Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Bij het aanklikken van een factuur vanuit het facturenoverzicht, opent deze in Lees modus. Om de factuur daadwerkelijk te kunnen behandelen, dient deze geclaimd te worden, dit kan zowel in de lees modus als in het facturenoverzicht waarna de factuur opent in Bewerk modus.
Facturenoverzicht
In het facturenoverzicht is door het gebruik van verschillende iconen direct zichtbaar wat de gebruiker met een bepaalde factuur kan doen. Om een factuur te kunnen behandelen, dient deze eerst geclaimd te worden. Het claimen houdt in dat de factuur op naam van de gebruiker komt, andere gebruikers kunnen de factuur dan niet bewerken. Alleen de Applicatie Eigenaar kan de claim op een factuur overrulen. Ook kan de Applicatie Eigenaar de factuur aan een andere gebruiker toewijzen.
De betekenis van de belangrijkste iconen voor het claimen zijn:
|
|
Deze factuur is aan de gebruiker toegewezen, maar nog niet geclaimd. Door op het icoon te klikken wordt de factuur in bewerk modus geopend en direct geclaimd. |
|
|
Deze factuur is aan de gebruiker en één of meerdere andere collega's toegewezen, en is nog door niemand geclaimd. Door op het icoon te klikken wordt de factuur in bewerk modus geopend en direct geclaimd. |
|
|
De gebruiker heeft deze factuur geclaimd. Door op het icoon te klikken opent de reeds geclaimde factuur in bewerk modus. |
|
|
Deze factuur kan door de gebruiker geclaimd worden, waarmee de toegewezen gebruiker overruled wordt. |
|
|
Deze factuur kan door de gebruiker en één of meerdere andere collega's geclaimd worden, waarbij de toegewezen gebruiker overruled wordt. |
Een uitgebreidere lijst van onder andere iconen zijn terug te vinden op de iconen pagina.