Inhoud

Source to Contract (S2C)

Algemeen

Spend

Vendors

Contracts

Admin

DORA

Procure to Pay (P2P)

AP Automation

Procurement

Source to Contract (S2C)

Algemeen

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.

Fixes

Spend

Fixes

Vendors

Nieuw

Veld ‘Legal name’ toegevoegd aan export en query in leveranciersbeheer

Het veld 'Legal name' is toegevoegd aan de functionaliteit ‘Alle velden exporteren’ in leveranciersbeheer. Wanneer dit veld zichtbaar is ingesteld via Admin › Vendors instellingen › Personalisering› Zichtbaarheid velden, wordt het nu meegenomen in de export die wordt gegenereerd met de knop ‘Alle velden exporteren’.

Daarnaast is het veld toegevoegd aan de query van de leveranciers-tabel, zodat ook deze rapportages en analyses volledig zijn.
Deze verbetering zorgt voor een completere dataset in exports en verbetert de consistentie van informatie.

GraydonCreditsafe-data toegevoegd aan leveranciersdetails

De integratie met Graydon is vervangen door de nieuwe GraydonCreditsafe Connect API.

In de leveranciersdetails is het veld GraydonCreditsafe ID toegevoegd (voorheen GraydonID) met een knop om gegevens op te halen. Als er geen ID aanwezig is, kan via de knop een ID worden opgehaald op basis van leveranciersinformatie zoals naam en land. Wanneer een ID beschikbaar is, kan basisinformatie zoals naam en adres worden opgehaald en in een pop-up worden weergegeven, vergelijkbaar met de KVK-functionaliteit.

Daarnaast is in het tabblad 'Externe info' een knop toegevoegd: GraydonCreditsafe-gegevens ophalen, waarmee uitgebreide informatie wordt getoond zoals algemene leveranciersdata, kredietscore en risicocontroles. De integratie ondersteunt ook gedeeltelijke gegevensweergave wanneer er door de gebruikte toegangsgegevens geen toegang verkregen kan worden tot alle gegevens.

Fixes

Contracts

Fixes

Admin

Fixes

DORA

Nieuw

Verbeteringen voor navigatie, validatie en data volledigheid

De DORA-functionaliteit is uitgebreid met meerdere verbeteringen om rapportages en contractinzichten te optimaliseren.

• Er is een nieuwe kolom 'Open' toegevoegd in de DORA-rapporttabs, waarmee direct kan worden genavigeerd naar het onderliggende contract of leveranciersrecord, afhankelijk van toegangsrechten.
• Validatie voor functie-identificaties is aangescherpt: referenties moeten beginnen met een hoofdletter F gevolgd door een nummer, duplicaten worden voorkomen en controles worden ook toegepast bij een import en in rapportveld 06.01.0010.
• In supply chain-entries zijn nieuwe velden toegevoegd voor de uiteindelijke moederorganisatie, inclusief naam, identificatiecode en type code (LEI, EUid, BTW, CRN), zichtbaar bij vrije-tekst leveranciers en opgenomen in rapportvelden 05.01.0110 en 05.01.0120.
• Daarnaast is het algemene contractoverzicht uitgebreid met extra DORA-datapunten zoals functie-identificaties, kritieke functies (Ja/Nee), IT-diensten en entiteiten/vestigingen die het contract gebruiken.

Deze verbeteringen zorgen voor snellere navigatie, betere datavalidatie en completere rapportages voor financiële instellingen.

Logging toegevoegd voor wijzigingen in DORA-velden

Alle DORA-gerelateerde velden in leveranciers-, contract- en admingegevens worden nu volledig gelogd.
Bij elke wijziging worden oude en nieuwe waarden vastgelegd met leesbare namen.

Daarnaast worden invoegingen, bewerkingen en verwijderingen van data geregistreerd op het juiste niveau.
Deze uitbreiding verhoogt de traceerbaarheid en maakt audits en probleemanalyses eenvoudiger, waardoor de betrouwbaarheid van kritieke gegevens wordt verbeterd.

Procure to Pay (P2P)

Algemeen

Nieuw

Afdeling-veld in gebruikersconfiguratie alleen bewerkbaar met juiste permissie

Het veld Afdeling in de gebruikersinstellingen is niet langer standaard bewerkbaar door alle gebruikers.
Dit veld kan nu alleen worden gewijzigd wanneer de gebruiker beschikt over de volgende permissie:

users:can_edit_all_users

Deze wijziging voorkomt ongeautoriseerde aanpassingen. Normale gebruikers zien het veld als 'alleen-lezen', terwijl bevoegde gebruikers het kunnen bewerken.

