NEXT 202538 - Releasedatum: 17-09-2025
Algemeen
Afstemming huisstijl tussen ISPnext oplossingen
De huisstijl van alle 'Procure to Pay' (P2P) en 'Source to Contract' (S2C) oplossingen is nu op elkaar afgestemd, zodat beide een uniforme uitstraling hebben. De navigatiebalken zijn vernieuwd met een frissere blauwe kleur, de iconen zijn aangepast en het logo is geüpdatet. Ook de loginpagina is meegenomen in deze aanpassingen voor een consistente look & feel.
Source to Contract
Verdwijnen 'Support knop'
De 'Support'-knop, die voorheen linksonder in de applicatie stond, is niet langer beschikbaar. Tickets kunnen voortaan alleen door bevoegde personen worden aangemaakt via het Helpcenter-portaal, te openen door rechtsboven in de applicatie op het 'vraagteken' te klikken. Op deze manier worden alle correct ingediende tickets direct naar de juiste afdeling gestuurd, waardoor vertragingen door verkeerd toegewezen tickets worden voorkomen.
ValidSign Integratie
Om het volledige contractproces verder te ondersteunen, is er nu ook een integratie met ValidSign. Hiermee worden de beschikbare E-signing mogelijkheden binnen de applicatie verder uitgebreid.
Procure to Pay
Autocomplete voor gebruikers binnen een groep goedkeurders
Een nieuwe instelling, “Toestaan voor groep”, is toegevoegd aan de autocomplete-configuratie.Als deze is ingeschakeld, slaat ISPnext automatisch een goedkeuringsstap over als een gebruiker uit die groep al eerder heeft goedgekeurd.Het vierogenprincipe blijft, indien ingeschakeld, van kracht.Deze verbetering versnelt het factuurverwerkingsproces en vermindert herhaalde goedkeuringen, terwijl de workflow flexibel blijft.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Algemeen
Visuele aanpassingen in de ISPnext oplossingen
ISPnext heeft een nieuwe huisstijl geïntroduceerd voor alle 'Procure to Pay' (P2P) en 'Source to Contract' (S2C) oplossingen om een uniforme en professionele uitstraling te creëren.
De navigatiebalken zijn aangepast met frisse, moderne kleuren die passen bij de ISPnext-identiteit, wat de gebruiksvriendelijkheid en herkenbaarheid verbetert.
Nieuwe iconen en een vernieuwd logo versterken de visuele identiteit en zorgen voor een intuïtieve gebruikersinterface.
Ook de loginpagina is volledig vernieuwd, wat zorgt voor een consistente en professionele ervaring vanaf het inloggen.
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
Verdwijnen 'Support knop' (Support Widget)
De 'Support'-knop, die voorheen linksonder in de applicatie stond, is niet langer beschikbaar.
Tickets kunnen voortaan alleen door bevoegde personen worden aangemaakt via het Helpcenter-portaal, te openen door rechtsboven in de applicatie op het 'vraagteken' te klikken.
Op deze manier worden alle correct ingediende tickets direct naar de juiste afdeling gestuurd, waardoor vertragingen door verkeerd toegewezen tickets worden voorkomen.
Let op: Het gebruik van e-mail voor het aanmaken van tickets of het melden van problemen zal binnenkort worden beëindigd. Alle tickets dienen voortaan door bevoegde gebruikers (Key-Users) via het portaal te worden aangemaakt.
Vendors
Nieuw
Vendor Rating – “Uitvoering performance correctie” wordt niet langer overschreven voor afgesloten periodes
Voorheen werd bij het (her-)berekenen van Vendor Rating-resultaten de waarde van “Uitvoering performance correctie” in Admin onterecht teruggezet naar de laatste ratingwaarde, ook voor afgesloten periodes. Hierdoor konden ingestelde correcties (bijv. 7,34) terugvallen naar eerdere waarden (bijv. 7,31). De logica is aangepast: correcties voor afgesloten periodes blijven nu behouden, terwijl open periodes blijven worden bijgewerkt op basis van de laatste ratingresultaten.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Het issue waarbij Spend-totals van een eerder geopende informatieaanvraag zichtbaar bleven na het navigeren naar een andere aanvraag, is opgelost. Spend-data wordt nu correct vernieuwd bij het wisselen tussen informatieaanvragen, zodat alleen de data van de actuele aanvraag wordt getoond. | Vendors>Informatie Aanvragen |
| Documenten die gekoppeld waren aan een checklist van een gearchiveerde leverancier werden niet getoond in het tabblad Documenten bij het openen van de checklist. Dit is opgelost: alle aan de checklist gekoppelde documenten zijn nu zichtbaar en downloadbaar, ook wanneer de leverancier gearchiveerd is. | Vendors>Archived |
| Bij het bewerken van informatie in het Info-tabblad van een Vendor werden na opslaan onterecht extra lege regels toegevoegd. Dit is opgelost: de tekst wordt nu correct opgeslagen en weergegeven zoals ingevoerd. | Vendors |
| Tekstopmaak in Mailcampagnes wordt nu correct opgeslagen. Cursieve tekst die in de editor wordt ingevoerd, blijft behouden na het opslaan en wordt correct weergegeven in het hoofdscherm, zonder extra lege regels. | Vendors>Mail Campagne |
| Supplier Portal Moderators kunnen nu weer eerder gegeven antwoorden in externe ratings volledig verwijderen vanuit de Supplier Portal. De optie “wissen” verwijdert het antwoord betrouwbaar, en het verschijnt na het verversen van de pagina niet meer terug. | Supplier Portal>Vendor Rating |
Contracts
Nieuw
ValidSign Integratie*
Om het volledige contractproces verder te ondersteunen, is er nu ook een integratie met ValidSign. Hiermee worden de beschikbare E-signing mogelijkheden binnen de applicatie verder uitgebreid.
