Bijlagen toevoegen

Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):

AP Automation

Het is mogelijk om één of meerdere bijlagen toe te voegen aan facturen. Open de betreffende factuur en klik op Bewerken. Open vervolgens het tabblad Bijlagen. Dit tabblad staat naast het tabblad Kop. 

Klik of sleep één of meerdere bestanden naar het daarvoor bestemde kader. Boven het kopje Bijlage(n) wordt het aantal bijlagen met een teller getoond. 

Op het tabblad Bijlage(n) zijn de bijlagen te zien. Bijlage(n) zijn zowel gedurende het verwerkingsproces als na het bereiken van de eindstatus van de factuur toe te voegen. Verwijderen kan via het icoon. Wanneer een factuur de eindstatus heeft bereikt zijn de bijlage(n) die tijdens de verwerking zijn toegevoegd niet meer te verwijderen. Bijlage(n) die na het bereiken van de eindstatus toegevoegd zijn kunnen wel verwijderd worden.

Bijlagen toevoegen in de leesmodus

Een gebruiker waarbij alleen leesrechten gelden voor een factuur kan bijlagen toevoegen. 

• Wanneer de gebruiker de bjilage(n) heeft toegevoegd wordt er automatisch een Audit bericht aangemaakt voor deze factuur. 

• Wanneer een andere gebruiker de factuur opent wordt een bericht getoond dat er momenteel een bestand wordt geüpload voor deze factuur. Het is op dat moment niet mogelijk de factuur te bewerken.

• Wanneer het uploaden voldaan is wordt er een bericht getoond en kan de pagina ververst worden, de factuur bewerkt worden en de bestanden bekeken worden.