NEXT 202529 - Releasedatum: 16 juli 2025
Source to Contract
- Afwijkingenbeheer binnen Vendor Management
Binnen Vendor Management is er nu een nieuwe functionaliteit toegevoegd die gebruikers in staat stelt om leveranciersafwijkingen te registreren en te beheren.
Met deze toevoeging kunnen organisaties nu eenvoudig afwijkingen identificeren en documenteren, wat hen helpt bij het analyseren van de oorzaken en het nemen van passende maatregelen.
Procure to Pay
-Aparte coderingstemplates voor debet- en creditfacturen in AP Automation
Het is nu mogelijk om binnen de leveranciersinstellingen aparte coderingstemplates in te stellen voor debet- en creditfacturen. De oude checkbox voor automatische codering is verwijderd en bestaande instellingen zijn automatisch gemigreerd.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Source to Contract (S2C)
Algemeen
Nieuw
Het laden van een query stopzetten
In bepaalde situaties kon een query eindeloos blijven laden, bijvoorbeeld bij een fout in de inrichting. Hierdoor moest de applicatie opnieuw worden geladen om verder te kunnen werken. Daarnaast was het niet mogelijk om de inrichting van de betreffende query te bewerken zonder tussenkomst van de supportafdeling.
Om dit te voorkomen, is nu functionaliteit toegevoegd waarmee het laden van een query handmatig kan worden stopgezet. Dit vergroot de stabiliteit en gebruiksvriendelijkheid bij het werken met complexe of foutieve queries.
Fixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
De documentvolgorde – sinds de vorige release te bepalen via het veld sortering – houdt nu automatisch weer de volgorde van uploaden (in plaats van alfabetisch) aan wanneer geen sorteerwaarde is ingesteld. Dit zorgt voor een logische en consistente weergave van documenten. Daarnaast wordt nu ook de documentvolgorde die per gebruiker handmatig kan worden ingesteld opgeslagen. Hierdoor hoeft deze voorkeur niet langer na iedere sessie opnieuw toegepast te worden, wat de gebruikservaring verder verbetert. | Vendors > Documenten Contracts > Bijlagen |
Vendors
Nieuw
Afwijkingenbeheer binnen Vendor Management
Binnen Vendor Management is nu ondersteuning toegevoegd voor het registreren en beheren van leveranciersafwijkingen. Er kunnen nu direct vanaf de leveranciersdetailpagina afwijkingen worden geregistreerd, bekeken en worden opgevolgd.
Onder het tabblad Risk & Compliance is een nieuwe sectie Afwijkingen beschikbaar, met gedetailleerde weergaven, de mogelijkheid om documenten toe te voegen, taken te koppelen en de ernst van de afwijking vast te leggen.
Afwijkingen kunnen geregistreerd worden via de leveranciersweergave (+Toevoegen) of via een informatieaanvraag. De beschikbare types afwijkingen zijn beheersbaar via een Admin-instelling onder Tabellen.
Zoekbalk voor contracten binnen Vendor details pagina
Binnen Vendor Management is het tabblad 'Contracten' beschikbaar, waar een overzicht wordt getoond van alle contracten van de betreffende leverancier. Vanaf nu is aan dit tabblad een zoekbalk toegevoegd, zodat sneller en eenvoudiger specifieke contracten kunnen worden teruggevonden vanuit deze weergave.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| De landnaam in het adresblok binnen leveranciersgegevens werd niet correct vertaald. In de Nederlandstalige weergave bleef de landnaam onterecht in het Engels staan. Dit is inmiddels gecorrigeerd. | Vendors |
| Bij informatieaanvragen werd het e-mailbericht niet correct weergegeven op basis van de ingestelde e-mailtemplate. Dit is inmiddels opgelost, waardoor de juiste inhoud, zoals deze ook werd verzonden, nu weer volgens de template wordt weergegeven in de applicatie. | Vendors > Informatie aanvragen |
Na het aanmaken van een klacht kon de omschrijving niet meer worden aangepast. De functionaliteit is hersteld: gebruikers met de rol Vendor Management Moderator of de oorspronkelijke melder met de rol Vendor Management Register kunnen de omschrijving nu weer bewerken zoals bedoeld. | Vendors > Klachten |
| Wanneer de kolom 'Laatste activiteit leverancier' niet zichtbaar was in het overzicht van informatieaanvragen, werd het overzicht niet geladen en liep de applicatie vast. Dit probleem is nu opgelost; het overzicht laadt weer correct, ongeacht de zichtbaarheid van deze kolom. | Vendors > Informatie aanvragen |
Contracts
