Algemeen

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.

Vendors

Nieuw

Mogelijkheid voor vrije velden bij bankrekening gegevens

Het is nu mogelijk om vrije velden aan te maken die gebruikt kunnen worden binnen de bankrekening gegevens.
Met deze nieuwe functie kunnen gebruikers bijvoorbeeld aanvullende details invoeren die niet standaard in de bankrekeninginformatie zijn opgenomen.
Dit biedt de flexibiliteit om extra informatie toe te voegen die specifiek aan de behoeften en voorkeuren.

*Nieuw veld ‘Vestigingsnummer’ bij Vendor Details

Het veld ‘Vestigingsnummer’ is toegevoegd aan de Vendor Details. Het veld is standaard verborgen (ook in het Supplier Data Portal) en kan worden gebruikt voor de KVK zoekfunctie, en zorgt voor exactere matches bijvoorbeeld wanneer er meerdere locaties beschikbaar zijn bij KVK.

Validatie-controle op aantal tekens in het SWIFT veld

Bij het invoeren van bankrekening gegevens wordt er vanaf nu gecontroleerd of de SWIFT code de juiste hoeveelheid tekens bevat (8 of 11 tekens).
Let op: dit is geen controle op de geldigheid van de ingevoerde waarde.

Wijzigingen in de contactpersoon gegevens laten tijdens het verwerken van een informatie aanvraag nu ook de oude waarde zien

Bij het verwerken van informatie aanvragen worden wijzigingen in contactpersoon gegevens nu duidelijker weergegeven, met de oude waarde zichtbaar. Dit is consistent met andere gegevens die de nieuwe en oude waarde tonen tijdens het verwerken van aanvragen.

Fixes

Supplier Data Portal

Nieuw

Statuskolom toegevoegd bij het bankrekening overzicht

In het Supplier Data Portal is nu een statuskolom toegevoegd aan bankrekeninggegevens, die het type wijziging aangeeft. Deze kolom is zichtbaar in zowel de Data Portal als de Client omgeving.
Nieuw = - Wijziging = - Verwijdering =

Verduidelijking van Supplier Data Portal instellingenpagina in Admin

Er zijn verbeteringen aangebracht op de instellingenpagina van de Supplier Data Portal voor een betere gebruiksvriendelijkheid. Er is nu een knop om direct naar de Data Portal te gaan, en het veld met de link is verbreed en duidelijker benoemd.

Contracts

Nieuw

Contractnotificaties bundelen

Het is vanaf nu mogelijk om bepaalde contractnotificaties te bundelen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers die eigenlijk op één dag meerdere notificaties van bijvoorbeeld type 'Contract end date' zouden krijgen, hier één enkele gebundelde notificatie van ontvangen.

Referentie nummer en landcode weergeven in selectielijst

Bij het, aan een contract, toevoegen van een Bedrijf of autorisatie op basis van Bedrijf wordt er voortaan het referentienummer en de landcode van het bedrijf in de selectielijst weergegeven.

Contracten zonder einddatum tonen dit nu in het veld 'Einddatum'

In het veld 'Einddatum' is er nu een duidelijke indicatie toegevoegd die aangeeft of het contract voor 'onbepaalde tijd' doorloopt, mocht dit van toepassing zijn. Deze wijziging is van belang omdat het gebruikers helpt om beter inzicht te krijgen in de looptijd van het contract.

Oneflow - 3rd party E-signing integratie

Er is een aanvullende E-signing integratie toegevoegd aan de applicatie - Oneflow.
Hiermee wordt het mogelijk om vanuit de applicatie onderteken verzoeken te versturen, en na voltooiing de ondertekende documenten op te slaan binnen het contract.

Fixes

Spend

Fixes

Admin

Nieuw

Aanvullende logging bij het aanmaken van nieuwe gebruikers

Om een issue op te lossen wat zich voordoet in specifieke klantomgevingen, is er tijdelijk aanvullende logging geactiveerd. Hiermee kan er aanvullende onderzoeken uitgevoerd worden om het probleem definitief op te lossen.

Fixes

AP Automation

Nieuw

Instelbare volgorde voor BTW-bepaling in AP Automation

Vanaf heden is het mogelijk voor gebruikers met de juiste permissie zelf de volgorde bepalen waarin BTW-codes worden afgeleid bij factuurverwerking. In de nieuwe tab onder Invoice Settings > Environment Settings kan de prioriteit van BTW-bronnen eenvoudig worden aangepast via drag-and-drop.

