NEXT 202532 - Releasedatum: 06-08-2025
Automatische koppeling van checklistitems aan leveranciers uitgebreid
Het is nu mogelijk om per checklistitem regels in te stellen die bepalen wanneer het van toepassing is op of verplicht is voor een leverancier. Regels kunnen gebaseerd zijn op categorieën, typen en classificaties, afzonderlijk of in combinatie. Dit helpt bij het verbeteren van de compliance.
Mogelijkheid om ontvangstregels te verwijderen
Vanaf heden is het mogelijk om één of meerdere ontvangstregels te verwijderen via het prullenbakicoon op de regel, mits de ontvangst zich nog in concept- of open status bevindt. Dit voorkomt mogelijke fouten in latere fasen van het proces. Het verwijderen is afhankelijk van de verleende rechten en kan een toelichting vereisen.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Een issue opgelost waarbij gedeelde filters niet correct werden opgeslagen in de overzichten Mijn filters en Organisatie. Gedeelde tabelfilters worden nu correct opgeslagen en weergegeven. | Vendors / Contracts |
Vendors
Nieuw
Uitgebreide automatische koppeling van checklist items aan leveranciers
Het is nu mogelijk om per checklist item regels in te stellen die bepalen wanneer het van toepassing is op of verplicht is voor een leverancier. Regels kunnen gebaseerd zijn op categorieën, types en classificaties, afzonderlijk of in combinatie. Dit helpt met het verbeteren van de compliance.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| De documentsortering in Vendor Management functioneert nu weer zoals verwacht. | Vendors -> Vendor of Contract documents |
| Een issue opgelost waarbij gedeelde contractdocumenten in het Leveranciersportaal niet werden geladen. Eerder bleef het scherm leeg als gevolg van een fout. | Supplier portal / Contracts |
| Een issue met gegevensconversie opgelost, waarbij onjuiste waarden verschenen in het leveranciersbeoordelings-spiderdiagram. Decimale waarden (zoals 6,34) worden nu correct verwerkt. | Vendor Rating |
| Gebruikers met uitsluitend de rol Audit Viewer kunnen nu, indien geconfigureerd, de volledige details van informatieverzoeken bekijken, inclusief leveranciersinformatie. Voorheen leidde het openen van deze details tot een foutmelding vanwege vermeende onvoldoende rechten. | Vendors -> Informatieaanvraag |
Het issue met de “bewegende tabel” in de checklist voor leveranciersdocumenten is verholpen. Het uploaden van een document en het bewegen over de rij veroorzaakt geen trillingen of verschuivingen meer in de tabel. |
Vendors -> Documenten Checklist |
Contracts
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| In Contractbeheer > Contractproducten wordt het "&"-symbool in aangepaste velden nu correct weergegeven, in plaats van de HTML-code "&". | Contracts > Contract Producten |
| Een issue opgelost waarbij gedeelde contractdocumenten in het Leveranciersportaal niet werden geladen. Het scherm bleef leeg door een fout, maar de documenten worden nu correct weergegeven. | Supplier portal / Contracts |
Een issue opgelost waarbij de tokens [CONTRACT:PRODUCTS] en [CONTRACT:PRODUCTSEXTRA] in contractdocumenten niet werden vervangen door de juiste waarden. Deze worden nu correct ingevuld bij het uploaden van documenten. |
Contracts |
Spend
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Een issue opgelost waarbij gegevens ontbraken in Spend → Bedrijven → Volume per categorie. De gegevens worden nu weer correct weergegeven. | Spend → Bedrijven → Volume per categorie. |
Admin
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Een issue opgelost waarbij wijzigingen in gebruikersrollen wel correct werden geregistreerd in de activiteitenlog, maar werden weergegeven onder het log van de gebruiker die de wijziging uitvoerde in plaats van de gebruiker die werd bewerkt. Dit wordt nu correct weergegeven. | Admin -> Activiteitenlog |
| Een issue opgelost waarbij het client secret van MSGraph niet kon worden opgeslagen doordat het databaseveld te klein was. Het volledige client secret wordt nu correct opgeslagen. | Admin -> Algemeen -> email instellingen |
| Het leegmaken van het veld "prijs per eenheid" in contractproducten binnen de Admin Contractinstellingen slaat nu correct een NULL-waarde op in plaats van nul (0). Voorheen werd dit enkel visueel juist weergegeven in de contractdetails, maar niet correct opgeslagen in de admin producttabel. | Admin -> Contract instellingen |
Procure to Pay (P2P)
AP Automation
Nieuw
Nieuw overzicht voor het beheren van coderingstemplates
Er is nu een overzicht beschikbaar onder Instellingen → AP Automatisering → Coderingstemplates, waarmee het mogelijk is de templates te bekijken, bewerken en verwijderen. Op deze manier kunnen alle templates beheerd worden zonder dat er een factuur open hoeft te staan.
Verbeterde export van matchingtoleranties
Bij het exporteren van matchingtoleranties naar Excel worden nu aanvullende velden opgenomen, zoals hoeveelheidslimieten, afwijkingen bij bijkomende kosten en codering. Dit draagt bij aan een vollediger inzicht tijdens audits en financiële controles.
InforLN CE
Interne goederenontvangsten nu ondersteund via API
Interne goederenontvangsten worden nu opgehaald via een specifieke REST API in plaats van via de standaard export. Dit voorkomt ontbrekende ontvangsten en zorgt voor een completer verwerkingsproces.