Onder Admin [Admin>3rd Party Integrations] kunnen de integratiegegevens zoals de API-sleutel worden toegevoegd.
Na configuratie is ValidSign als E-Signing optie beschikbaar. In het tabblad 'Extern ondertekenen' bij contractdetails kan het E-Signing proces van ValidSign worden gestart en gevolgd.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| De numerieke validatie in contractproduct vrije velden werkt nu correct. Wanneer de optie “alleen numeriek” is ingesteld, wordt tekstinvoer niet meer geaccepteerd. | Contracts |
| Het issue van dubbele logboekregels bij het archiveren van een contract is opgelost. Er wordt nu één regel toegevoegd voor de archiveeractie, en een aparte regel als er een reden is opgegeven. | Contracts |
Sourcing
Nieuw
Mogelijkheid om in het Supplier Portal '0' als waarde voor een prijs op te geven tijdens een RFx
Er is een nieuwe functionaliteit beschikbaar in het Supplier Portal waarmee Supplier Portal gebruikers de waarde '0' kunnen invoeren als prijs tijdens een RFx-proces. Dit betekent dat leveranciers expliciet kunnen aangeven dat een bepaald product of dienst kosteloos wordt aangeboden. Deze aanpassing maakt het eenvoudiger om nauwkeurige en transparante prijsinformatie te verstrekken, zelfs wanneer er geen kosten aan verbonden zijn.
Spend
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
|
Bij het openen van het tabblad Contracten voor een leverancier in Spend verscheen een lege pagina en werd een fout weergegeven. Dit is opgelost. De contractentabel en (indien van toepassing) de moderator-knop worden nu weer correct getoond. |
Spend>Leveranciers> *selecteer een leverancier* >Contracten |
Admin
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
|
In Admin > Gebruikers gaf het vervangen van een gebruiker met gekoppelde contracten een foutmelding, waardoor de actie niet kon worden voltooid. Dit is opgelost: alle gekoppelde contracten worden nu correct overgezet naar de vervangende gebruiker, waarna de oorspronkelijke gebruiker zonder problemen kan worden gearchiveerd. |
Admin -> Gebruikers |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
Ondersteuning voor Tsjechische taal in AP Automation & Procurement
Tsjechisch is nu beschikbaar als instelbare taal in de gebruikersinstellingen van AP Automation en Procurement. Alle interface-elementen zijn vertaald, terwijl belangrijke producttermen in het Engels blijven voor duidelijkheid.
AP Automation
Nieuw
Autocomplete voor gebruikers binnen een groep goedkeurders
Een nieuwe instelling, “Toestaan voor groep”, is toegevoegd aan de autocomplete-configuratie.
Wanneer ingeschakeld, slaat ISPnext automatisch een goedkeuringsstap voor een groep over als een gebruiker al in een eerdere stap heeft goedgekeurd en onderdeel is van die groep.
Het vierogenprincipe blijft van kracht wanneer actief. Deze verbetering versnelt het factuurverwerkingsproces en vermindert herhaalde goedkeuringshandelingen, terwijl de workflow flexibel blijft.
Multi-select mogelijk in factuuroverzicht bedrijfsfilter
Het factuuroverzicht ondersteunt nu het selecteren van meerdere bedrijven in het bedrijfsfilter. Kolomfilters met een “filterbox”-functionaliteit ondersteunen multi-select voor het veld Bedrijf en andere relevante kolommen in Procurement en AP Automation. Ook de geavanceerde zoekfunctie in AP Automation ondersteunt multi-select autocomplete, waardoor het filteren over meerdere bedrijven of waarden sneller en efficiënter verloopt.
