Releasedatum: 7 januari 2025

 

Over deze release

Algemeen

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

 

Vendors

Nieuw

• In het overzicht met 'Informatie Aanvragen' is het nu mogelijk om te zien in welke stap van de workflow de aanvraag zich bevindt.
• In het overzicht in 'Nieuwe gegevens leverancier' is het nu mogelijk om te zien in welke stap van de workflow de nieuwe leverancier zich bevindt en bij welke gebruiker deze is toegewezen.
• Het is nu mogelijk om een minimaal aantal gebruikers in te stellen dat betrokken moet zijn bij een specifieke workflow. Zowel aan het begin als tijdens de workflow zal er een controle worden uitgevoerd om te verifiëren of het minimale aantal gebruikers behaald is.
• Het 'Contact type' veld is vanaf heden een 'multi-select veld'. Daarbij worden vanaf heden alle contact types die van toepassing zijn getoond op de plekken waar het van relevantie is. 
• Vanaf heden worden wijzigingen in vrije velden vanuit een informatieaanvraag ook gelogd in de bewerkingslog.

 

Fixes

• Bij het vergelijken van een Duns and Bradstreet nummer met de data uit Duns and Bradstreet kon het voorkomen dat er een fout ontstond. Dit probleem is nu opgelost.
• Wanneer een Informatie Aanvraag wordt verzonden, op terug wordt geklikt, of opnieuw wordt geopend vanuit 'In Workflow', worden de aantallen bij de tabbladen nu correct bijgewerkt.
• Onder 'Vendors' -> 'Contactpersonen' kon het voorkomen dat ook gearchiveerde leveranciers werden getoond. Vanaf heden worden alleen de actieve leveranciers weergegeven. Gearchiveerde leveranciers blijven wel zichtbaar onder de tab 'Archief'.
• Het is weer mogelijk om bonusafspraken te verwijderen. 
• Bij het de-archiveren en archiveren van een bonusafspraak werd de onjuiste tekst in de pop-up weergegeven. Dit is opgelost.
• Bij het exporteren van alle velden in 'Vendors' werden soms ook ID's van gearchiveerde leveranciers meegenomen. Dit is nu opgelost.

 

Supplier Portal

Fixes

• Een issue opgelost waarbij het niet mogelijk was om van klant te wisselen.
• Het kon voorkomen dat de 'Contract Matrix' tegel in de Supplier Portal niet juist werkte. Dit is opgelost.
• In de Supplier portal wordt de contactinformatie-box nu altijd correct bijgewerkt en komt overeen met de huidige geselecteerde leverancier. Als de leverancier geen contactinformatie-box heeft, wordt deze niet meer weergegeven.
• Het issue waarbij het 'Locatie' tabblad niet werd weergegeven bij een aangevinkte locatie in de informatie aanvraag, is opgelost.

 

Sourcing

Fixes 

• Een issue opgelost waarbij de Sourcing-tabel leeg bleef na het openen van een RFx vanuit 'Archief' of 'Sjablonen'. De tabel toont nu de juiste items van het actieve tabblad.

 

Contracts

Nieuw

• Onder 'Contract overzicht' is het nu mogelijk om te zien in welke stap van de workflow het contract zich bevindt en bij welke gebruiker het contract is.
• Vanaf heden is het mogelijk om de informatie voor de Spend tabel 'Financiële gegevens' op de vragen bij of te laten aanvullen door een leverancier via de informatie aanvraag.  

Fixes

• Het kon voorkomen dat er een fout ontstond bij het starten van een e-signing proces vanuit de Zweedse taal. Dit probleem is nu opgelost.
• De import functie 'Importeer contract financiële gegevens' werkt weer naar behoren. 
• Wanneer een contract werd geselecteerd onder 'Contracten' -> 'Concept' -> 'Kies contract' -> 'Activeer', kon het voorkomen dat de activatie werd geblokkeerd met de melding dat een contractsjabloon niet was geselecteerd, ondanks dat dit niet verplicht was. Dit probleem is nu opgelost.
• Bij het opzeggen van een contract zijn de titels verbeterd, zodat nu duidelijker is wanneer een contract wordt opgezegd en wanneer het wordt gearchiveerd.
• Onder 'Contracts' -> 'Bijlagen' -> 'Document Creatie' -> 'Open document creatie verzoek' kon er een foutmelding optreden wanneer op 'Maak document' werd geklikt. Dit probleem is nu opgelost.
• Onder een contracttaak kon het voorkomen dat bij een taak gebaseerd op een herhalende taak de uitvoerdatum niet correct werd weergegeven. Dit probleem is nu opgelost.
• De wijzigingsdatum werd niet altijd correct bijgewerkt bij het aanpassen van velden via het bewerkscherm van contractproducten. Dit is opgelost.

