Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
In een aantal stappen is het mogelijk om advies te vragen aan een collega. Open de betreffende factuur en klik op Bewerken.
1. Vul het kopveld Adviseur, kies hiervoor een andere gebruiker van AP Automation. Het is mogelijk om meerdere adviseurs te kiezen.
2. Vul het Commentaarveld in onder Audit. Dit is een vrij tekstveld om bijvoorbeeld de vraag aan een collega in te vullen.
3. Selecteer de workflow optie Advies en klik op Doorzetten.
Als er advies wordt gevraagd dan wordt de factuur naar de Adviseur gestuurd. Deze pakt de factuur op, geeft een antwoord via het commentaarveld en stuurt de factuur terug.
Wanneer advies nodig is van iemand die geen AP Automation gebruiker is, kan gebruik gemaakt worden van de functie Facturen doorsturen.