NEXT 202250 - December 2022

Releasedatum: 8 december 2022

Over deze release

Uitnodigingen naar gebruikers

Het is vanaf nu mogelijk om een uitnodiging per e-mail te sturen naar gebruikers die in de gebruikerslijst in Admin staan. Je kunt hen hierin informeren over de inlogprocedure.

Workflow uitbreidingen

De instellingen van workflows zijn verder uitgebreid. Je hebt nu meer keuzevrijheid in wanneer welke gebruikers aan stappen worden gekoppeld, en welke gebruikers beschikbaar zijn om ter plekke bij het starten van de workflow gekoppeld te worden.

Algemeen

Nieuw

• De workflows zijn uitgebreid. Deze uitbreiding bevindt zich in de instellingen van de workflows en kan gebruikt worden voor alle typen workflows binnen VendorLink. In de workflow stap instellingen zijn twee opties toegevoegd: 'Beschikbaar voor alle gebruikers' en 'Automatisch toevoegen'.
  
  De optie 'Beschikbaar voor alle gebruikers' zorgt ervoor dat bij het koppelen van workflow gebruikers ter plekke, bijvoorbeeld bij een audit, alle gebruikers worden getoond in de lijst met beschikbare gebruikers. Als je dit uitschakelt, zijn alleen de gebruikers beschikbaar die ook aan de stap zijn gekoppeld in Admin > Algemene instellingen > Workflows. De tweede nieuwe optie, 'Automatisch toevoegen' bepaalt of de workflow gebruikers die je in Admin aan de stap hebt gekoppeld, automatisch worden gekoppeld aan de stap als je de workflow ergens gebruikt (bijv. in de audit details). Zo kun je zelf bepalen of gebruikers automatisch aan een stap gekoppeld moeten zijn en of er bij het vrij kiezen van gebruikers ter plekke, maar een selecte groep aan gebruikers gekoppeld kan worden.
• De landentabel is opnieuw ingericht. De landentabel is nu gebaseerd op ISO-3166, tevens worden de landen nu overal in de correcte taal getoond op basis van de taalinstelling van de gebruiker. De landentabel wordt gebruikt wanneer je een land koppelt bij bijvoorbeeld een leverancier in de Vendors module.

Bugfixes 

• Er zijn diverse tekst correcties en wijzigingen doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Dashboard

Nieuw

• Er is een nieuw Big Number beschikbaar: Spend in kostendrager
• Er is een nieuw Big Number beschikbaar: Aantal facturen in kostendrager
• Er is een nieuw Big Number beschikbaar: Aantal leveranciers in kostendrager
• Er is een nieuwe grafiek beschikbaar: Aantal aflopende contracten per maand per manager

Bugfixes

• [Query] Sommige queries werkte niet langer meer als er een sortering was ingesteld. Dit is nu gecorrigeerd.

Vendor Rating

Nieuw

• De Audit functionaliteit is hernoemd naar: Informatie aanvraag. Deze term gebruikte we al in het Supplier Portal maar is nu overal doorgevoerd.
• Er is een nieuwe functionaliteit aan de informatie uitvraag toegevoegd: Uiterste inleverdatum.
  Bij het maken van een audit kun je een uiterste inleverdatum opgeven. Als de audit in de status Verzonden of Review bij leverancier staat en deze datum verstreken is, wordt de audit naar het overzicht 'Verlopen' verplaatst. Zo heb je gemakkelijk zicht op audits die niet beantwoordt zijn en hun je hier actie op ondernemen. Deze uiterste inleverdatum is ook nadat de audit is verzonden, nog te bewerken via 'Beheer audit'. Verlopen audits zijn nog wel in te dienen door de leverancier.
• Indien bij een antwoordmogelijkheid bij een vraag in een enquête een checklist item is gespecificeerd waarbij de einddatum verplicht is (Admin > Vendors instellingen > Tabellen > Checklist items), wordt er automatisch een verplicht einddatum veld op het enquêteformulier getoond.
• Op het het enquêteformulier worden de beoordelingsperiode van de vendor rating groep, het gekoppelde project, en de categorie van de leverancier nu dikgedrukt getoond.

