NEXT 202526 - Releasedatum: 30 Juni 2025 Source to Contract & 25 juni 2025 Procure to Pay
Het is nu mogelijk om 'Notities' en 'Klachten' te delen met leveranciers via het Supplier Portal
Naast het delen van geselecteerde documenten en/of contracten met leveranciers via het Supplier Portal is het vanaf nu ook mogelijk om notities en klachten te delen.
Aanvullende opties toegevoegd voor routering van additionele kosten
Er zijn nieuwe opties toegevoegd voor het nauwkeurig toewijzen van additionele kosten, zoals transport- of verwerkingskosten, binnen een inkooporder.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Source to Contract (S2C)
Algemeen
Fixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Vendors
Nieuw
Op het tabblad 'Ratings' worden nu alle informatieaanvragen getoond die betrekking hebben op de betreffende leverancier
Voorheen werden hier uitsluitend afgeronde informatieaanvragen weergegeven of in uitzonderlijke situaties in het geheel geen informatieaanvragen weergegeven. Vanaf nu worden alle informatieaanvragen getoond, inclusief actieve aanvragen.
Het is nu mogelijk om 'Notities' en 'Klachten' te delen met leveranciers via het Supplier Portal
Het delen van geselecteerde documenten en/of contracten met leveranciers via het Supplier Portal was al mogelijk. Nieuw is dat vanaf nu ook notities en klachten gedeeld kunnen worden.
Daarnaast is het voor leveranciers mogelijk om bij een gedeelde notitie of klacht een opmerking te plaatsen of een document te uploaden. Deze toevoegingen worden zichtbaar in de omgeving bij de betreffende notitie of klacht.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
Het verwijderen van één deelnemer uit een TEAM-chat leidde ertoe dat alle leden werden verwijderd. Dit probleem is inmiddels opgelost. Daarnaast is het voor de ingelogde gebruiker niet langer mogelijk om zichzelf uit een TEAM-chat te verwijderen, aangezien dit tot fouten in de TEAM-functionaliteit kon leiden. | TEAM-chat |
| Wanneer een gebruiker werd verwijderd, konden de projecten waarmee deze gebruiker was verbonden niet meer worden geopend. Dit probleem is inmiddels opgelost | Vendors > Project Compliance |
| Gearchiveerde leveranciers werden mee gekopieerd bij mailcampagnes, wat verzendfouten veroorzaakte. Probleem is verholpen. | Vendors > Mailcampagne |
Contracts
Nieuw
Bij het aanmaken van een E-signing is het nu mogelijk om meerdere documenten in één handeling toe te voegen
Bij het aanmaken van een E-signing is het nu mogelijk om meerdere documenten in één handeling toe te voegen. Voorheen moest dit per document worden gedaan. Deze verbetering maakt het eenvoudiger om E-signings op te stellen waarvoor een groot aantal documenten vereist is.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Binnen gearchiveerde contracten werd ten onrechte de knop weergegeven om gekoppelde bedrijven te wijzigen. Deze knop was onterecht beschikbaar, aangezien wijzigingen in gearchiveerde contracten niet zijn toegestaan. Dit probleem is inmiddels opgelost. | Contracts > Archief |
| Bij het openen van het tabblad ‘Autorisatie’ binnen een gearchiveerd contract liep het systeem vast. Dit uitte zich in een oneindig laadscherm, waardoor verdere interactie met het contract niet mogelijk was. Het probleem is inmiddels verholpen | Contracts > Archief |
| Gebruikers met de rol ‘Contractmanager’ hadden geen bewerkingsrechten voor de knop ‘Contract verlengen’. Hierdoor was het voor deze gebruikers niet mogelijk om contracten te verlengen, ondanks dat dit binnen hun rol viel. Deze rechten zijn inmiddels correct toegekend. | Contracts |
Admin
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Het standaardveld ‘Prijs per eenheid’ bij contractproducten sloeg een lege/NULL -waarde niet correct op. Dit leidde tot onjuiste of ongewenste gegevensopslag. Het probleem is inmiddels verholpen. | Admin > Contract > Tabellen > Contractproducten |
Bij gebruikers met uitzonderlijk veel geregistreerde regels in het activiteit log (mogelijk bij bijv. applicatiebeheerders die testen uitvoeren) kon het systeem vastlopen door een time-out. Dit is nu opgelost. | Admin > Gebruikers |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
Nieuw
Aanvullende opties toegevoegd voor routering van additionele kosten
Voorheen waren de mogelijkheden beperkt om additionele kosten, zoals transport- of verwerkingskosten, nauwkeurig toe te wijzen aan inkooporder regels. Er zijn nu aanvullende mogelijkheden toegevoegd:
- Nieuwe functionaliteit toegevoegd om additionele kostenregels te koppelen aan inkooporder regels tijdens het factuurmatchingsproces.