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Een contract wat is opgezegd werd, in bepaalde gevallen op basis van de opzegdatum, onterecht automatisch gearchiveerd vóór de ingestelde einddatum, terwijl het contract nog actief had moeten blijven tot aan de einddatum. Dit gedrag is inmiddels gecorrigeerd. | Contracts |
Vrije velden in contracten toonden onterecht een info-icoon wanneer geen toelichting was ingevuld. Bij mouse-over verscheen een lege zwarte tekstballon. Het probleem is inmiddels opgelost: het info-icoon wordt nu alleen getoond wanneer daadwerkelijk een toelichting beschikbaar is. | Contracts |
| Wanneer gebruik werd gemaakt van contract product vrije velden met vooraf gedefinieerde selectiewaarden (zoals kostenplaatsen), was het niet mogelijk om nieuwe producten toe te voegen of bestaande producten te wijzigen. Dit probleem is inmiddels verholpen, waardoor producten nu weer correct kunnen worden beheerd. | Contracts > Contract Producten |
Spend
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Bij meerdere grafieken die aan dashboards konden worden toegevoegd, werden niet alle jaartallen correct weergegeven. Dit leidde tot een vertekend beeld. De weergave is nu gecorrigeerd, waardoor de grafieken weer volledige en betrouwbare tijdlijnen tonen. | Dashboards |
| In budgetdetails werd in bepaalde situaties een onjuist bedrag weergegeven. Dit is gecorrigeerd, zodat nu het correcte bedrag wordt getoond. | Spend > Budgetten |
Admin
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Een issue in de masterdata-import waarbij het hebben van zowel actieve als inactieve valuta voor een bedrijf fouten kon veroorzaken wegens meerdere valuta-records. De import filtert nu correct op actieve valutaversies. | AP Automation & Procurement |
| Wisselkoersen hebben nu een maximale precisie van 10 decimalen, wat zorgt voor een consistente verwerking van valutawaarden. | AP Automation & Procurement |
| Bij het exporteren van Vendor Settings kon de automatching-kolom fouten veroorzaken door een onjuist datatype. Dit is opgelost. | AP Automation & Procurement |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
Nieuw
Laatste inlogdatum/-tijd voor non-SSO gebruikers in gebruikersoverzicht weergegeven
Je kunt nu de laatste inlogdatum van alle gebruikers volgen: SSO en handmatige inlog. Dit biedt volledige zichtbaarheid. De inlog is te zien onder Instellingen-> Gebruikers (alleen toegankelijk met de juiste rechten).
AP Automation
Nieuw
*Nieuwe exportmogelijkheid voor factuurregels
Een nieuwe permissie (invoice:can_export_invoice_lines) maakt het mogelijk voor bevoegde gebruikers om factuurregels in elke stap van het factuurproces te exporteren naar Excel. De exportoptie is beschikbaar via de Robotic Process Automation-functionaliteit en gebruikt hetzelfde formaat als de bestaande AP-export.
De exportfunctionaliteit is alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste permissie.
Ondersteuning voor aparte coderingstemplates bij debet- en creditfacturen
Binnen de leveranciersinstellingen kunnen nu afzonderlijke coderingstemplates worden ingesteld voor debet- en creditfacturen. Voorheen werd slechts één template ondersteund, zonder onderscheid tussen beide factuurtypes.
De eerdere checkbox voor automatische codering is verwijderd. Bestaande instellingen zijn automatisch gemigreerd zodat de huidige template op beide types wordt toegepast.
Deze uitbreiding wordt ook ondersteund via de API en bij import- en exportprocessen.
‘Voorgedefinieerde bedrijven’ nu direct beschikbaar bij documentverwerking
Het veld Voorgedefinieerde bedrijven is vanaf nu direct beschikbaar tijdens het scannen en verwerken van documenten in ISPnext SmartScan. Voorheen was dit veld alleen instelbaar via het controlepaneel maar is nu beschikbaar onder Setup -> Inbox instellingen -> Mailbox instellingen -> ISP-Smartscan.
Met deze verbetering kan eenvoudig een bedrijf worden geselecteerd uit een voorgedefinieerde lijst, wat zorgt voor snellere verwerking en meer consistentie in de gegevensinvoer.
D365 F&O
Toeslagbedrag en transactietype bewerkbaar op orderregels (AX2012 / D365 F&O)
Het is nu mogelijk om het toeslagbedrag en het transactietype op orderregels te bewerken binnen ISPnext voor AX2012 en Dynamics 365 F&O. Voorheen waren deze velden niet aanpasbaar, wat correcties op order- en factuurverschillen bemoeilijkte.
