ISPnext Sprint 43 - April 2022

Releasedatum: 14 april 2022

Over deze release

Contract documentcreatie

De contract documentcreatie functie is compleet vernieuwd. Het is nu mogelijk om samen met de leverancier een document samen te stellen. Je stelt een selectie blokken tekst samen, de leverancier kan hier vervolgens vanuit het Supplier Portal opmerkingen over geven en de blokken goed- of afkeuren. Aan het eind kan het document worden gegenereerd en wordt deze opgeslagen bij het contract. Contract documentcreatie is te vinden in de Contracts module en is te herkennen aan het onderstaande icoon.

Algemeen

• Er zijn diverse taalcorrecties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
• In het menu links in beeld in de Vendors en Contracts modules kun je vanaf nu scrollen indien de lijst met iconen niet volledig op het scherm past.

Start Center

Nieuw

• In de workflow taken op het start center worden nu ook leveranciersnamen getoond.

Dashboards

Bugfixes

• Bij het kopiëren van een Query werd de 'Default waarde' in filters niet gekopieerd, dit is nu gecorrigeerd.

Vendor Rating

Nieuw

• Er is een '(De)selecteer alles' knop toegevoegd in Vendor Rating > Audits > Verstuur herinnering.

Bugfixes

• Gestopte audit workflows werden tijdelijk niet in het tabblad 'Archief' getoond in de audit details. Dit is nu hersteld zodat toekomstig gestopte workflows weer in het Archief worden getoond.
• Een bug waarbij documenten in gearchiveerde audits niet meer inzichtelijk waren, is opgelost.

Vendors

Nieuw

• Het is nu mogelijk om standaard leverancier detailvelden verplicht te maken. Deze functionaliteit is te vinden in Admin > Vendors instellingen > Personalisering > Zichtbaarheid velden.
• Het is nu mogelijk om standaard contactpersoon detailvelden verplicht te maken. Deze functionaliteit is te vinden in Admin > Vendors instellingen > Personalisering > Contact velden zichtbaarheid.
• Het 'Beheerders' onderdeel in het 'Info' tabblad in de leveranciersdetails is verplaatst zodat deze onder het 'Categorieën' onderdeel staat.
• In Vendors > Checklist items tonen we in de kolom 'Actie' door middel van iconen of een checklist item verlopen is. Deze kolom tonen we nu ook in de checklist items op leveranciersniveau (tabblad 'Documenten' in de leveranciersdetails).
• Gebruikers met de rol 'Vendor Management Register' kunnen nu de eigenschappen bewerken van bijlagen die zij zelf hebben geüpload.

Bugfixes

• Het navigeren naar een audit vanuit een Project ging mis wanneer de audit nog niet was verstuurd, dit is gecorrigeerd.
• Het was tijdelijk niet mogelijk om in het leveranciersoverzicht op vrije veld waarden te zoeken, dit is gecorrigeerd.
• Het was tijdelijk niet mogelijk om in het leveranciersoverzicht op Tags te zoeken, dit is nu gecorrigeerd.
• De creatiedatum van een project werd niet meer automatisch in de projectnaam getoond in het projectenoverzicht, dit is nu gecorrigeerd.

Contracts

Nieuw

• De contract documentcreatie functie is compleet vernieuwd. Het is nu mogelijk om samen met de leverancier een document samen te stellen. Je stelt een selectie blokken tekst samen, de leverancier kan hier vervolgens vanuit het Supplier Portal opmerkingen over geven en de blokken goed- of afkeuren. Aan het eind kan het document worden gegenereerd en wordt deze opgeslagen bij het contract. Lees hier meer over contract documentcreatie.
• Geüploade handtekeningen bij een E-Signing verzoek worden nu automatisch kleiner gemaakt indien ze niet op het .pdf bestand passen.
• Na net aanmaken van een concept contract wordt je nu doorgestuurd naar het tabblad met concept contracten. Voorheen werd je doorgestuurd naar het tabblad met actieve contracten.
• Gebruikers met de rol 'Contract Management Register' kunnen nu de eigenschappen bewerken van bijlagen die zij zelf hebben geüpload.

Bugfixes

• Het opnieuw genereren van E-Signing documenten ging niet goed wanneer de handtekeningen meer dan één pagina innamen. Dit is nu gecorrigeerd.
• Het was tijdelijk niet mogelijk om in het contractenoverzicht op vrije veld waarden te zoeken, dit is gecorrigeerd.
• Bij het handmatig verlengen van een contract door middel van de 'Verlengen contract' knop worden er geen extra herhalende taken meer aangemaakt.
• Wanneer in de instellingen van een gebruikersaccount de instelling 'Verwijder filters bij uitloggen' is geactiveerd, worden de filters nu ook in contractenmodule gewist. Dit was voorheen niet het geval.
• Een bug waardoor filters niet alle beschikbare waarden toonde wanneer er tijdens het filteren tussen de tabbladen 'Actief' en 'Gearchiveerde' werd genavigeerd, is opgelost.

Admin

Nieuw

• Bij vrije velden worden nu ID's getoond voor gebruik bij importprocessen in Admin > Algemene instellingen > Import data.
• Het is nu mogelijk om een volgorde toe te kennen aan documentcategorieën (Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Documentcategorieën). De lijst met documentcategorieën bij een document in de Vendors of Contracts module wordt in deze volgorde weergegeven. Wanneer je geen volgorde instelt worden de documentcategorieën op alfabetische volgorde getoond.

Bugfixes

• Na het verwijderen van een gebruikersaccount wordt je nu teruggestuurd naar het archief.

Supplier Portal

Nieuw

• Wanneer een Supplier Portal gebruiker een RFQ opent waar een team voor bestaat waar een collega lid van is maar de gebruiker zelf nog geen lid van is, wordt de gebruiker automatisch aan het team toegevoegd.