- Daarnaast is het nu mogelijk om additionele kostenregels te koppelen aan inkooporder regels bij het uitvoeren van de handmatige actie "Prijsverschil boeken als additionele kosten."
- Ook is de detailkoppeling verbeterd, zodat additionele kostenregels nauwkeuriger kunnen worden verbonden aan de juiste inkooporder regels.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Issue opgelost waarbij het importeren van goederenontvangsten met dubbele invoeren in één bestand een 'ValueError' veroorzaakte door niet-opgeslagen gerelateerde objecten. De importer verwerkt nu meerdere invoeren voor dezelfde goederenontvangst correct. | AP Automation / Procurement |
AP Automation
Nieuw
Verbeteringen aan de doorlopende kostenoverzichten
De overzichten tonen nu goedgekeurde factuurregels van gesplitste facturen zonder dubbele regels, wat de nauwkeurigheid verbetert. Nieuwe kolommen zijn toegevoegd, zoals PO-nummer, factuurkoptekst, boekingsdatum regel en unieke factuuridentificaties.
Daarnaast zijn verschillende kleine issues opgelost, zoals dubbele coderingregels en inconsistente kolomnamen, wat de betrouwbaarheid en duidelijkheid van de rapportages vergroot.
M3
Ondersteuning voor 'M3 On Premise' als secundair ERP-systeem
'M3 On Premise' wordt nu als secundair ERP-systeem in ISPnext ondersteund.
Dit maakt gebruik naast een primair ERP-systeem mogelijk, wat de flexibiliteit vergroot.
Infor LN CE
Flexibele vernieuwing/verval van refresh tokens voor Infor LN CE
Het is nu mogelijk om een vervaldatum en -tijd in te stellen voor OAuth2-tokens, waardoor automatische verval en beter beveiligingsbeheer mogelijk zijn.
Exact Online
Ondersteuning voor 'BTW verlegd'
Voorheen was het gebruik van 'BTW verlegd' niet mogelijk in combinatie met Exact Online.
Vanaf nu is dit wel mogelijk gemaakt.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Een issue met speciale tekens in ISP SmartScan en de LearningTool is opgelost. Invoerwaarden worden nu consistenter en nauwkeuriger verwerkt. | AP Automation |
| In zeldzame gevallen kon er een fout optreden bij het opnieuw verwerken van een e-mail. Dit probleem is inmiddels opgelost. | AP Automation |
| Een issue opgelost waarbij het wijzigen van een bedrijfscode niet de bijbehorende systeemwaardes op de achtergrond bijwerkte, dit kon mogelijk leidde tot fouten bij het bijwerken van de masterdata. Er is een beheerderscommando toegevoegd om deze waardes na een codewijziging opnieuw te berekenen. | AP Automation |
| Een issue is opgelost waarbij de kop toeslag niet werd meegenomen in de matching vanuit het ERP- of orderdatabase. Hierdoor werden correcte facturen soms onterecht niet gematcht. Dit is nu verholpen, waardoor de matching nauwkeuriger verloopt. | AP Automation |
| SAP: Een issue is opgelost waarbij facturen onterecht de foutmelding 'Btw op kopregel komt niet overeen met btw op PO-regels' veroorzaakten tijdens het importeren, ook wanneer de btw-codes overeenkwamen. Dit deed zich voor in situaties waarin geen btw-code was ingesteld op de PO-regels. De foutmelding wordt nu correct afgehandeld. | AP Automation |
Procurement
Nieuw
Permissie voor toevoegen van bijlages bij inkooporders met specifieke status kunnen worden toegevoegd
De permissie 'procure:can_add_attachment' is uitgebreid om het toevoegen van bijlages ook mogelijk te maken bij inkooporders in de status '*Wait for Invoice'.