Uitbreiding van audit voor items met toepasbare workflow en gebruikte route

De bewerkingslog van items waar workflows op kunnen worden toegepast (zoals facturen, inkoopaanvragen, inkooporders en goederenontvangsten) is uitgebreid met een link naar de gebruikte route.

Voorheen was het niet zichtbaar welke EasyRoute of AdvancedRoute werd toegepast tijdens de verwerking.
Met deze wijziging wordt inzicht gegeven in de toegepaste route, vergelijkbaar met hoe matching-toleranties worden weergegeven.

Dit helpt bij het analyseren van workflowgedrag.

Prestatieverbeteringen voor 'Quick Access' filters en het factuuroverzicht

Er zijn prestatieverbeteringen doorgevoerd om de laadtijden aanzienlijk te versnellen en de gebruikerservaring te optimaliseren.

Het laden van het factuuroverzicht is geoptimaliseerd, waardoor de algemene responstijd is verbeterd.
Daarnaast toont het activiteitenfilter niet langer alleen de activiteiten van de gefilterde facturen, maar alle activiteiten. Dit vermindert de belasting van de database doordat de activiteiten niet opnieuw worden berekend bij elke verversing van het factuuroverzicht.

Deze wijzigingen zorgen voor een snellere en stabielere gebruikerservaring, vooral bij gebruik van persoonlijke 'Quick Access' filters.

Routty-connector ondersteunt aanvullende bestandstypes bij meerdere bijlagen

E-facturen vanuit Routty ondersteunen nu meerdere bijlagen naast pdf-bestanden.

Voorheen werden alle bijlagen zonder bestandsnaam als pdf opgeslagen, wat leidde tot beperkingen bij het verwerken van bestanden zoals Excel-sheets.

Deze wijziging zorgt voor een correcte verwerking van diverse bestandstypen en verbetert de integratie met Routty voor E-invoicing.

Fixes

AP Automation

Nieuw

Compliance-rapport export zonder limiet en verbeterde filters

Het compliance-rapport wordt niet langer beperkt tot 2.500 rijen en wordt voortaan gegenereerd via
'Mijn opgevraagde bestanden', vergelijkbaar met het auditrapport.
Hierdoor kunnen grotere datasets volledig worden geëxporteerd, zonder het rapport handmatig op te moeten delen in meerdere afzonderlijke rapporten.

De export bevat nu een extra tabblad criteria in Excel, zodat de gebruikte filters duidelijk zichtbaar zijn. Daarnaast is het filtercomponent uitgebreid: het bedrijf kan nu als multi-select worden gekozen, en de onderstaande permissie blijft bedrijfsspecifiek:

invoice:can_access_compliance_report

Deze wijziging maakt gebruik van deze rapportagefunctie efficiënter en beter bruikbaar voor financiële analyses.

Validatie van ordernummerformaat per bedrijf

Het ordernummerformaat wordt nu gevalideerd op basis van een regex die per bedrijf kan worden ingesteld in de bedrijfsinstellingen.
Deze validatie wordt toegepast bij zowel automatische herkenning (OCR/PDF/XML) als handmatige invoer.

Wanneer een ordernummer niet voldoet aan het ingestelde formaat, wordt de verwerking gestopt.
Deze aanvulling verbetert de datakwaliteit en voorkomt fouten bij het matchen van orders en facturen.

Workflow Update: Negeer toeslagregels in de stap "Wachten op goederen"

De workflowactie 'Wachten op Goederen' ondersteunt nu een extra parameter om toeslagregels uit te sluiten bij het bepalen of goederen zijn ontvangen.

Voorheen werd deze stap alleen correct uitgevoerd wanneer er logistieke regels aanwezig waren, waardoor facturen met uitsluitend toeslagregels niet automatisch naar de stap ‘Wachten op goederen’ konden worden teruggestuurd.

Met deze wijziging kan de workflow correct omgaan met facturen die alleen toeslagregels bevatten, waardoor de verwerking consistenter verloopt.

Fixes

Procurement

Nieuw

Toevoeging van aanhef-veld in PDF van inkooporder

Verplaatsing van Procurement-permissies naar Limited License

procure:can_read_all_goods_receipt
procure:can_read_all_purchase_order
procure:can_read_all_purchase_request
procure:can_use_freetext_delivery_location

procure:can_use_shopping_cart

Laadindicator toegevoegd bij laden van winkelwagen

Er is een laadindicator toegevoegd die zichtbaar is tijdens het laden van de winkelwagenpagina.
Voorheen bleef de pagina leeg wanneer een gebruiker na het uploaden van een xlsx-bestand via het bevestigingsformulier naar de winkelwagen ging, wat tot verwarring kon leiden.

De laadindicator geeft nu duidelijk aan dat de pagina nog bezig is met laden, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd, vooral bij grote winkelwagens of trage netwerkverbindingen.

Fixes