ISPnext Sprint 44 - Mei 2022
Releasedatum: 12 mei 2022
Over deze release
Automatische audits
Het is vanaf nu mogelijk om automatisch audits te laten verzenden. Je kunt dit instellen per categorie en per checklist item. Zo kun je gemakkelijk documenten automatisch bij de leverancier opvragen wanneer de einddatum van het document is verstreken.
Volgorde van kolommen wijzigen
Bij alle tabellen waar een Kolommen knop aanwezig is, is het nu mogelijk de positie van deze kolommen te wijzigen. Klik op de Kolommen knop en sleep simpelweg de kolommen naar de gewenste volgorde.
Zie de onderstaande release notes voor alle details met betrekking tot deze release.
Algemeen
- Er zijn diverse taalcorrecties doorgevoerd.
- Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
- Het is vanaf nu mogelijk om de positie van kolommen in sommige overzichten te wijzigen. Dit doe je via de Kolommen knop. Sleep daar de kolommen naar de gewenste volgorde.
- Er zijn drie nieuwe acties toegevoegd aan de Quick Links in de menubalk. Je kunt hiermee nu direct leveranciers, contracten en projecten aanmaken indien je daarvoor geautoriseerd bent.
Spend
Nieuw
- De rechtmatigheidsanalyse is bijgewerkt. Het is nu mogelijk om drie verschillende rechtmatigheidsdrempels in te stellen: dienst, werk en levering. Dit stel je in bij de contractprocedures. Vervolgens geef je per categorie aan welke rechtmatigheidsdrempel van toepassing is. We controleren in Spend > Rechtmatigheidsanalyse per leverancier en contract welke procedure er aan het contract is gekoppeld en of deze voldoet op basis van het spend volume.
Vendor Rating
Nieuw
- Het is vanaf nu mogelijk om automatisch audits te laten versturen en zo gemakkelijk verlopen documenten uit te vragen bij je leveranciers. Hoe je dit instelt lees je hier.
- Risk Assessment vragenlijsten hebben nu een optie waarmee de vragen automatisch genummerd kunnen worden.
Vendors
Nieuw
- Het is nu mogelijk om een export te maken van vragenlijsten in een Project.
- De zoekfunctie in het leveranciersoverzicht is aangepast zodat je nu ook op delen van gegevens uit verschillende kolommen kunt zoeken.
- Bij het zoeken in het leveranciersoverzicht wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen bijv. e en é.
- De exportfunctie van het leveranciersoverzicht neemt nu ook de ingestelde kolomfilters in acht.
- De kolommen 'Indeling' en 'Type' in het leveranciersoverzicht hebben nu een kolomfilter.
- De Kolommen functie is toegevoegd aan het takenoverzicht in het 'Taken' tabblad in de leveranciersdetails.
Bugfixes
- Het was tijdelijk niet mogelijk om op de 'Categorieën' kolom in het leveranciersoverzicht te sorteren, dit is nu opgelost.
Contracts
Nieuw
- Je kunt bij het versturen van een contract document creatie verzoek nu een e-mailsjabloon selecteren. De e-mailsjablonen kun je instellen in Admin > Contracts instellingen > Instellingen.
- De zoekfunctie in het contractenoverzicht is aangepast zodat je nu ook op delen van gegevens uit verschillende kolommen kunt zoeken.
- Bij het zoeken in het contractenoverzicht wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen bijv. e en é.
- Het veld 'Type contract manager' wordt nu verborgen indien er in Admin > Tabellen > Contract Manager Types geen contract manager typen zijn ingesteld.
- De exportfunctie van het contractenoverzicht neemt nu ook de ingestelde kolomfilters in acht.
- Na het maken van een contract document vanuit contract document creatie wordt er nu een bevestiging getoond waar je de optie hebt om direct naar de gecreëerde bijlage in het contract te navigeren.
- In Contracts > Planning (tabel) is een nieuwe kolom toegevoegd: Uiterste einddatum. Dit is de uiterste einddatum van het contract, berekend op basis van de einddatum en de ingestelde verlengingstermijn.
- De Kolommen functie is toegevoegd aan het takenoverzicht in het 'Contract taken' tabblad in de contract details.
- De het tabblad 'Contract samenvatting' in de details van een contract toont nu ook de contract locaties.
Bugfixes
- Concept contracten kunnen niet langer gearchiveerd worden. Je kunt concept contracten nu alleen activeren of verwijderen.
- Indien 10 of meer planning punten aanwezig waren in een RFQ, klopte de sortering niet meer. Dit is nu gecorrigeerd.
- Het is niet langer mogelijk om twee maal dezelfde leverancier aan een RFQ toe te voegen.
Taken
Nieuw
- De Kolommen functie is toegevoegd aan het takenoverzicht.
Nieuw
- Bij de 'Taken deze week' e-mail zit geen .ics bestand meer indien de e-mail meerdere taken bevat. Een .ics file met meerdere taken wordt door de meeste e-mail clients niet ondersteund.
Admin
Bugfixes
- Indien je bij een vrij veld met type 'Select' en een standaard selectiewaarde hebt ingesteld zoals Leveranciers of Kostensoorten, vullen we de aanwezige leveranciers/kostensoorten als selectiewaarden in het vrije veld. De sortering hiervan is nu op alfabetische volgorde.