ISPnext Sprint 46 - Juni 2022

Releasedatum: 25 juni 2022

Over deze release

RFx uitbreiding

Er zijn diverse wijzigingen aangebracht aan de RFQ module. Zo heet deze vanaf nu niet meer RFQ maar RFx. Daarnaast heb je nu de mogelijkheid om een aanvullende vragenlijst naar je leveranciers te versturen nadat je de RFQ hebt gesloten en de resultaten hebt geanalyseerd. Tevens kun je een RFQ nu uitgesteld versturen, tijdens het versturen stel je een datum/tijdstip in waarop wij de RFQ automatisch dienen te versturen.

Zie de onderstaande release notes voor alle details met betrekking tot deze release.

Algemeen

Nieuw

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Bij TEAMS e-mails worden niet langer alle bijlagen van de gehele conversatie meegestuurd. We sturen nu alleen de bijlagen van het desbetreffende bericht mee.
• De e-mal doorstuurfunctie registreerde de ontvangsttijd van e-mails incorrect (twee uur te laat), dit is nu gecorrigeerd.
• Het is vanaf nu mogelijk om afbeeldingen te plakken in e-mails die je vanuit ISPnext verstuurt.

Dashboard

Nieuw

• Grafiek legenda tekst zijn nu afhankelijk van de taalinstelling van de gebruiker.

Spend

Nieuw

• In het Terugkerende Facturen overzicht in Spend > Proces Analyse tonen we nu terugkerende facturen die vaker dan vier keer zijn teruggekeerd.

Vendor Rating

Nieuw

• Vragen op een Vendor Rating leveranciersrapport worden nu pas na 500 karakters afgekapt in plaats van 250 karakters.
• Vendor Rating vrije velden worden nu ook getoond in de Opmerkingen en Open vragen overzichten in de leveranciersdetails (Vendor Rating > VR Dashboard > Selecteer leverancier).

Nieuw

• De 'Mail rapport' functie voor ratingdetails op contractniveau was buiten werking. De functionaliteit is nu hersteld.

Vendors

Nieuw

• In het 'Contracten' tabblad in de leveranciersdetails worden nu ook RFQ processen getoond waar de leverancier onderdeel van is.
• Gebruikers die als leverancier beheerder aan een leverancier gekoppeld zijn, zijn nu altijd geautoriseerd om de leverancier te zien. Ook als zij volgens categorie autorisatie of autorisatielabels niet geautoriseerd zijn.

Contracts

Nieuw

• Er zijn extra filters toegevoegd in Contracts > Contractproducten.
• Er is een 'Wis filters' knop toegevoegd in Contracts > Contractproducten.
• De laadtijd van Contracts > Contractproducten is verbeterd.
• De contract vrije velden zijn nu beschikbaar via de Kolommen functie in Contracts > Financieel.
• Nummering is nu niet langer verplicht bij document creatie.
• RFQ is hernoemd naar RFx.
• Het is nu mogelijk om na het sluiten van een RFQ een aanvullende vragenlijst naar je leveranciers te versturen. Deze functionaliteit wordt zichtbaar als tabblad in de RFQ zodra deze is gesloten.
• Er zijn diverse filters toegevoegd in het 'Vragen' tabblad in de RFQ details. Zo kun je gemakkelijk op bijvoorbeeld vragen filteren die aan jou zijn toegewezen.
• Het is vanaf nu mogelijk om een RFQ uitgesteld te verzenden. Bij het versturen kun je nu een alternatieve datum opgeven.
• Het is nu mogelijk om een maximaal aantal punten in te stellen bij producten, documenten en tekstvragen/multi-select in een vragenlijst in een RFQ. Op dit maximaal aantal punten wordt bij het toekennen van punten in het 'Analyseer resultaten' tabblad gecontroleerd.
• In het 'Analyseer resultaten' tabblad tonen we nu bij de producten de eenheid en het aantal.
• Verplichtingen in de contractdetails (tabblad Financieel) zijn nu onderverdeeld in Actueel en Verlopen.
• Er is een totaaloverzicht van contract verplichtingen toegevoegd in Contracts > Financieel.

Bugfixes

• De links in de contract fiattering uitnodigingsmail waren niet langer hyperlinks, dit is opgelost.
• De export van de RFQ resultaten (tabblad Analyseer Resultaten) gaf een error wanneer je het .zip bestand met de standaard uitpak-tool van Windows probeerde uit te pakken. Dit is nu opgelost.
• In de lijst met beschikbare gebruikers bij het koppelen van contract managers werden sommige gebruikers meerdere keren getoond, dit is nu opgelost.

Admin

Nieuw

• De klachtinstellingen in Admin > Vendors instellingen > Klacht instellingen waren niet langer zichtbaar. Dit is nu opgelost.
• Er zijn nieuwe tokens beschikbaar voor de 'End date of contract' notificatie in Admin > Contracts instellingen > Contract notificaties. Lees hier welke tokens beschikbaar zijn.
• De [VL:URLLINK] token werkte niet langer in de 'End date of Contract' notificatie. Dit is nu gecorrigeerd.