Geoptimaliseerde PDF-verwerking van imports in het ISP-Archive
PDF’s worden nu efficiënter verwerkt bij import en weergave. PDF’s kleiner dan 5MB worden inline in de frontend weergegeven, grotere bestanden zijn beschikbaar via een downloadlink. Bestaande embedded PDF’s in HTML zijn verwijderd uit de HTML om opslag te reduceren, migraties te versnellen.
Transaction Data API: Tijdsmarge toegevoegd
Een nieuwe instelling is toegevoegd in ERPConfig waarmee partners of support een “toegestane tijdsverschil in seconden” kunnen instellen tussen ERP- en ISPnext-timestamps. Hierdoor worden facturen en transactierecords correct verwerkt, zelfs bij kleine tijdsverschillen tussen systemen, wat de betrouwbaarheid van integraties verbetert zonder de veiligheidsmechanismen voor grotere afwijkingen te beïnvloeden.
Uitbreiding Vendor Settings API: extra velden voor aanmaken/bijwerken
De Vendor Settings API is uitgebreid met extra velden, waardoor een completer en centraler beheer van leveranciersgegevens via de API mogelijk is.
Nieuwe velden zijn: chamber_of_commerce, gln, search_code, active, use_payment_term_of_purchase_order, custom_fields, place_order_automatically, hide_price_po, hide_quantity_po en item_category.
Deze velden kunnen nu worden gebruikt bij het aanmaken of bijwerken van leveranciersinstellingen, wat integraties vereenvoudigt en handmatige aanpassingen vermindert.
InforLN CE
Import Dimension Edges Master Data
ISPnext ondersteunt nu het importeren van dimension edges uit Infor LN CE. Hiermee kunnen de nieuwste actieve validatieregels automatisch worden toegepast op alle 12 financiële dimensies per grootboekrekening, waardoor handmatige controles worden verminderd en de kans op fouten bij het doorsturen van facturen naar Infor LN CE kleiner wordt.
DTS - Periodiek ophalen nu mogelijk met nieuw filter
Een nieuwe waarde datetime_now is toegevoegd in DTS, waardoor gegevens periodiek kunnen worden opgehaald op basis van de huidige datum en tijd minus een configureerbaar aantal dagen of uren. Dit maakt het plannen van nauwkeurige en betrouwbare dataverzamelingen mogelijk, bijvoorbeeld bij cloud-API’s zoals Infor LN.
Open API/ Infor M3
Orderdatabase configureerbaar voor Infor M3 OpenAPI
De ERP-configuratie voor Infor M3 OpenAPI ondersteunt nu een koppeling met de Orderdatabase. Hiermee wordt directe toegang tot inkoopordergegevens mogelijk gemaakt, wat de integratie en bruikbaarheid voor M3 On Premise omgevingen verbetert.
JD Edwards
MPP Special Flag toegevoegd in factuurkop
Een nieuw veld genaamd MPP Flag is toegevoegd aan de factuurkop in AP Automation. Het veld is een custom boolean en wordt gemapt naar het “10”-record in DTS voor JD Edwards. Wanneer geactiveerd, wordt de vlag geëxporteerd als "Y" in de integratie. Hiermee wordt ondersteuning geboden voor klanten die de MPP-flag nodig hebben voor specifieke financiële verwerking.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Er is een issue opgelost waarbij het aanmaken van een geavanceerde route met een leverancier die standaard btw heeft, niet goed werkte. | Platform |
| Een issue in de BTW-afstemming is opgelost waarbij onterecht een BTW-verschil werd gemeld bij het handmatig verwerken van facturen met verschoven BTW. De afstemming herkent nu correct wanneer het BTW-bedrag op de kopregel en de factuurregels in balans is. | AP Automation |
| Een issue is opgelost waarbij wijzigingen in het nettobedrag op het BTW-splitsingsscherm niet werden opgeslagen in de database. Het nettobedrag wordt nu correct bijgewerkt op de factuur wanneer de BTW-splitsingsfunctie wordt gebruikt. | AP Automation |
| De datatypes in de Purchase Order API-documentatie zijn gecorrigeerd. Velden zoals payment_term, order_placed_by, order_planned_by en order_ordered_by worden nu weergegeven als tekst in plaats van nummers. Ook zijn inconsistente decimale velden opgelost, zodat hoeveelheden en bedragen in de voorbeelden correct als decimalen worden weergegeven. | Platform |
| Facturen die naar SAP werden verzonden en eerder een Server Error teruggaven, blijven niet langer vastzitten in de workflow. Vergelijkbare fouten worden nu opgeslagen bij de factuur en aan de gebruiker weergegeven als een boekingsfout, waardoor support kan onderzoeken met duidelijke foutdetails. | AP Automation |
