NEXT 202541 - Releasedatum: 08-10-2025
Algemeen
Aanvullende aanpassingen van de huisstijl
De huisstijl heeft nog een aantal aanvullende aanpassingen gekregen om alles binnen de applicaties beter op elkaar af te stemmen. Hierdoor zien gebruikersinterfaces, documenten en communicatie er consistenter uit.
Source to Contract
In ontwikkeling: veelzijdige en krachtige nieuwe functies
Achter de schermen wordt er hard gewerkt aan veelzijdige nieuwe functionaliteiten die binnenkort beschikbaar komen. Enkele voorbeelden hiervan zijn: Contract Management AI, Procurement Team Management en een volledig vernieuwde homepage. Deze homepage brengt datastromen samen en geeft direct zicht op lopende workflows en acties die aandacht vragen. Meer info over deze functionaliteiten zal binnenkort gedeeld gaan worden.
Procure to Pay
Standaard land per bedrijf
Er kan nu een standaard land worden ingesteld op bedrijfsniveau. Deze wordt standaard toegepast wanneer er geen leveranciersinstelling beschikbaar is, zodat dit ook gebeurt bij bedrijfwissels, factuurbewerkingen en SmartScan-imports.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Inhoud
Algemeen
Visuele aanpassingen in de ISPnext oplossingen
De huisstijl is verder verfijnd met aanvullende aanpassingen om de consistentie en visuele afstemming binnen alle ISPnext-oplossingen te optimaliseren.
Source to Contract (S2C)
Algemeen
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Nieuw
In ontwikkeling: veelzijdige en krachtige nieuwe functies
In deze sprint is hard gewerkt aan de basis van verschillende nieuwe functies die het gebruik vereenvoudigen en nieuwe mogelijkheden bieden.
Met Contract Management AI zetten we de eerste stap richting slimmer contractbeheer: automatische analyses van contractdocumenten, welke verwerkt kunnen worden in nieuwe of in de geregistreerde contractdata.
De module Procurement Team Management is een nieuwe ISPnext-module die inkoopactiviteiten transparant, meetbaar en controleerbaar maakt, waardoor teams hun impact kunnen aantonen en hun positie kunnen versterken.
Daarnaast is een volledig vernieuwde homepage in ontwikkeling. Deze fungeert als centraal startpunt, waar u direct inzicht krijgt in diverse datastromen, lopende workflows en acties die om aandacht vragen. Zo wordt het makkelijker om de juiste beslissingen sneller te nemen.
Deze vernieuwingen laten zien waar we naartoe bewegen: meer intelligentie, meer overzicht, en meer grip op processen.
Binnenkort zal er meer informatie over deze nieuwe functionaliteiten worden gedeeld.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| In bepaalde delen van de applicatie werden invoervelden niet correct weergegeven totdat er op het invoerveld werd geklikt. Dit probleem is inmiddels verholpen. | Diverse |
| In bepaalde tekstvelden werden teksten niet correct weergegeven als deze HTML code bevatte. Dit is nu opgelost. | Diverse |
Vendors
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Wijzigingen werden dubbel geregistreerd; dit probleem is inmiddels verholpen. | Vendors > Bewerkingslog |
| Bij bepaalde wijzigingen werd in het bewerkingslog niet de naam van de gebruiker die de wijziging heeft doorgevoerd weergegeven, maar een userID. Dit is nu gecorrigeerd. | Vendors > Bewerkingslog |
Contracts
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| In bepaalde gevallen zijn niet alle contractnotificaties verzonden. Dit probleem is inmiddels verholpen. | Contracts |
| .docx documenten werden niet juist omgevormd naar PDF als deze voor een E-Signing werden geselecteerd. Dit is nu verholpen | Bijlages / E-Signing |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
Routty-koppeling: meerdere bijlagen toestaan
Bij het verzenden van e-facturen via Routty kan het systeem nu meerdere bijlagen correct verwerken. Het selecteert ofwel de eerste PDF, of een PDF met een voorkeursbestandsnaam zoals ingesteld in de providerinstellingen. Alle andere PDFs worden toegevoegd als extra bijlagen. Deze instelling is configureerbaar per provider.
AP Automation
Nieuw
Ordernummers koppelen over meerdere bedrijven (Fiscale Eenheid)
Voorheen kon een factuur niet gekoppeld worden aan een order van een ander bedrijf, zelfs niet als deze binnen dezelfde leverancier en fiscale eenheid viel, wat de verwerking kon blokkeren en handmatige controles noodzakelijk maakte.
Met een nieuwe instelling voor fiscale eenheden kan de PO-lookup het ordernummer nu zoeken in alle bedrijven binnen dezelfde fiscale eenheid. Een validatie zorgt ervoor dat het order uniek is, extra kolommen tonen het bedrijf in de zoekresultaten en ook bij factuurimport wordt dezelfde logica toegepast.