Bij toeslagen op basis van een percentage wordt het bedrag automatisch bijgewerkt wanneer het grondslagbedrag verandert.
Exact Online
Ondersteuning voor ‘Cash’-vermelding bij facturen in Exact Online
Facturen die via Exact Online worden verwerkt, bevatten nu een Cash-vermelding bij registratie en afronding, indien de betaalmethode hierom vraagt.
Voorheen werd dit niet correct weergegeven, met name bij creditfacturen.
Open API
Business Area toegevoegd aan inkooporderkop (JD Edwards/Open API)
Het veld Business Area is toegevoegd aan de inkooporderkop voor JD Edwards (DTS/Open API). Voorheen ontbrak dit veld, waardoor het lastig was om orders per bedrijfsgebied te volgen.
Daarnaast zijn openstaande orders per leverancier nu inzichtelijk voor JD Edwards-omgevingen, wat bijdraagt aan betere rapportage en operationeel overzicht.
Ultimo
Importeren van inkooporders nu beschikbaar voor alle ERP-systemen
Het is vanaf nu mogelijk om inkooporders te importeren, ongeacht het type ERP-systeem. Voorheen was deze functionaliteit beperkt tot koppelingen via Open API of DTS.
Dankzij deze uitbreiding kunnen nu ook klanten met standaard ERP-oplossingen, zoals M3 of SAP in combinatie met Ultimo, gebruikmaken van deze importmogelijkheid.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Vanaf heden wordt de daadwerkelijk gebruikte geavanceerde route bij voltooide facturen in eindstatus getoond, ook als die route inmiddels inactief is. | AP Automation |
| Het nettobedrag kon onjuist worden berekend bij het gebruik van een 100% btw (belastinguitleg “VT”) en een btw-code met gedeeltelijk vrijgestelde btw. Het nettobedrag wordt nu correct op nul vastgesteld. | AP Automation |
| Bij het importeren van facturen waarbij de vendor settings prioriteit hebben, wordt de juiste BTW groep nu toegepast vanuit de vendor settings en niet meer overschreven. | AP Automation |
| Het uitvinken van de optie "factuur toevoegen" bij het doorsturen van facturen voorkomt nu correct dat de factuur-PDF wordt meegestuurd. | AP Automation |
| Opgelost: in de M3 orderdata-importer zorgde een lege waarde voor het daadwerkelijke bedrag voor een decimale conversiefout. Lege waarden worden nu correct omgezet naar nul. | AP Automation (M3) |
| Een issue is opgelost waarbij in de AX2012-integratie facturen vast konden lopen door herhaalde boekingsfouten. Nu worden dubbele boekingsfouten flexibeler herkend, waardoor facturen goed kunnen doorlopen. | AP Automation (AX2012) |
Procurement
Nieuw
Winkelwagen volledig vernieuwd binnen Procurement voor performance verbeteringen
Het winkelmandje is technisch herbouwd voor betere prestaties en toekomstbestendigheid. De uitstraling en werking blijft hetzelfde, maar de werking achter de schermen is veranderd. We adviseren u het nieuwe winkelmandje in uw omgeving te testen en eventuele afwijkingen of prestatieverschillen te melden bij uw account manager of middels een support ticket.
Veld Basisland toegevoegd aan artikelcategorieën, ter ondersteuning van inkoopprocessen.
Het veld Basisland is nu beschikbaar onder Instellingen → Artikelcategorieën. Dit optionele veld stelt een standaardland in voor inkoopprocessen, zoals het gebruik van het winkelwagentje.
Deze uitbreiding is met name relevant voor omgevingen die gebruikmaken van M3, Baan, Infor LN of Open API Procurement, waarbij landafhankelijke logica voor artikelcategorieën vereist is.
Contractnummer is nu bewerkbaar in vrije-aanvragen.
Er is een bewerkfunctionaliteit (door middel van het potloodicoon) toegevoegd voor contractnummer en -naam in bewerkbare stappen van zowel Purchase Request- als Shopping Cart-regels.
Zo kan de inkoopaanvraag ook na aanmaak nog aan het juiste contract worden gekoppeld.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Bij het importeren van Artikelcategorieën via Excel werd de eerste versie van de category manager (functie) gekoppeld in plaats van de laatste actieve versie. De import koppelt vanaf heden correct de nieuwste versie van de category manager, BTW en belastinggroep. | Procurement |
| De standaardvaluta van een bedrijf werd niet ingesteld bij het aanmaken van een vrije aanvraag. Vanaf nu wordt de standaardvaluta van het bedrijf correct toegepast. | Procurement |