Vendors

Nieuw

• Je kunt nu een test e-mail versturen in een Mail Campagne zonder dat je leveranciers en contactpersonen hebt gekoppeld.
• Bij het kopiëren van een Mail Campagne werden de bijlagen niet gekopieerd, dit is nu wel het geval.
• Er zijn '(De)selecteer alles' knoppen toegevoegd bij het koppelen/ontkoppelen van leveranciers in een Mail Campagne.
• Het veld 'Naam' in het leveranciersoverzicht toonde eerst de naam, plaats en het land van de leverancier. Dit is nu opgedeeld in drie losse velden: Naam, Plaats en Land.
• Bij klacht bijlagen tonen we nu de upload datum en sorteren we automatisch op upload datum aflopend.

Bugfixes

• De download knop voor bijlagen in een Project Intake vragenlijst was buiten werking, dit is nu gecorrigeerd. Ook is de opmaak verbeterd.
• Een probleem waarbij de kolomfilters in sommige gevallen bij de verkeerde kolomnaam getoond werden, is opgelost.
• In de preview van de contactpersonen in het leveranciersdetails tabblad 'Info' werd onterecht een streepje (-) getoond, dit is nu opgelost.
• Een probleem waardoor de 'Contracten' tabel in het tabblad 'Info' in de leveranciersdetails niet altijd ververste bij het openen van meerdere leveranciers achter elkaar, is opgelost.

Contracts

Nieuw

• Het is vanaf nu mogelijk om e-mails in het 'Communicatie' tabblad van een RFQ naar specifieke en meerdere leverancier contactpersonen te versturen.
• Op het contract toevoegformulier tonen we tijdens het zoeken naar leveranciers nu ook de leveranciersreferentie.
• Er is een controle toegevoegd op de 'Setup en verstuur' knop in een RFQ. Er wordt nu gecontroleerd of alle vereiste onderdelen zijn toegevoegd. Ook wordt er specifiek aangegeven welk onderdeel er mist indien de RFQ niet volledig is ingericht.
• Het is nu mogelijk om de naam van een RFQ vragenlijst achteraf, wanneer de vragenlijst al is aangemaakt, te wijzigen.
• De verlengtermijn velden in de pop-up die opent wanneer je gebruik maakt van de 'Verlengen contract' functie zijn niet-bewerkbaar gemaakt.
• Op de contract kaart is het veld 'Contractbeheerder' hernoemd naar 'Contracteigenaar' zodat dit overeenkomt met het veld in de contract details.

Admin

Nieuw

• Vrije veld VL Tokens worden nu ondersteund bij de 'End of Contract' contractnotificatie.
• Er zijn extra VL Tokens beschikbaar gemaakt bij de 'End of Contract' contractnotificatie. Lees hier welke tokens er momenteel beschikbaar zijn.
• Na het importeren van gebruikers met het importproces 'Import Users' wordt er geen e-mail per geïmporteerde gebruiker meer verstuurd, maar één e-mail met daarin een opsomming van de geïmporteerde gebruikers.
• De veldnamen in Admin > Contracts instellingen > Contracts instellingen > Personalisering > Contract detail sorteervolgorde komen nu overeen met de veldnamen in de contract details.

Bugfixes

• Het is nu weer mogelijk om combinaties uit de Risk Matrix (Admin > Vendor Rating instellingen > Risk Assessment) te verwijderen.
• Het sjabloon bij de importprocessen 'Import Spend (Nederlands)' en 'Import Spend (English)' zijn gecorrigeerd. Het sjabloon bevatte twee extra overbodige tabbladen. Om het nieuwe sjabloon te kunnen downloaden is het vereist dat je het importsjabloon verwijdert en opnieuw toevoegt aan je omgeving.
• Het was niet mogelijk om e-mailsjablonen (Contracts, Vendor Rating, Audits) toe te voegen als je de Engelse taalinstelling gebruikte, dit is nu opgelost.
• Bij het toevoegen van een kostenplaats in Admin > Tabellen > Kostenplaatsen werd automatisch het huisnummer '0' ingevuld. Dit is nu niet langer het geval.

Supplier Portal

Nieuw

• Het is vanaf nu mogelijk om een team te starten vanuit het Supplier Portal wanneer er nog geen bestaand team is. Gebruik hiervoor het chat icoon rechtsboven in de pagina en verstuur een bericht. Indien een team nog niet bestaat zal deze automatisch worden aangemaakt.
• Alle leveranciergebruikers van dezelfde leverancier hebben nu inzicht in via E-Signing ondertekende contracten.