 

Admin

Nieuw

• Er is een nieuwe rol aangemaakt waarmee een workflow kan worden gestart, een nieuwe workflow kan worden aangemaakt en een workflow kan worden gestopt. 

Supplier data portal

• Bij het verwijderen van een bankaccount onder het tabblad 'Bank Accounts' werd het bankaccount niet verwijderd van het tabblad 'Supplier Data'. Dit probleem is nu opgelost.

 

Fixes

• Wanneer geprobeerd werd een locatie te openen onder 'Admin' -> 'Contract Instellingen', kon er een fout optreden. Dit probleem is nu opgelost.
• De login links onder 'Leveranciersinstellingen' die per e-mail verstuurd worden, werken nu weer naar behoren.
• De velden 'Volgorde' onder 'Contract Instellingen' -> 'Tabellen' -> 'Contractprocedures' werkte niet correct, dit is opgelost. Daarnaast is het nu weer mogelijk om aangemaakte procedures te verwijderen.
• Het issue waarbij veldinstellingen onder 'Vendor Rating Instellingen', 'Informatie Aanvraag Instellingen' en 'Instellingen Vendor Management' niet correct werkten en niet opgeslagen konden worden, is opgelost.
• Het was in sommige gevallen niet mogelijk om een checklistitem van een automatische informatie-aanvraaginstelling te ontkoppelen. Dit is opgelost.
• Een issue is opgelost waarbij gebruikersprofielen niet werden getoond onder 'Gebruikers' en waarbij er geen wijzigingen mogelijk waren.

 

Spend

Fixes

• Bij het toevoegen van een prognose in projecten werd het keuzemenu bij 'Periode' niet meer getoond. Dit is opgelost. 

DORA

Nieuw

• Vanaf heden is het mogelijk om Function Identifiers te uploaden via een bulk import. Via de knop 'Toevoegen' is het mogelijk om een bestand toe te voegen. Via de Sjabloon knop is het mogelijk het Sjabloon te downloaden. 

Fixes 

• Onder 'Admin' -> 'Companies' -> 'Companies' -> 'Dora' kon het voorkomen dat er namen ontbraken in de dropdown 'Hierarchy of the entity within the group'. Dit probleem is nu opgelost. 

 

AP Automation & Procurement

Nieuw

Verbeterde gebruiksvriendelijkheid in AP Automation en Procurement:
Om AP Automation en Procurement gebruikersvriendelijker te maken, zijn de volgende pop-upschermen verplaatsbaar gemaakt:

AP Automation	Scherm
	Bij het selecteren van een codeertemplate.
	Bij het aanpassen van de activiteiten eigenaar.
	Bij het doorsturen van een factuur.
	Bij een waarschuwingen pop-up.
Procurement	Scherm
	Bij een vrije afleverlocatie.

 

*Verbeterde herkenning van unieke leveranciers in Vendor Management:
In de connectie met Vendor Management wordt nu ook de Bank key naast het IBAN gebruikt om een unieke leverancier te herkennen. Wanneer een leverancier geen BTW-nummer heeft, wordt dit vanaf heden correct gecommuniceerd en als leeg weergegeven.

 

---

AP Automation

Nieuw

*Verbeterd open orderscherm:

*Voor klanten met de orderdata-database. Om in het open orderscherm beter te kunnen filteren en gebruiksvriendelijker te maken, zijn er paginanummers toegevoegd. Door deze toevoeging is de performance voor het laden van open orders voor klanten met veel orders ook verbeterd. 

 

---

SAP

*Nieuwe webservice voor SAP-integratie:
*Er is een nieuwe webservice beschikbaar die het koppelen met SAP vereenvoudigt. De configuratie voor het meesturen van de factuurlink in de SAP-koppeling is hiermee niet langer nodig, omdat de URL nu direct door ISPnext kan worden verstuurd.

 

 

---

Infor LN CE

Mogelijkheid om betalingsmethode automatisch te importeren:

Vanaf nu is het mogelijk om de betalingsmethode automatisch te importeren voor Infor LN CE. Hierdoor zijn er geen handmatige handelingen meer nodig voor het importeren van de betalingsmethode.