D365 F&O
Verbeterde betalingsophaling via nieuwe API
Er is een nieuwe API geïmplementeerd die het mogelijk maakt om uitsluitend recente en relevante betalingen uit D365 F&O te extraheren. Dit resulteert in verbeterde prestaties en een vermindering van overbodige gegevens. In het geval dat de nieuwe methode niet beschikbaar is, zal het systeem automatisch terugschakelen naar de eerdere benadering.
Open API/ Infor M3
Charge lines toegevoegd aan POST API voor inkooporders
De POST API voor inkooporders ondersteunt nu ook charge lines zoals procure_charge_line en base_charge_line. Dit maakt volledige integratie mogelijk met systemen zoals M3, inclusief velden als bedrag, btw en hoeveelheid per orderregel.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Niet alle velden werden correct ingesteld voor koptoeslagen die vanuit ERP of ordergegevens waren aangemaakt. Alle velden voor koptoeslagen worden nu correct ingevuld tijdens de factuurimport. | Koptoeslagen |
| Een issue opgelost waarbij het exporteren van facturen via de workflow niet correct functioneerde voor SAP. De export wordt nu succesvol uitgevoerd. | SAP |
| Een issue opgelost waarbij delta-ordedata-importen geen voltooide inkooporders, orderregels of bijbehorende goederenontvangsten en ontvangstregels heropenden bij updates vanuit het ERP-systeem. | Infor LN CE |
| Een issue opgelost waarbij het nettobedrag op de factuur niet werd bijgewerkt na aanpassing van de btw-splitsing. Het correcte bedrag wordt nu weergegeven in het control panel. | BTW Splitsing |
| De boekingsdatum op inkooporderregels wordt niet langer automatisch overschreven. Wel blijft het mogelijk om de boekingsdatum handmatig aan te passen op codeerregels.. | Inkooporderregels |
| Het auditbericht “Automatching is uitgeschakeld” veroorzaakt geen herkenningsfout meer tijdens de factuurimport en wordt nu uitsluitend ter informatie weergegeven. | Factuur import |
| Een issue verholpen waarbij inkooporderregels de alternatieve hoeveelheid en eenheid niet correct opsloegen. Deze velden worden nu ook correct weergegeven in de OpenAPI-documentatie. | Inkooporderregels |
| Bij het exporteren van records naar Excel vanuit "rapport op activiteit" worden gesplitste onderdelen nu correct meegenomen. | Export Rapport op Activiteit |
| Foutmeldingen van de ISP-classificatie die naar beheerders worden verzonden, zijn nu vertaald en worden altijd in het Engels weergegeven. | Foutmeldingen betreffende ISP-classificatie voor beheerders |
Procurement
Nieuw
Mogelijkheid om ontvangstregels te verwijderen
Vanaf heden is het mogelijk om één of meerdere ontvangstregels te verwijderen middels het prullenbak icoon op de regel, mits de ontvangst zich nog in een concept- of open status bevindt. Dit voorkomt mogelijke fouten in latere fasen van het proces. Het verwijderen is afhankelijk van de verleende rechten en kan een toelichting vereisen.
BTW-code automatisch gevuld op vrije aanvraag bij wijzigen leverancier
Bij het kiezen of wijzigen van een leverancier in een (niet-)terugkerende vrije aanvraag worden BTW-code en BTW-groep nu automatisch ingevuld op basis van leveranciersinstellingen. Dit voorkomt handmatig werk en fouten.
Optie om het bankrekeningnummer van de leverancier te verbergen
Beheerders hebben nu de mogelijkheid om in de Procurement instellingen te kiezen voor het verbergen van bankrekeningnummers van leveranciers. Dit bevordert de privacy en voldoet aan strengere compliance-eisen. Deze instelling is uitsluitend van toepassing op Procurement en niet op AP Automation. Let wel: na het aanpassen van de instelling dient er op F5 geklikt te worden om de instelling te activeren middels het verversen.
Uitgebreide Procurement API's met aanvullende velden
Diverse Procurement API's zijn nu verrijkt met aanvullende velden, waaronder betalingsvoorwaarden, leverinformatie, aangepaste waarden en afleverlocaties. Tevens zijn de dimension-waarden geoptimaliseerd voor een duidelijkere gegevensuitwisseling. Dit bevordert integraties en minimaliseert het risico op mismatches.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Het blokkeren van een leverancier in een Vrije Aanvraag wordt nu correct toegepast in alle stappen van het inkoopverzoekproces. | Inkoopverzoek |
| Een fout is opgelost die optrad bij het opslaan van een artikelcategorie met niet-unieke dimensiewaarden, veroorzaakt door buiten gebruik gestelde dimensies. | Artikelcategorie |
| Een verwerking issue is verholpen waarbij een factuur twee inkooporders bevatte, waarvan één met en één zonder orderregels. De update verwerkt nu correct de gedeactiveerde regels. | Verwerking van factuur met twee inkooporders |
| Het veld voor hoeveelheid in inkoopaanvragen houdt nu correct rekening met de schermconfiguratie waarbij het veld is uitgeschakeld, behalve bij het factuurtype “bedrag”; in dat geval blijft het veld standaard uitgeschakeld. | Inkoopverzoekregels |
| De foutafhandeling is verbeterd zodat problemen ook worden gemeld wanneer reacties onvolledig of onjuist zijn opgemaakt. Hierdoor kunnen verbindingsproblemen beter worden opgespoord en opgelost. | Foutafhandeling |