Onderstaande artikel heeft betrekking op Procure to Pay (P2P) voor de volgende applicaties en/of module(s):
AP Automation
Voor een uitgebreidere zoekactie is het mogelijk om op een combinatie van verschillende criteria te zoeken. Klik hiervoor in het veld Zoek factuur op het pijltje naar beneden. Wanneer er met meerdere criteria gezocht is is het mogelijk de criteria te resetten door middel van de geavanceerde modus.
In het volgende venster kunnen de verschillende zoekcriteria ingevuld worden:
- Overzicht
- Bedrijf
- Factuurnummer
- Leverancier (naam of nummer)
- ERP nummer
- Ordernummer
- Bestelnummer
- Koptekst
- Factuurbedrag
- Scandatum
- Financiële dimensies
- Factuurdatum
- Boekingsdatum
- Vervaldatum
- Betaaldatum
De gezochte waarde wordt gevonden als deze onderdeel uitmaakt van het gezochte criterium. Dus als gezocht wordt in het veld Leverancier naar ISP zal ISPnext. gevonden worden.
Het zoekresultatenscherm laat een lijst van de gevonden facturen zien. Boven de lijst staan de gebruikte zoektermen en de lijst kan op de verschillende kolommen gesorteerd worden.
Het is ook mogelijk om het geavanceerde zoeken te gebruiken in combinatie van het algemene zoekveld Zoek factuur om zo de zoekactie nog verder te specificeren.
Via het icoon kunnen de filters één voor één worden verwijderd. Door de reset knop in de geavanceerde zoekfunctie zullen alle filters tegelijkertijd worden verwijderd. Let op: alleen filters die in de geavanceerde zoekfunctie zijn aangegeven worden verwijderd door middel van de reset knop. Dit betekent dat termen gebruikt in de zoekbalk wel blijven staan en los verwijderd kunnen worden.
Het filter opslaan als snelle toegangsblok? Zie Snelle toegangsblokken
Let op: als een zoekactie gedaan wordt vanuit een scherm in wijzig modus, worden de gewijzigde gegevens niet automatisch opgeslagen.