| Bij het importeren van coderingsregels vanuit Excel wordt nu de company van de factuur gebruikt indien deze niet in het spreadsheet staat vermeld. Dit voorkomt fouten wanneer dimensiewaarden in meerdere companies bestaan en zorgt ervoor dat coderingsregels correct worden geïmporteerd. | AP Automation > Import |
| Een issue is opgelost waarbij SAP-boekingen voor Ultimo-orders een onverwachte fout gaven wanneer dimensies ontbraken. Het systeem genereert nu correct een BookingError met een duidelijke melding, inclusief het factuurnummer. | AP Automation |
| Een issue is opgelost waarbij facturen niet konden worden heropend vanwege een deling door nul-fout bij het verdelen van verschillen over debet- en creditcoderingsregels met hetzelfde bedrag maar verschillende btw-types, waarvan één een btw-vrij percentage had. Een berschermings-clausule voorkomt nu de verdeling in dergelijke gevallen om dit issue te vermijden. | AP Automation |
| Een issue is opgelost waarbij facturen onjuist werden gekoppeld aan leveranciers op basis van herkennings-e-mailadressen uit inactieve leveranciersinstellingen. Het systeem koppelt e-mailadressen nu alleen aan leveranciersinstellingen die zowel active als version_active zijn. | AP Automation |
| Een issue is opgelost waarbij het wijzigen van de company in leveranciersinstellingen niet alle gerelateerde velden leeg maakte, dit had betrekking op velden zoals standaardvaluta, BTW en basisland. Dit kon mogelijk tot inconsistenties leidde. Artikelcategorieën worden nu ook correct gefilterd op basis van de geselecteerde company. | Platform |
| Een issue is opgelost waarbij het verwerken van facturen vastliep door een technische foutmelding. | Platform |
Procurement
Nieuw
Uploaden van aanvraagregels
Een nieuwe uploadfunctie is nu beschikbaar op Procurement Home, Webshop, Producten, Vrije Aanvraag en diverse overzichtsschermen middels de upload knop.
Deze functie maakt het mogelijk om aanvraagregels direct via Excel-bestanden te importeren, zonder de winkelwagen handmatig vooraf te vullen.
Gebruikers kunnen kiezen om bestaande winkelwagenitems te vervangen of de geüploade regels samen te voegen met de huidige inhoud.
Templates voor upload en de huidige winkelwageninhoud kunnen worden gedownload voor extra gemak.
Het proces geeft duidelijke succes- en foutmeldingen, zodat transparantie behouden blijft. Na een succesvolle upload worden gebruikers automatisch doorgestuurd naar de winkelwagen om het verwerkingsproces van de aanvragen voort te zetten.
Bijlagen versturen naar leveranciers
Meerdere bijlagen kunnen nu worden geüpload bij een inkoopaanvraag of bestelling, met de mogelijkheid om per bestand aan te geven of het naar de leverancier wordt gestuurd. Een checkbox “Versturen naar leverancier” maakt nauwkeurige controle over externe verzending mogelijk. Bestanden die worden verstuurd, worden opgenomen in de e-mail of PDF naar de leverancier, terwijl andere intern blijven. Bijlagen worden overgedragen van aanvraag naar bestelling en zijn daarna alleen-lezen.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Bij het importeren van inkoopaanvragen erven requestregels en charge-regels nu correct de bestemming van de inkoopaanvraagheader wanneer er geen bestemming op de regel is ingesteld. Voorheen werden deze regels ten onrechte standaard op ERP gezet. | Procurement |
| Het Obligo-rapport berekent nu correct de openstaande bedragen wanneer de factuurmethode op bedrag is ingesteld. Voorheen werd alleen met hoeveelheden gewerkt, waardoor de openstaande regelbedragen bij gedeeltelijke facturering van een inkooporder onjuist waren. | Procurement |
| Een issue is opgelost waarbij sommige velden in Excel-exporten voor Inkooporders en Inkoopaanvragen “-ERROR-” weergaven in plaats van de correcte waarde. Alle velden worden nu correct geëxporteerd met de verwachte gegevens. | Procurement -> Export |
| Een issue is opgelost waarbij het verwijderen van een ontvangstregel mislukte nadat geselecteerde orders een tweede keer waren ontvangen zonder op te slaan, waardoor alle nieuw toegevoegde regels werden verwijderd. Het systeem slaat de goederenontvangst nu na elke ontvangstactie op om correct verwijdergedrag te waarborgen. | Procurement |