Standaard land per bedrijf
Voorheen moest het veld “Base country” handmatig worden ingevuld bij facturen en orders wanneer er geen standaard op bedrijfsniveau was ingesteld. Het is nu mogelijk om een standaard Base country vast te leggen in de bedrijfsinstellingen. ISPnext past deze standaard automatisch toe wanneer in de leveranciersinstellingen geen Base country is gedefinieerd, bij het wisselen van bedrijf, het bewerken van facturen of bij import via SmartScan, volgens een duidelijke hiërarchie: eerst de leveranciersinstelling, daarna de bedrijfsstandaard.
Optionele BTW-bedragen op PO- en Non-PO-regels en toestaan BTW-bedrag van 0
BTW-bedrag en BTW-bedrag vrijgesteld zijn nu optioneel op PO- en non-PO-regels, waardoor ze leeg kunnen blijven bij het verwijderen of afkeuren van facturen. Daarnaast staat de BTW-validatie nu een BTW-bedrag van nul toe wanneer de berekende BTW nul is, zelfs als de BTW-code een percentage heeft. Dit geldt voor factuurheaders, coderingsregels, charge-regels en BTW-regels, wat zorgt voor flexibele en nauwkeurige verwerking van facturen.
Configureerbare tolerantie voor factuurdatum per bedrijf
Factuurdatums worden nu gevalideerd met een configureerbare tijdstolerantie per bedrijf. Hierdoor kunnen factuurdatums die iets in de toekomst liggen worden geaccepteerd zonder dat validatiefouten optreden, bijvoorbeeld bij internationale facturen die kort na uitgifte worden verwerkt. De standaardtolerantie blijft 0 uur om strikte validatie te behouden.
JDE
Belastinguitlegtype “E”
Belastinguitlegtype “E” (belasting vrijgesteld) wordt nu ondersteund in AP Automation voor JDE-klanten, naast de bestaande opties “V” en “VT”. Dit type is beschikbaar in zowel factuurheaders als BTW-regels. Wanneer “E” wordt geselecteerd, kunnen er geen BTW-bedragen worden ingevuld in de betreffende header of regel, wat correcte verwerking van belastingvrijgestelde transacties garandeert.
Dynamics 365
Business Validatie: Accrual Scheme en Date
De business validatie voor Dynamics 365 met verplichte velden “accrual scheme” en “accrual date” werd voorheen op een vaste manier toegepast, waardoor deze niet kon inspelen op verschillende wensen of scenario’s. Zowel accrual scheme als accrual date zijn nu configureerbaar via business validaties. Beide velden zijn optioneel, maar als één veld wordt ingevuld, moet het andere ook worden voltooid. Dit waarborgt dat de data consistent blijft en biedt tegelijkertijd flexibiliteit voor verschillende bedrijfsprocessen.
Fixes
| Beschrijving | Locatie |
|---|---|
| Het importproces voor facturen is verbeterd zodat het nu correct omgaat met facturen die orders bevatten maar geen vendorreferentie hebben. Voorheen kon de import mislukken bij de check_order_vendors stap wanneer geen leverancier aanwezig was. | AP Automation |
| Het overzicht voor coding templates is herzien. Sorteren werkt weer correct voor alle kolommen. Bovendien is filteren op de actief/inactief (retired) status toegevoegd, zodat retired templates naar wens getoond of verborgen kunnen worden. | AP Automation |
| JDEdwards-functies maakten niet altijd dimensionale waarden vrij voor kostentoewijzing, dit is nu opgelost | AP Automation (JDE specific) |
De headerrij van het doorlopende kostenoverzicht toonde soms dimensies in een verkeerde volgorde. Dit is opgelost en voortaan worden de dimensietitels in plaats van de dimension names correct geëxporteerd. |
AP Automation |
Procurement
Nieuw
Negatieve orderregels voor Procurement
Negatieve bedragen op orderregels waren voorheen niet toegestaan in Procurement, wat de verwerking van kortingen, retouren of creditaanpassingen lastiger maakte. Negatieve bedragen kunnen nu worden ingevoerd in Procurement orderregels.
Deze regels worden automatisch omgezet naar creditregels in AP Automation, zowel bij het aanmaken of bewerken van aanvragen als bij het koppelen van inkooporders aan facturen.
Dupliceren en splitsen van inkoopverzoekregels in de winkelwagen
Inkoopverzoekregels kunnen nu direct in de winkelwagen worden gedupliceerd, waardoor het handmatig aanmaken van meerdere identieke regels niet meer nodig is. Regels kunnen meerdere keren worden gedupliceerd, met de mogelijkheid om een startdatum en frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks) op te geven voor automatische generering van leveringsdata. Elke gedupliceerde regel kan vervolgens onafhankelijk worden bewerkt of verwijderd, wat flexibele verwerking van terugkerende of gespreide inkoopverzoeken mogelijk maakt.
Prestatieverbetering: overzichten procurement en inkoopverzoeken
Overzichtspagina’s voor Procurement en inkoopverzoeken laden nu aanzienlijk sneller, zelfs bij zeer grote leveranciersdatasets (400k+ leveranciers). De achterliggende systemen zijn geoptimaliseerd, waardoor de laadtijden zijn teruggebracht van meer dan +10 seconden naar 2–4 seconden, wat zorgt voor soepelere en efficiëntere workflows.
Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen, kan hiervoor een Configuratie wijzigingsverzoek aan gemaakt worden in het Helpcenter