De standaardvolgorde blijft:

1. Vendor VAT
2. VAT Mapping
3. Order VAT
4. Vendor Settings

Ondersteuning voor multivalue velden in BRE

Vanaf heden herkent en verwerkt BRE ook multivalue velden, zoals <Note> en <OrderNumber>. Voorheen werd slechts één waarde per veld ondersteund, maar nu controleert BRE elke afzonderlijke waarde en voert alleen acties uit waar nodig.

Ondersteunde velden:

• /Footer/Note
• /Header/Note
• /Header/Order/OrderNumber

Permissiegroepen bedrijfsspecifiek

De volgende permissiegroepen zijn bedrijfssprecifiek gemaakt: 

SAP

Verbeterde koppeling ontvangstregels (SAP)

Vanaf heden worden ontvangstregels in SAP-orders correct gekoppeld via een uitgebreidere sleutel met (LINENEGATIVEGRNUMBER). Dit voorkomt importfouten en zorgt ervoor dat alle logistieke regels zichtbaar zijn op de factuur, zodat AP deze correct kan verwerken.

M3

Vrije selectie van toeslagregels in AP Automation

Vanaf heden kunnen AP-gebruikers toeslagregels vrij selecteren of de-selecteren en de factuur alsnog succesvol boeken. De factuur en bijbehorende order kunnen correct worden verwerkt in M3, ongeacht welke toeslagregels zijn geselecteerd.

Exact Online

Verbeterde performance PayData-import (Exact Online)

Voor Exact Online-klanten wordt voortaan alleen PayData van de afgelopen 7 dagen geïmporteerd. Dit vermindert het aantal API-calls en verbeterd zo de performance. Verder blijft het proces ongewijzigd. 

Efficiëntere masterdata-import via Bulk API (Exact Online)

Voor Exact Online-klanten gebruiken masterdata-imports nu waar mogelijk de Bulk API. Hierdoor worden gegevens per 1000 in plaats van 60 records opgehaald. Dit verminderd het aantal API-calls. Daarnaast is de foutafhandeling verbeterd. 

Open API

Uitgebreide Open API voor Orders en Goods Receipts

De Open API voor het aanmaken van Purchase Orders en Goods Receipts ondersteunt nu ook alternatieve hoeveelheden, prijzen en artikelnummers. Dit biedt meer flexibiliteit voor klanten met ERP-systemen zoals M3 on-premise.

Nieuw per order- of ontvangstregel:

• alternative_price
• alternative_quantity
• alternative_unit
• internal_article_number
• invoice_method

Purchase order API

Uitgebreide velden in Purchase Request API

Voor klanten die de Purchase Request API gebruiken: vanaf heden ondersteunt de API extra optionele velden die eerder alleen via ISPnext beschikbaar waren. Dit voorkomt dataverschillen en verbetert integraties met externe systemen.

Nieuw ondersteunde velden:

• Contractnummer & -naam
• Itemcategorie
• Betalingstermijn
• Factuurmethode

Fixes

Procurement

Nieuw

Bulk update voor inkoopverzoeken 

Vanaf heden is het mogelijk om meerdere inkoopverzoeken in de "Aangemaakt" status in één keer te updaten. Daarbij is het mogelijk om meerdere aanvragen selecteren en gedeelde velden en dimensies met één actie bijwerken. De update is beperkt tot aanvragen van één bedrijf, waarbij alle bewerkbare velden via checkboxen kunnen worden aangepast.

Verbeterde PO Lookup in "Toon Open Orders"

Vanaf nu toont de PO lookup filter in het scherm Toon Open Orders ook resultaten op orderregel-niveau. Voorheen werd alleen gezocht op het veld van de order zelf, maar nu worden ook matches op individuele orderregels meegenomen. Dit maakt het makkelijker om specifieke orders terug te vinden en versnelt het zoekproces.

Commentaar toevoegen bij 'Wait for Invoice' status

Vanaf heden kunnen gebruikers met de juiste rechten opmerkingen toevoegen aan Inkooporders in de status Wait for Invoice. Voorheen was dit alleen mogelijk bij volledig gesloten documenten. 

Fixes

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.