Vendors

Nieuw

• Het is nu mogelijk om bijlagen toe te voegen bij de Supplier Portal berichten (Vendors > Supplier Portal > Supplier Portal berichten. Deze bijlagen worden in het Supplier Portal bij het bericht getoond en zijn te downloaden door de leveranciers.
• In de Supplier Portal gebruiker instellingen (tabel onderaan in de pop-up met contact personen) is een nieuwe optie toegevoegd: 'Inzicht in alle E-Signing verzoeken'. Hiermee kun je een gebruiker inzicht geven in alle getekende E-Signing verzoeken binnen de organisatie van de gebruiker.

Bugfixes

• Voor enquêtes in een informatie aanvraag (audit) versturen we nu geen e-mail meer als de enquête is voltooid. De signaalgebruiker van de audit ontvangt namelijk al een notificatie wanneer de audit is ingediend.
• In het tabblad 'Info' in de leveranciersdetails tonen we een kleine tabel met daarin de contracten van de leverancier. De kolom 'Nummer' toonde altijd de waarden van het veld 'Contractnummer 1'. De kolom heet nu 'Contractnummer 1', tenzij in Admin > Contracts instellingen > Personalisering > Contract veld namen, een alternatieve naam is ingesteld. In dat geval tonen we die naam.

Contracts

Nieuw

• De grafiek in Contracts > Planning (grafiek icoon) is volledig vernieuwd. Je heb hier nu breed inzicht in de aflopende contracten met allerlei nieuwe filtermogelijkheden.
• [RFx} De spend bedragen van leveranciers in het 'Analyseer resultaten' tabblad worden nu in de notatie getoond gebaseerd op de ingestelde taal, net als in de Spend module.
• [RFx] In de lijst met beschikbare enquêtes tonen we niet langer een percentage (percentage enquêtesjabloon compleet), maar alleen het aantal vragen in het enquêtesjabloon. Het percentage heeft verder geen doel voor de RFx.
• In de Engelse taal is de functie 'Contract signing' (dit is niet E-Signing, maar Contract fiattering in het Nederlands) aangepast naar 'Contract approval' om verwarring met E-Signing te voorkomen.
• Bij contract fiattering kun je nu tijdens het starten van de workflow de gewenste documenten selecteren. Voorheen moest dit via een vinkje bij de documenten in het 'Bijlagen' tabblad in de contractdetails.

Bugfixes

• Er kon tijdelijk geen e-mailsjabloon worden gekozen bij het verzeden van een E-Signing. Dit is nu hersteld.
• In Contracts > Financieel werden de jaartallen als bedrag met twee decimalen achter de komma getoond. Dit is nu gecorrigeerd.

Taken

Bugfixes

• Een probleem waardoor sommige leveranciersnamen in de taak details niet getoond werden, is opgelost.
• De dropdown 'Leverancier' in de taak details toont nu de eerste 100 leveranciers (a-z), voor overige leveranciers dien je te zoeken op naam.
• Het was tijdelijk niet mogelijk om vanaf een planboard door te klikken naar de leverancier in de Vendors module. Deze functionaliteit is hersteld.
• Tijdelijk werden er niet altijd 'Taak toegewezen' e-mails verzonden naar gebruikers die toegewezen zijn aan een taak. Dit is nu gecorrigeerd.

Admin

Bugfixes

• In Admin > Spend instellingen > Data bundeling en Admin > Spend instellingen > Data uitsluiten, werd bij het bevestigen een nieuwe koppeling de achtergrond zwart. Dit is aangepast naar een lichte dim, zodat de achtergrond nog steeds zichtbaar is.
• De tabel in Contracts > Contractproducten is beschikbaar gemaakt in het tabblad 'Personalisering' in de gebruikersdetails. Hierdoor kun je de kolom zichtbaarheid en volgorde bepalen voor grote groepen gebruikers tegelijkertijd d.m.v profielen.