Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Facturen van dezelfde leverancier kunnen met elkaar vergeleken worden. Zo kan bijvoorbeeld snel het bedrag gecontroleerd worden op een oude factuur in geval van een maandelijks terugkerende factuur. Ook kan gecontroleerd worden of een bepaalde factuur, of een deel van een factuur al eens behandeld is.
Wanneer een factuur bijvoorbeeld in de stap Goedkeuren of Coderen staat, bevindt zich boven het panel van de kopvelden het Facturen vergelijken icoon. Door middel van een grafiek worden maximaal de laatste 5 afgeronde facturen van deze leverancier getoond.
Door op Geavanceerd te klikken vergroot het pop-up venster. Met deze functie kan de actieve factuur, naast één van de facturen van dezelfde leverancier gelegd worden.
Aan de rechterkant van het pop-up venster bevindt zich de actieve factuur. Aan de linkerkant staat de te vergelijken factuur en onderaan staat wederom de grafiek met de facturen van dezelfde leverancier. In deze grafiek worden de meest recente facturen van de leverancier getoond met de Factuurdatum en het Factuurbedrag. Dit zijn alleen oudere facturen dan de actieve factuur. Facturen hoeven niet aan de gebruiker toegewezen te zijn om ze te kunnen vergelijken.
Bij selectie van een kolom in de grafiek (kleurt grijs) wordt deze met de actieve factuur vergeleken (kleur groen). Er kan vervolgens ook een andere factuur (kleur blauw) geselecteerd worden om mee te vergelijken.