 

---

Ultimo connectie

Ondersteuning voor afgekeurde inkoopverzoeken in de connectie met Ultimo:

Vanaf nu worden afgekeurde inkoopverzoeken ook ondersteund in de connectie met Ultimo.

 

Correcte berekening openstaand bedrag bij deelfacturen:
De aantallen voor het openstaande bedrag van een deelfactuur werden niet correct berekend, waardoor de factuur niet goed werd verwerkt. Dit probleem is opgelost.

 

---

Fixes

Generiek

• Er kon een fout kon optreden als het veld Documenttekst in de BRE was geconfigureerd maar vervolgens leeg werd gelaten. Dit is opgelost.
• Bij het versturen van een dagelijkse notificatie e-mail naar een grote groep gebruikers kon er een fout optreden. Dit is opgelost.
• De performance voor e-mails met veel bijlagen is verbeterd, waardoor deze nu sneller inladen.

 

Infor LN CE

• Het kon voorkomen dat de valuta onjuist werd gearchiveerd bij het uploaden van een nieuwe valuta via een uploadbestand. Dit is opgelost.

 

JD Edwards

• Bij het exporteren van codeerregels naar JDEdwards kon de verkeerde Boekingsdatum worden verstuurd. Dit is opgelost. Voortaan wordt de boekingsdatum van de factuurkop aangehouden in plaats van die van de regels.

 

---

Procurement

Nieuw 

Snelle toegangsblok 'Eigen aanvragen' voor inkoopoverzicht:

Een vast snelle toegangsblok is toegevoegd aan het Procurement inkoopoverzicht, waardoor het gemakkelijker en sneller is om naar eigen aanvragen te navigeren. 

 

Verbeterde weergave PDF-orders:

• Voor PDF-orders met meerdere orderregels verdeeld over meerdere pagina's, worden de kolomkoppen vanaf nu op alle pagina's getoond. Dit zorgt voor een verbeterd overzicht.
• Daarnaast zijn er verschillende aanpassingen doorgevoerd die de leesbaarheid van de informatie verbeteren.
• Toevoeging van vrije tekst op order PDF's: In de Bedrijfsinstellingen is het nu mogelijk om vrije tekst in te stellen die op het order PDF wordt weergegeven.

Mogelijkheid om orders uit te sluiten van AP Automation:

Wanneer een inkooporder de status 'Wacht op goederen' of 'Wachten op factuur' heeft, is het nu mogelijk om de order uit te sluiten van AP Automation. 

 

Standaardinstellingen direct beheren op de homepage:

Mogelijkheid toegevoegd om standaardinstellingen direct op de homepage aan te passen en op te slaan. Dit maakt het voor aanvragers eenvoudiger om instellingen te beheren. 

 

Verbeterde flexibiliteit in orderverwerking:

Om meer flexibiliteit te bieden en onnodige beperkingen in het orderverwerkingsproces te verminderen, zijn de financiële dimensies Main Account en General Ledger niet langer verplichte velden in Procurement. 

 

Vernieuwde prioriteit voor het kiezen van het Main Account in een inkoopverzoek:

• • Bij een OCI-item bepaalt de materiaalgroepmapping in de leverancierinstellingen het Main Account.
  • Bij een catalogusitem, gebruik het Main Account van de artikelcategorie.
  • Bij een vrij verzoek-item, gebruik het Main Account van de geselecteerde artikelcategorie.

Voor de andere financiële dimensies blijft de prioriteit ongewijzigd. 

 

Verbeterde OCI-instellingen in leveranciersinstellingen:

De OCI-instellingen zijn nu alleen zichtbaar wanneer een OCI actief is. Dit zorgt voor het tonen van minder onnodige velden en maakt de instellingen overzichtelijker.

 

Verbeterde weergave van inkoopverzoeken met meerdere leveranciers:

Inkoopverzoeken met meerdere leveranciers kunnen worden nu beter weergeven. In de gebruikersinstellingen is het mogelijk om de kolom 'Leveranciers' toe te voegen aan het overzicht van inkoopverzoeken. Door met de muis te zweven (hover) wordt zichtbaar welke leveranciers op de regels van het inkoopverzoek staan. 

 

Performanceverbeteringen:

Het laden van pagina's in Procurement is geoptimaliseerd.

 

Fixes 

• Een issue opgelost waarbij een fout kon optreden als de orderdata naar Spend werd verstuurd. Het aantal te factureren werd hierdoor niet juist bijgewerkt. Dit is nu opgelost.

 

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.